2.2. Thực trạng Quy trình kiểm tốn tài sản cố định trong kiểm toán báo cáo tà
2.2.1.2. Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của khách hàng
Khi đã trở thành KTV đương nhiệm của khách hàng, KTV chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán. Những hiểu biết về đặc điểm hoạt động kinh doanh và hoạt động quản lý của khách hàng sẽ giúp cho KTV xác định được các sự kiện, các nghiệp vụ có ảnh hưởng nhiều đến thơng tin tài chính, đánh giá sơ bộ về rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm sốt ở đơn vị. Chính điều đó rất hữu ích cho KTV khơng chỉ trong khâu lập kế hoạch kiểm tốn mà cịn giúp nhanh chóng xác định được các điểm trọng tâm cần chú ý đặc biệt khi làm kiểm toán.
Mỗi ngành nghề kinh doanh có cơ cấu tài sản khác nhau, do vậy KTV cần có hiểu biết về ngành nghề kinh doanh đó để có thể tập thực hiện cơng việc kiểm tốn có hiệu quả hơn. Những ngành sản xuất thì nên tập trung kiểm tốn TSCĐ như máy móc, thiết bị, nhà xưởng. Những ngành nghề kinh doanh thì nên tập trung vào kiểm tốn nhà kho, phương tiện vận tải, hàng hố…
Để có được sự hiểu biết về tình hình kinh doanh của khách hàng, KTV cần thu thập và nghiên cứu tài liệu như: Giấy phép thành lập và điều lệ hoạt động của Công ty, BCTC, quyết tốn thuế, Biên bản họp hội đồng cổ đơng ... Thảo luận trực tiếp với các nhà quản lý và cán bộ nghiệp vụ của Công ty...
Đối với Công ty ABC:
Trải qua 18 năm hình thành và phát triển, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, xây dựng, Công ty đã khẳng định được uy tín và thương hiệu của mình. Nhiều cơng trình do Cơng ty thiết kế và xây dựng được đánh giá cao về hiệu quả, thẩm mỹ, tôn tạo cảnh quan cho các khu vực có cơng trình. Qua tìm hiểu lĩnh vực kinh doanh của khách hàng, KTV nhận thấy đây là doanh nghiệp vừa có hoạt động tư vấn vừa trực tiếp thực hiện việc xây dựng. Do vậy, khi thực hiện kiểm tốn khoản mục TSCĐ thì KTV cần tập trung đi sâu vào kiểm tốn máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, văn phịng, sân bãi.
Đối với Cơng ty XYZ:
Được cấp giấy phép kinh doanh 4 năm, Cơng ty có các chính sách phát triển hợp lý, nội bộ Cơng ty đồn kết, cán bộ cơng nhân viên tin tường vào phương hướng sản xuất của Ban lãnh đạo. Công ty đạt sự tăng trưởng ổn định qua các năm và tạo được uy tín với khách hàng. Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất điện tử, Cơng ty có thị trường chính là khu vực Đông Nam Á. Doanh thu năm 2010 là 136.520,289,333 đ. Đây là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh chè nên sử dụng khá nhiều TSCĐ là các dây chuyền thiết bị máy móc, nhà xưởng rộng và phương tiện vận tải. Do vậy kiểm toán TSCĐ cần tập trung vào các khoản mục trên.