PHỤ LỤC 22 BẢNG Kấ CHỨNG TỪ XUẤT VẬT LIỆU, CCDC
1.3.1.3. Thủ tục chứng từ xuất nhập nguyờnvật liệu
Thủ tục chứng từ cần thiết trong nghiệp vụ thu mua và nhập kho vật liệu:
Trong nghiệp vụ thu mua và nhập kho vật liệu doanh nghiệp phải cú hai loại chứng từ bắt buộc là hoỏ đơn bỏn hàng (hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho) và phiếu nhập kho. Hoỏ đơn bỏn hàng (hoặc hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho) do ngƣời bỏn hàng lập, ghi rừ số lƣợng từng loại hàng hoỏ, đơn giỏ và số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời bỏn. Khi ỏp dụng thuế giỏ trị gia tăng thỡ trờn hoỏ đơn do ngƣời bỏn lập vừa bao gồm tiền mua vật liệu , hàng hoỏ vừa bao gồm cả phần thuế giỏ trị gia tăng. Trong trƣờng hợp doanh nghiệp thu mua vật liệu từ thị trƣờng tự do thỡ doanh nghiệp phải lập phiếu mua hàng thay thế cho hoỏ đơn bỏn hàng.
Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng lập và ghi số lƣợng theo hoỏ đơn hoặc phiếu mua hàng, thủ kho thực hiện nghiệp vụ nhập kho và ghi số thực nhập vào sổ nhập kho. Nhƣ vậy, phiếu nhập kho là chứng từ phản ỏnh nghiệp vụ nhập kho đó hồn thành.
Thủ tục chứng từ cần thiết trong nghiệp vụ xuất kho vật liệu.
Với doanh nghiệp sử dụng phƣơng phỏp kiểm kờ thƣờng xuyờn thỡ khi xuất kho vật liệu phải lập phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất vật tƣ theo hạn mức...Sau khi xuất kho thủ kho ghi số lƣợng thực xuất và cựng với ngƣời nhận ký vào phiếu xuất kho.
tục sự biến động nhập, xuất, tồn kho của từng chủng loại vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cả về số lƣợng (hiện vật) và giỏ trị.
Trong thực tế cụng tỏc hiện nay đang ỏp dụng ba phƣơng phỏp hạch toỏn chi tiết vật liệu sau: Phƣơng phỏp thẻ song song, phƣơng phỏp sổ đối chiếu luõn phiờn, phƣơng phỏp sổ số dƣ.