Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam được tổ chức theo mơ hình quản lý trực tiếp gồm:
Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý chung tại công ty, điều hành mọi hoạt động tại công ty
Phịng Kế tốn: Quản lý, tổ chức, thực hiện cơng tác kế tốn trong tồn cơng ty; quản trị, cân đối dòng tiền; huy động các nguồn lực tài chính đpá ứng nhu cầu
GIÁM ĐỐC
vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh; Kiểm soát tài chính (Doanh thu, lợi nhuận,...).
Phòng Kinh doanh – tổng hợp: Điều phối nghiên cứu thị trường; truyền thông và quản lý thương hiệu; tổ chức sự kiện; quản lý quan hệ khách hàng; lập và tổ chức thực hiện chiến lược & kế hoạch kinh doanh; tìm kiếm khách hàng, đấu thầu, đàm phán, ký kết và quản lý hợp đồng; chăm sóc khách hàng.
Phụ trách cơng tác nhân sự; cơng tác Hành chính – Văn phịng; cơng tác trợ lý/thư ký; công tác mua sắm, quản lý chất lượng & quản lý rủi ro của công ty.
Giữa các bộ phận trong công ty luôn giữ mối liên hệ mật thiết với nhau. Cấp trên truyền đạt mệnh lệnh, nhiệm vụ xuống cấp dưới. Cấp dưới nhận lệnh thực thi và có phản hồi ngược lại. Giữa các phịng chức năng cũng có sự hợp tác qua lại với nhau.
2.1.3 Đặc điểm của nguồn nhân lực tại công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổchức sự kiện Rồng Phương Nam chức sự kiện Rồng Phương Nam
Hiện nay, số lượng lao động của công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam có 21 người (trong đó: Trên Đại học 2, Đại học 14, Cao đẳng 02, Trung cấp 01, khác 02), nhìn chung với số lượng và trình độ nhân sự hiện có của ơng ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam đáp ứng được yêu cầu của công việc.
2.1.3.1 Số lượng lao động
Kể từ khi thành lập đến nay, công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam luôn nhận được sự quan tâm sâu sắc và tạo nhiều điều kiện thuận lợi lãnh đạo địa phương. Đồng thời, tồn người lao động của cơng ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam ln nỗ lực hết mình nên hoạt động khá hiệu quả nhưng đến năm 2019 thì gặp phải ảnh hưởng của dịch bệnh COVID 19 nên phần nào đã kìm hãm sự phát triển của cơng ty. Trong những năm qua số lượng lao động của công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam cũng ít biến động thể hiện qua bảng cơ cấu lao động theo giới tính:
Bảng 2.1. Bảng cơ cấu lao động theo giới tính
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Số LĐ (người) Tỷ lệ (%) Số LĐ (người) Tỷ lệ (%) Số LĐ (người) Tỷ lệ (%) Nam 13 61.9 12 63.2 12 57.14 Nữ 8 38.1 7 36.8 9 42.86 Tổng 21 100 19 100 21 100
Nguồn: công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam
Kết cấu lao động theo giới tính tại cơng ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam qua các năm cho thấy nhân viên nam luôn chiếm tỷ lệ cao hơn nhân viên nữ, do đặc thù công việc phải thường xuyên đi công tác, giao thiệp, đối tác bên ngồi nên những cơng việc này thường do cán bộ, nhân viên nam thực hiện. Tuy nhiên, số lượng nhân viên nữ có xu hướng biến động và tăng dần, năm 2019 số lượng nhân viên nữ là 08 người chiếm tỷ lệ 38.1%, đến năm 2020 chiếm 36.8% do có một cán bộ nữ nghỉ, đến năm 2021 cơng ty ký hợp đồng thêm 02 nhân viên nữ nên đã tăng lên 02 người tương ứng 42.86%. Trong khi đó số lượng nhân viên nam năm 2019 có 13 người chiếm 61.9%, đến năm 2020-2021 đã giảm 01 người tỷ lệ còn 63.02%, đến năm 2021 số lượng vẫn là 12 và không tăng thêm. Nhìn chung với kết cấu lao động theo giới tính hiện tại thì khơng có sự chênh lệch nhiều, về lâu dài cơng ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam đang dần thực hiện việc cân bằng giới tính trong q trình tuyển thêm lao động để số lượng nhân viên cân bằng giới tính trong người lao động do đặc thù sẽ phát triển mạnh mảng tổ chức sự kiện.
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 0 2 4 6 8 10 12 14 ĐVT: người Nam Nữ