Chỉ tiêu
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Chênh lệch 2020/2019 Chênh lệch 2021/2020 Số LĐ Tỷ lệ (%) Số LĐ Tỷ lệ (%) Số LĐ Tỷ lệ (%) Số LĐ Tỷ lệ (%) Số LĐ Tỷ lệ (%) Nam 13 61.9 12 63.2 12 57.14 -1 -7.69 0 0 Nữ 8 38.1 7 36.8 9 42.86 -1 -12.50 2 28.57 Tổn g 21 100 19 100 21 100 -2 -9.52 2 10.53
Nguồn: công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam
2019 2020 2021 0 10 20 30 40 50 60 70 ĐVT: Tỷ lệ %
Từ 25 đến dưới 40 Từ 40 đến dưới 50 Trên 50
Hình 2.3. Kết cấu lao động theo độ tuổi
Theo kết quả đến cuối năm 2021, cơ cấu độ tuổi người lao động tại công ty nhiều nhất ở độ tuổi từ 25 đến dưới 40 (số lượng 13 người) chiếm 57.9%, tiếp theo là độ tuổi từ 40 đến dưới 50 tuổi (số lượng 6 người) chiếm 26.3%, thấp nhất là trên
50 tuổi (số lượng 2 người) chiếm 15.8%. Với kết cấu lao động theo độ tuổi như hiện nay cho thấy đa phần người lao động thuộc độ tuổi từ 25 đến dưới 40 tuổi, đây là độ tuổi trẻ và kinh nghiệm làm việc chưa thật sự nhiều. Tuy nhiên, ở độ tuổi này người lao động tạo ra năng suất lao động nhiều nhất, họ rất năng động, sáng tạo trong cơng việc.
2.1.3.2 Chất lượng lao động theo trình độ chun mơn
Do tính chất cơng việc và u cầu của cơng ty, địi hỏi nguồn nhân lực phải có trình độ chun mơn cơ bản. Cơng ty đã tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhiều nhân viên có trình độ để dễ dàng thực hiện tốt công việc.
Bảng 2.3. Bảng cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn Chỉ tiêu
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Chênh lệch2020/2019 Chênh lệch2021/2020 Số LĐ Tỉ lệ (%) Số LĐ Tỉ lệ (%) Số LĐ Tỉ lệ (%) Số LĐ Tỉ lệ (%) Số LĐ Tỉ lệ (%) Trên đại học 0 0 1 5.26 2 9.52 1 100 1 100,00% Đại học 10 47.62 12 63.16 14 66.67 2 20.00 2 16,67% Cao đẳng 5 23.81 3 15.79 2 9.52 -2 40,00- -1 -33,33% Trung cấp 2 9.52 1 5.26 1 4.76 -1 - 50,00 0 0,00% Khác 4 19.05 2 10.53 2 9.52 -2 50,00- 0 0,00% Tổng 21 100 19 100 21 100 -2 -9,52 2 10,53%
9.52% 66.68% 9.52% 4.76% 9.52% ĐVT: T Ỷ LỆ %
Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Khác
Hình 2.4. Kết cấu lao động theo trình độ chun mơn năm 2021
Từ bảng kết cấu lao động theo trình độ cho thấy tỉ lệ lao động có trình độ trên đại học năm 2021 là 02 người, chiếm 9.52% tổng số lao động và tăng 01 người so với năm 2020. Nhân viên có trình độ đại học năm 2021 là 14 người chiếm 66.67% với tỷ lệ nhân viên có trình độ đại học như vậy trong cơng ty là tương đối cao so với một số công ty khác do ngồi mảng tổ chức sự kiện thì cơng ty cịn kinh doanh một số lĩnh vực khác nhau. Điều này khẳng định nguồn nhân lực của công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam có chất lượng tốt, số lượng nhân viên có trình độ đại học tăng 2 người qua 3 năm, với số lượng tăng như vậy phù hợp với cơ cấu trình độ học vấn của công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam hiện nay. Số lượng nhân viên có trình độ cao đẳng năm 2021 là 2 người chiếm 9.52%, giảm 3 người so với năm 2019, vì doanh nghiệp có chính sách đào tạo nhân viên nên một số lao động trình độ cao đẳng đã liên thơng lên đại học, ngồi ra cũng có một số ít nghỉ việc chính vì vậy mà số lượng nhân viên trình độ cao đẳng giảm. Số lượng lao động trình độ trung cấp là 1 người chiếm 4.76%, giảm 01 người so với năm 2019 do có một lao động nghỉ việc. Lao động có trình độ khác là 02 người chiếm 9.52% số lượng giảm 01 người so với năm 2019 vì xin nghỉ việc.
Qua phân tích cơ cấu lao động theo trình độ học vấn cho thấy nguồn nhân lực trong cơng ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam đang
trọng cao hơn so với nhân viên có trình độ thấp và nhân viên có trình độ cao có xu hướng tăng qua mỗi năm, trong khi đó nhân viên có trình độ thấp tăng rất ít.
2.2. THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC TẠI công ty TNHHMTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam
2.2.1. Tạo động lực làm việc cho người lao động bằng yếu tố vật chất
2.2.1.1. Tiền lương
Cũng như các doanh nghiệp khác, hiện nay công ty đang sử dụng thang bảng lương, lương tối thiểu vùng lập theo quy định.
Theo đó, cách tính lương, phụ cấp đối với các nhân sự tại công ty được quy định cụ thể theo thang bảng lương.
Bảng 2.4. Tiền lương bình quân chi trả theo tháng hàng năm cho người lao động 2019-2021 ĐVT: Triệu đồng Lương bình quân/tháng đối với cán bộ, nhân viên 2019 2020 2021 Chênh lệch 2020/2019 Chênh lệch2020/2019 Giá trị Tỷ lệ % Giá trị Tỷ lệ % Giữ chức vụ lãnh đạo phòng 5,3 8 6,87 7,29 1, 49 27,70% 0,42 6,11% Nhân viên 5,00 5,44 5,78 0, 44 8,80% 0,34 6,25%
Nguồn: công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam
Tại Công ty TNHH MTV Quảng cáo –Tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam, tiền lương bình quân/ tháng đối với lao động giữ chức vụ lãnh đạo khoản 7.29 triệu đồng vào năm 2021, nhân viên nghiệp vụ chuyên môn khoản 5.78 triệu đồng/tháng.
Với các khoản thu nhập của người lao động như hiện nay chỉ đáp ứng các nhu cầu cơ bản của con người như tiêu dùng để trang trải cho ăn, mặc, ở cuộc sống hàng ngày và phải rất tiết kiệm, chưa sự khoản tích lũy để nâng cao thêm cuộc sống. Dẫn đến người lao động gặp nhiều khó khăn trong cuộc sống, điều này cũng gây ảnh hưởng đến động lực làm việc của người lao động. Vì khi NLĐ được đảm bảo nhu cầu sống ở bậc thấp nhất thì họ sẽ có ý chí và động lực thúc đẩy tinh thần làm việc để đạt được những nhu cầu cao hơn, từ đó tác động mạnh đến động lực làm việc của họ.
Phụ cấp chức vụ và phụ cấp trách nhiệm
Là khoản phụ cấp cho những đối tượng được Giám đốc quyết định như Trưởng, phó phịng. Khoản phụ cấp này được cộng vào lương cơ bản làm cơ sở tính BHXH, BHTN, BHYT cho người lao động như sau:
Bảng 2.5. Bảng quy định hệ số phụ cấp chức vụ
Chức vụ lãnh đạo Hệ số %
Trưởng Phịng 0.5
Phó trưởng Phịng 0.3
Nguồn: công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam
Đối với các cán bộ có chức vụ trong cơng ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Namngồi lương chính còn được hưởng các phụ cấp chức vụ, cụ thể như đã nêu tại Bảng 2.5 Bảng quy định hệ số phụ cấp chức vụ. Nhìn chung, hệ số phụ cấp chức vụ là khoản thu nhập đồng nghĩa với việc nâng cao trách nhiệm của cán bộ giữ chức vụ lãnh đạo trong cơ quan, điều này tương xứng với việc trách nhiệm tới đâu thì mức hưởng được tới đó. Chức vụ càng cao thì phụ cấp chức vụ cũng sẽ tăng dần, từ đó sẽ kích thích động lực cho NLĐ ở chức vụ thấp sẽ cố gắng nỗ lực làm việc nhiều hơn để được thăng tiến trong tương lai, giữ chức vụ cao hơn.
