PHỤ LỤC 22 BẢNG Kấ CHỨNG TỪ XUẤT VẬT LIỆU, CCDC
1.2.1.3. Phõn loại nguyờnvật liệu theo nguồn hỡnh thành
Nguyờn vật liệu đƣợc chia thành: Nguyờn vật liệu mua ngoài, nguyờn vật liệu tự cú, nguyờn vật liệu giữ hộ hoặc gia cụng chế biến, phế liệu thu hồi từ sản xuất.
1.2.2.Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu
Đỏnh giỏ vật liệu là xỏc định giỏ trị của chỳng theo những nguyờn tắc nhất định. Theo quy định hiện hành, kế toỏn nhập xuất, tồn kho vật liệu, phản ỏnh theo giỏ trị thực tế, khi xuất kho cũng phải xỏc định giỏ trị thực tế xuất kho theo đỳng phƣơng phỏp quy định. Sau đõy là một số phƣơng phỏp đỏnh giỏ nguyờn vật liệu:
Đỏnh giỏ vật liệu theo giỏ trị thực tế
Giỏ thực tế vật liệu nhập kho
Trong cỏc doanh nghiệp nguyờn vật liệu đƣợc nhập từ nhiều nguồn nhập mà giỏ thực tế của chỳng trong từng trƣờng hợp đƣợc xỏc định cụ thể nhƣ sau:
* Đối với nguyờn vật liệu mua ngoài:
- Nếu nguyờn vật liệu mua để dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế giỏ trị gia tăng (GTGT) theo phƣơng phỏp khấu trừ :
Giỏ thực tế Giỏ mua ghi Cỏc khoản thuế Chi phớ Cỏc khoản NVL nhập = trờn hoỏ đơn + khụng bồi hoàn + thu mua - giảm giỏ, kho trong kỳ ( chƣa cú (thuế NK, thuế thực tế chiết khấu thuế GTGT) TTĐB (nếu cú)) TM( nếu cú)
- Nếu nguyờn vật liệu mua để dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh khụng thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phƣơng phỏp trực tiếp :
Giỏ thực tế Giỏ mua ghi Thuế NK và Chi phớ Cỏc khoản NVL nhập = trờn hoỏ đơn + thuế GTGT + thu mua - giảm giỏ, kho trong kỳ bao gồm cả của hàng NK thực tế chiết khấu TM thuế GTGT ( nếu cú)
* Đối với nguyờn vật liệu do doanh nghiệp tự gia cụng chế biến :
Giỏ thực tế NVL Giỏ thực tế Chi phớ gia cụng nhập = NVL xuất gia + chế biến kho trong kỳ cụng chế biến
* Đối với nguyờn vật liệu đƣợc biếu tặng thỡ giỏ thực tế nguyờn vật liệu nhập kho
đƣợc xỏc định theo thời giỏ trờn thị trƣờng.
Giỏ thực tế vật liệu xuất kho
Khi xuất dựng nguyờn vật liệu, kế toỏn phải tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ trị thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho cho cỏc nhu cầu, cỏc đối tƣợng khỏc nhau. Kế toỏn cú thể sử dụng một trong cỏc phƣơng phỏp sau:
* Phƣơng phỏp đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền
Theo phƣơng phỏp này, giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho đƣợc tớnh trờn cơ sở số lƣợng nguyờn vật liệu xuất kho và đơn giỏ bỡnh quõn của nguyờn vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.
Giỏ thực tế của NVL + Giỏ thực tế của NVL
tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Đơn giỏ thực tế =
bỡnh quõn Số lƣợng NVL + Số lƣợng NVL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ
Giỏ thực tế = Số lƣợng NVL x Đơn giỏ thực tế NVL xuất kho xuất kho bỡnh quõn
*Phƣơng phỏp giỏ thực tế đớch danh
Theo phƣơng này, giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho đƣợc tớnh trờn cơ sở số lƣợng nguyờn vật liệu xuất kho và đơn giỏ thực tế nhập kho của chớnh lụ nguyờn vật liệu xuất kho đú. Phƣơng phỏp này thƣờng đƣợc ỏp dụng đối với những loại vật liệu đặc chủng, cú giỏ trị cao.
*Phƣơng phỏp giỏ thực tế nhập trƣớc xuất trƣớc ( FIFO)
Theo phƣơng phỏp này, kế toỏn phải theo dừi đƣợc đơn giỏ thực tế và số lƣợng của từng lụ hàng nhập kho. Sau đú khi xuất kho căn cứ vào số lƣợng xuất tớnh ra giỏ thực tế theo cụng thức :
NVL xuất kho xuất kho của lụ hàng nhập trƣớc
Khi nào xuất hết số lƣợng của lụ hàng nhập trƣớc thỡ nhận với đơn giỏ thực tế của lụ hàng nhập tiếp sau. Nhƣ vậy theo phