I. NHẬN XÉT CHUNG
2.3.1.1. Ưu điểm của quy trỡnh kiểm toỏn khoản mục CPBH, CPQLDN
Để cú thể đứng vững và khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường, Cụng ty TNHH KIỂM TOÁN ĐễNG Á phải chứng tỏ được ưu thế riờng của mỡnh. Cụng ty đó, đang cung cấp cho khỏch hàng những dịch vụ chuyờn nghiệp với mức phớ hợp lý. Một trong những điều làm nờn thành cụng này là nhờ đội ngũ lónh đạo và nhõn viờn trong Cụng ty khụng ngừng nỗ lực làm việc nõng cao chất lượng trong suốt thời gian qua. Với quy trỡnh kiểm toỏn khoản mục CPBH, CPQLDN, Cụng ty đó đạt được một số ưu điểm nổi bật sau:
Trong giai đoạn này, Đụng Á đó thực hiện kiểm tra tổng quan tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của khỏch hàng, thu thập thụng tin về nghĩa vụ phỏp lý và đưa ra định hướng kiểm toỏn chung. Kết hợp với việc tham khảo hồ sơ kiểm toỏn của KTV tiền nhiệm đó giỳp ớch nhiều cho việc nắm bắt tỡnh hỡnh hoạt động của khỏch hàng.
Bước đỏnh giỏ trọng yếu và rủi ro đều được thực hiện cẩn thận, tớnh toỏn cỏc chỉ số một cỏch đầy đủ, chuẩn xỏc để cú thể giảm thiểu tối đa những bất lợi, là căn cứ để KTV so sỏnh đưa ra kết luận những chờnh lệch là gian lận hay sai sút, cú trọng yếu hay khụng.
Khi kiểm toỏn khỏch hàng mới, KTV đó tiến hành phỏng vấn và thực hiện đỏnh giỏ hệ thống KSNB của khỏch thể kiểm toỏn núi chung cũng như riờng cho cụng tỏc hạch toỏn CPBH, CPQLDN qua thu thập cõu trả lời cho bảng cõu hỏi. Bảng cõu hỏi cho phộp KTV dễ dàng thu thập đầy đủ thụng tin về HTKSNB của đơn vị khỏch hàng. Việc thu thập đầy đủ thụng tin trả lời bảng cõu hỏi giỳp KTV nắm bắt sơ bộ được cỏc vấn đề quan trọng, đỏnh giỏ được mức độ rủi ro kiểm toỏn cú thể xảy ra trong HTKSNB của khỏch hàng.
Cụng ty đó xõy dựng một chương trỡnh kiểm toỏn khoa học, cụ thể. Cỏc thủ tục cần thực hiện trong chương trỡnh kiểm toỏn khoản mục CPBH, CPQLDN là hoàn toàn cần thiết, hợp lý. Cỏc phương phỏp, kỹ thuật thu thập bằng chứng rất hiệu quả giỳp KTV tiết kiệm thời gian và chi phớ. Đõy là chương trỡnh kiểm toỏn theo mẫu sẵn, được ỏp dụng cho mọi loại hỡnh doanh nghiệp, phự hợp với đặc điểm cỏc doanh nghiệp tại Việt Nam. Chương trỡnh này được xõy dựng tuõn thủ chuẩn mực kiểm toỏn, chế độ kế toỏn hiện hành tại Việt Nam, bờn cạnh đú cũng lựa chọn, vận dụng những chuẩn mực và thụng lệ Quốc tế được chấp nhận rộng rói.
Trong giai đoạn thực hiện kiểm toỏn
Quy trỡnh thực hiện kiểm toỏn khoản mục CPBH, CPQLDN được KTV chọn lọc những thủ tục phự hợp với quy mụ của khỏch hàng. Thử nghiệm kiểm soỏt thực
hiện khi hệ thống KSNB được đỏnh giỏ là tồn tại và hoạt động hiệu quả, khi này thủ tục phõn tớch và thủ tục kiểm tra chi tiết sẽ thực hiện ớt đi. Thủ tục phõn tớch đưa ra cỏi nhỡn khỏi quỏt về sự biến động giỏ trị phải thu, tỷ suất CPBH, CPQLDN/doanh thu để xỏc định cú sự kiện bất thường xảy ra khụng. Bước kiểm tra chi tiết được thực hiện đầy đủ từ tổng hợp đến cụ thể giỳp KTV nhanh chúng nắm được những vấn đề trọng yếu trong khoản mục.
Cỏc phương phỏp kiểm toỏn được ỏp dụng linh hoạt để tiết kiệm thời gian và cụng sức mà vẫn thu được hiệu quả cao. Cụng ty cú quy trỡnh kiểm toỏn khoản mục CPBH, CPQLDN chung nhưng luụn được thay để phự hợp với cỏc khỏch hàng khỏc nhau.
Một nhúm kiểm toỏn thường cú sự tham gia từ 3 – 5 người tựy theo yờu cầu trong hợp đồng kiểm toỏn. Nhúm trưởng sẽ phõn cụng từng người thực hiện những khoản mục cụ thể. Nhằm mục đớch cú được hiệu quả làm việc cao nhất, KTV thường được giao làm những khoản mục cú mối liờn hệ mật thiết với nhau. KTV thực hiện kiểm toỏn khoản mục CPBH, CPQLDN sẽ kết hợp kiểm toỏn tiền, khoản mục doanh thu bỏn hàng, cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, người làm phần hành này cú thể tham chiếu đến những phần hành khỏc cú liờn quan do KTV khỏc thực hiện. Chớnh vỡ vậy, nhúm kiểm toỏn cú thể làm việc nhanh chúng, trỏnh trựng lặp.
Tại Cụng ty Đụng Á việc ghi chộp được quy định một cỏch rõ ràng, khoa học theo tham chiếu đó quy định sẵn. Trỡnh tự sắp xếp File từ tổng quỏt đến chi tiết. Việc sắp xếp giấy tờ làm việc một cỏch khoa học và đỏnh tham chiếu giỳp người soỏt xột, sử dụng dễ dàng hiểu và theo dõi cỏc vấn đề mà KTV đưa ra trong hồ sơ.
Trong giai đoạn kết thỳc kiểm toỏn
Sau khi kết thỳc cụng việc kiểm toỏn ở khỏch hàng, KTV đó theo dõi sỏt sao những biến động bất thường sau đú, kịp thời cú những thụng bỏo cần thiết hay cập nhật vào hồ sơ kiểm toỏn những sự kiện cú liờn quan. Bỏm sỏt kế hoạch kiểm toỏn và chương trỡnh kiểm toỏn chi tiết đó lập, cỏc KTV đó thực hiện kiểm toỏn một cỏch
tồn diện cỏc BCTC của khỏch hàng. Khi hoàn thành cỏc thủ tục ỏp dụng, KTV cần đỏnh giỏ lại kết quả đó hồn tất và đưa ra ý kiến về hạch toỏn khoản mục CPBH, CPQLDN. Tại Cụng ty, việc đưa ra ý kiến đúng gúp cho khỏch hàng được đưa ra hết sức phự hợp nhằm giỳp khỏch hàng nõng cao hiệu quả hoạt động hơn.
Bỏo cỏo kiểm toỏn trước khi được phỏt hành đều được kiểm tra, soỏt xột một cỏch kỹ lưỡng đối với tất cả cỏc khoản mục, chu trỡnh trong đú khụng ngoại trừ khoản mục CPBH, CPQLDN.