2.2.1.2. Thưởng
Tiền thưởng là một trong những phần thu nhập trong cơ cấu thu nhập của NLĐ công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam, đóng vai trị làm động lực thúc đẩy cho NLĐ hăng hái làm việc, đồng thời tạo áp lực để hoàn thành những mục tiêu đề ra của công ty.
Công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Namthường có các khoản chi tiền thưởng như chi tiền thưởng cho các cá nhân có thành tích đột xuất trong q trình thực thi nhiệm vụ, thưởng cho các cá nhân hoặc phịng/ban hồn thành tốt các công việc sớm hơn so với kế hoạch được giao nhằm mục đích khuyến khích, động viên và tạo động lực cho NLĐ trong quá trình phấn đấu, phần tiền thưởng này được trích từ nguồn quỹ của doanh nghiệp. Ngồi ra, cịn có các khoản tiền thưởng nhân dịp Lễ, Tết, khoản tiền thưởng này có được từ các khoản lợi nhuận của cơng ty.
Yếu tố tiền thưởng có tác động lớn đến động lực làm việc của NLĐ trong cơng ty, vì tiền thưởng là một kỳ vọng của tất cả người lao động, họ sẽ ln nỗ lực hết mình trong q trình thực thi nhiệm vụ của đơn vị, hồn thành tốt, xuất sắc cơng việc so với kế hoạch được giao để mong được doanh nghiệp ghi nhận công sức mà
họ đã bỏ ra. Khi sức lực của họ được đền đáp xứng đáng thì sẽ thúc đẩy động lực làm việc cao hơn.
Bảng 2.6. Mức lương trả thêm cho việc đánh giá thành tích người lao động
ĐVT: Triệu đồng Mức thưởng bình qn/năm Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Chênh lệch 2020/2019 Chênh lệch2021/2020 Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Giữ chức vụ lãnh đạo phòng 2,18 2,55 3 0,37 0,1697 0,45 0,1765 Nhân viên 1,3 1,78 2,2 0,48 0,3692 0,42 0,236
Nguồn: công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam
Qua bảng mức lương trả thêm về cơng tác đánh giá thành tích người lao động cho thấy có sự chênh lệch giữa NLĐ giữ chức vụ lãnh đạo và nhân viên. Điều này cho thấy có sự phân cấp trong q trình đánh giá thành tích, mặc dù mức trả thêm tăng qua các năm nhưng vẫn chưa có sự cơng bằng giữa các NLĐ giữ chức vụ lãnh đạo và nhân viên, sự chênh lệch này đã làm cho một số NLĐ chưa hài lòng về cách tính lương trả thêm, về lâu dài sẽ ảnh hưởng đến động lực làm việc của các NLĐ.
2.2.1.3. Phúc lợi
Bên cạnh chính sách tiền lương, chính sách phúc lợi cũng khá quan trọng trong công tác tạo động lực làm việc cho NLĐ. Công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam cũng áp dụng nhiều chính sách phúc lợi như nghỉ phép, trợ cấp khó khăn, khám sức khoẻ định kỳ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hiếu hỉ,...
Thực hiện việc thăm hỏi, lễ tang, thăm viếng, chia buồn đối với nhân viên và thân nhân của nhân viên trong công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Namđược thực hiện khá chu đáo, thể hiện hết vai trò, trách nhiệm, sự quan tâm của Ban Lãnh đạo công ty, nhằm động viên, giúp đỡ NLĐ và gia đình vượt qua khó khăn, hồn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Đối với nữ nhân viên, vào các dịp Lễ như ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10 được hỗ trợ theo Quy chế chi tiêu nội bộ của công ty. Nữ cán bộ, nhân viên khi sinh con thì ngồi hưởng chế độ thai sản do Bảo hiểm xã hội chi trả còn được cơ quan tạo điều kiện cho nghỉ dưỡng sức theo qui định tại Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22/4/2016 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Hàng năm công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam còn căn cứ vào khả năng cân đối quỹ khen thưởng, phúc lợi của cơ quan hỗ trợ kính phí tổ chức đi tham quan, du lịch du lịch trong nước cho nhân viên với mức 01 triệu đồng/người/năm, chi thưởng vào các dịp Lễ lớn của đất nước như 30/4, 2/9, ... với mức 0.5 triệu đồng/người/lần.
