2.2. Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Công ty TNHH MTV Thốt nước Hả
2.2.3. Giai đoạn kết thúc dự án đầu tư
Đến khi kết thúc quá trình thực hiện các hạng mục của dự án đầu tư, Ban QLDA sẽ triển khai những bước tiếp theo của giai đoạn kết thúc dự án, chính là xem xét, kiểm tra tất cả công việc đã thực hiện, nghiệm thu, bàn giao để đưa vào sử dụng. Nhiệm vụ của Ban QLDA là đẩy nhanh tiến độ kiểm tra, đánh giá kết quả cơng trình, tính từ thời điểm cơng trình thi cơng xong. Nội dung cụ thể là:
- Nghiệm thu các hạng mục của dự án đầu tư:
+ Xem xét, đánh giá hạng mục thi công thực tế: công tác thi công, lắp ráp trang thiết bị, máy móc.
+ Xem xét, nghiệm thu những khảo sát, tính tốn, chạy thử mà đơn vị thi cơng triển khai để ước lượng số lượng và chất lượng thực tế của các đơn vị trong từng hạng mục cơng việc trong dự tốn.
+ Xem xét tính hợp lý, khả thi của các hạng mục cần thi công, đáp ứng được các yêu cầu, quy chuẩn trong cam kết.
- Nghiệm thu theo các thành phần trong từng hạng mục công việc, theo tiến độ của dự án:
+ Đánh giá các thành phần cần nghiệm thu thực tế: theo các thành phần trong từng hạng mục công việc, theo tiến độ của dự án.
+ Xem xét kỹ các tính tốn, ước lượng của đơn vị thi công. + Xem xét kỹ từng hạng mục thi công trong hồ sơ hồn cơng.
+ Đưa ra ý kiến sau khi xem xét, đánh giá kỹ lưỡng xun suốt q trình thi cơng có đảm bảo yêu cầu đề ra về chất lượng và tiến độ cơng trình. - Sau khi kết thúc q trình thi cơng, nghiệm thu, bàn giao cơng trình để đơn vị quản lý vận hành khai thác.
+ Kiểm tra công trường.
+ Kiểm tra bản vẽ hồn cơng cơng trình xây dựng.
+ Giám sát quá trình chạy thử, đánh giá tính hiệu quả và hợp lý của cơng trình khi kết nối vào mạng lưới chung.
+ Thẩm định lại những quyết định, chủ trương của đơn vị nhà nước chuyên trách về các nội dung phòng cháy chữa cháy, đảm bảo vệ sinh môi trường, sử dụng an tồn.
+ Giám sát q trình đưa vào khai thác sử dụng, cách thức bảo dưỡng, cải tạo hàng năm.
+ Đồng ý kết quả đánh giá, nghiệm thu đưa vào vận hành, đồng bộ vào hệ thống chung của thành phố.
Kết thúc quá trình thẩm định, đánh giá về các yếu tố hiệu quả, thời gian thi công, tác động đến môi trường, các điều kiện an toàn, xét thấy đảm bảo đúng yêu cầu, Ban QLDA sẽ quyết tốn cho đơn vị thi cơng. Sau khi kết thúc dự án đầu tư, Ban QLDA bàn giao lại cơng trình cho UBND thành phố.
Tất cả những cơng việc trên sẽ tác động rất lớn đến tính hiệu quả của dự án, đảm bảo cơng trình có thi cơng đúng tiến độ, nguồn vốn có được sử dụng hợp lý, chất lượng cơng trình có được đảm bảo khơng vì các yếu tố đó dễ bị ảnh hưởng và chi phối bởi nhiều nguyên nhân khác nhau.