- Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu, trong đó tăng cường nhập khẩu trực tiếp để tăng doanh thu và lợi nhuận.
3.2.7.3. Nghiệp vụ thanh toán tiền hàng nhập khẩu
Khi sử dụng phương thức thanh toán bằng tín dụng chứng từ (L/C), công ty phải tiến hành mở L/C tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội (Military Bank), Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank). Sau đó phải ký quỹ với ngân hàng. Mặc dù các ngân hàng này là các ngân hàng lớn và có uy tín tại Việt Nam nhưng vẫn mắc phải một số nhược điểm của các ngân hàng nói chung như hạn mức đòi hỏi quá cao, chất lượng dịch vụ chưa cao so với các ngân hàng nước ngoài khác như ANZ, ABN… Để nghiệp vụ thanh toán được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, công ty cần quan tâm tới một số vấn đề sau:
- Khi mở L/C, người mở phải nêu rõ các lý thuyết cơ bản trong hoạt động ngoại thương, đồng thời phải nắm chắc các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương đã ký kết để làm đơn xin mở L/C. Đồng thời, cán bộ trực tiếp phụ trách mảng thanh toán tiền hàng nhập khẩu cũng cần phải hết sức cẩn thận tránh những
lỗi đáng tiếc như viết nhầm, viết thiếu, viết sai lỗi chính tả.
- Cân nhắc thời điểm mở L/C, tránh tình trạng mở quá sớm hoặc quá muộn. Nếu mở L/C quá sớm thì sẽ gây ứ đọng vốn, nếu mở quá muộn thì ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp hai bên mua bán có quan hệ lâu dài tin cậy thì việc áp dụng này sẽ rất cứng nhắc và mất nhiều thời gian cũng như tốn thêm một khoản phí mở L/C của công ty. Do đó, với khách hàng tin cậy thì công ty nên áp dụng phương thức điện chuyển tiền (T/T).
- Để tránh việc phải sửa lại L/C, trước khi mở L/C, công ty mở L/C mẫu, fax sang cho đối tác xem xét, họ sẽ có những đối chiếu kiểm tra, nếu thấy phù hợp thì sẽ thông báo lại cho phía công ty để công ty tiến hành mở L/C tại ngân hàng.
- Trong các hợp đồng nhập khẩu, công ty thường thanh toán bằng phương thức thanh toán L/C trả ngay. Với giá trị hợp đồng lớn, nếu công ty có thể thương lượng kéo dài thời hạn trả chậm sẽ giúp công ty tận dụng vốn hiệu quả hơn.