2.2.2. Tạo động lực làm việc cho người lao động bằng yếu tố tinh thần
2.2.2.1. Về công việc
Tại công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam, mỗi phịng ban đều có một chức năng, nhiệm vụ riêng. Mỗi NLĐ trước khi vào đơn vị làm việc đều phải tự lựa chọn và thi tuyển vào một vị trí chức danh cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn của mình. Tuy nhiên, do số lượng NLĐ ít nên lãnh đạo cơng ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam đã phân công công việc kiêm nhiệm đối với những trường hợp và những vị trí cần thiết. Vì vậy, mỗi cơng việc có thể được nhiều người làm và ngược lại, một người có thể kiêm nhiệm nhiều cơng việc khác nhau. Cho thấy cơng tác bố trí nhân sự vào các vị trí cơng việc vẫn chưa hợp lý, từ đó cũng dẫn đến việc một số NLĐ làm công việc chưa đúng chun mơn đào tạo, có những NLĐ sau khi thi tuyển chính thức vào làm việc thì bị ln chuyển cơng việc thường xuyên. Việc thay đổi vị trí làm việc của NLĐ cũng là một trong những cách tạo động lực làm việc cho nhân viên, nhưng tại cơng ty thì cơng tác thay đổi vị trí làm việc của NLĐ chưa mang lại hiệu quả cao do trong quá trình làm việc NLĐphải thực hiện cơng việc theo kế hoạch, theo chỉ đạo cấp trên nên khó phát huy được tính sáng tạo trong cơng việc, điều này cũng gây ảnh hưởng khơng ít đến động lực làm việc của người lao động.
2.2.2.2. Môi trường và điều kiện làm việc
Bên cạnh việc tạo động lực làm việc cho người lao động bằng yếu tố vật chất, thì việc tạo động lực làm việc thơng qua các yếu tố mơi trường, điều kiện làm
việc đóng vai trò hết sức quan trọng.
Về điều kiện làm việc
Điều kiện làm việc cũng là một trong những yếu tố góp phần tạo nên động lực làm việc cho nhân viên, tạo cho người lao động có một tâm lý vững vàng, yên tâm cơng tác và hồn thành tốt các cơng việc của mình. Được sự quan tâm từ cơng ty, đã đầu tư mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,... phục vụ cho nhu cầu công việc của NLĐ trong công ty.
Bảng 2.7. Kinh phí mua sắm trang thiết bị
Đvt: triệu đồng
STT Nội dung Năm
2019 Năm 2020 Năm 2021 2020/2019 Giá trị tỷ lệ % 1 Văn phòng phẩm 5,2 6,7 7 1,5 28,85%
2 Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng 4 5 6 1 25,00%
3 Điều hòa nhiệt độ 8 16 27 8 100,00%
4 Thiết bị tin học 65 80 120 15 23,08%
5 Máy Photocopy 0 8,7 0 8,7 10000,00%
6 Máy fax 4,1 0 0 -4,1 -100,00%
7 Tài sản khác 0 32 43 32 10000,00%
Nguồn: công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam
Hàng năm công ty TNHH MTV Quảng cáo – tổ chức sự kiện Rồng Phương Nam cũng lập dự trù kinh phí mua sắm trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu làm việc của NLĐ. Theo kết quả thống kê cho thấy tình hình dự trù trang thiết bị ln tăng qua các năm, điều này cho thấy việc quan tâm tạo điều kiện làm việc và được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất sẽ làm cho người lao động có động lực thực hiện cơng việc được giao.
Quan hệ với cấp trên, đồng nghiệp
Để tăng thêm mối quan hệ hài hòa giữa cấp trên và cấp dưới, lãnh đạo luôn sâu sát, lắng nghe ý kiến của NLĐ trong đơn vị, biết quan tâm đến đời sống, việc làm của nhân viên, giải quyết các vấn đề ảnh hưởng xấu đến hiệu quả làm việc của nhân viên,... là phương pháp tốt nhất kích thích tính tích cực của cấp dưới. Đối với
những nhân viên gặp khó khăn, lãnh đạo ln quan tâm, động viên, an ủi,... và là chỗ dựa giúp họ vượt qua khó khăn. Bên cạnh đó, mối quan hệ giữa các NLĐ với nhau trong đơn vị cũng là yếu tố quan trọng giúp hồn thành tốt cơng việc. Do hiện nay số lượng NLĐ trong cơng ty ít nên họ khá hiểu nhau, thuận lợi hơn trong công