theo dừi cỏc loại nguyờn vật liệu, cụng cụ , hàng hoỏ... mà cỏc doanh nghiệp đó mua hoặc chấp nhận mua , đó thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhƣng cuối thỏng chƣa về nhập kho ( kể cả số đang gửi cho ngƣời bỏn ).
Bờn nợ: Giỏ trị vật tƣ hàng hoỏ đang đi đƣờng, cuối thỏng chƣa về hoặc đó về tới doanh nghiệp nhƣng đang làm thủ tục nhập kho.
Bờn cú: Giỏ trị hàng đang đi đƣờng kỳ trƣớc đó nhập kho hay chuyển giao cho cỏc bộ phận sử dụng hoặc giao cho khỏch hàng.
Dƣ nợ: Giỏ trị hàng đang đi đƣờng ( đầu và cuối kỳ ).
Ngoài ra trong quỏ trỡnh hạch toỏn, kế toỏn cũn sử dụng một số tài khoản cú liờn quan khỏc nhƣ: TK 133, TK 331, TK 111, TK 112, TK 141, TK128, TK222, TK 627, TK 641, TK 642.
Trỡnh tự kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn được biểu hiện qua phụ lục 04
1.3.2.2. Hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ
Là phƣơng phỏp khụng theo dừi thƣờng xuyờn, liờn tục tỡnh hỡnh nhập xuất hàng tồn kho trờn cỏc tài khoản kế toỏn mà chỉ theo dừi, phản giỏ trị tồn kho đầu kỳ và giỏ trị cũn lại cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểm kờ định kỳ hàng tồn kho. Việc xỏc định giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng trờn cỏc tài khoản kế toỏn tổng hợp khụng căn cứ vào cỏc chứng từ nhập xuất kho mà căn cứ vào giỏ trị tồn kho cuối kỳ, mua nhập trong kỳ và kết quả kiểm kờ cuối kỳ để tớnh.
+Trị giỏ vật tƣ hàng hoỏ trả lại cho ngƣời bỏn hoặc đƣợc giảm giỏ + Giỏ thực tế nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất trong kỳ. Tài khoản này đƣợc mở TK cấp 2: TK 6111 “ Mua nguyờn vật liệu "
TK 6112 “ Mua hàng hoỏ
- TK 152 - Nguyờn liệu, vật liệu - TK này dựng để phản ỏnh trị giỏ hiện cú của cỏc loại nguyờn vật liệu trong kho của doanh nghiệp.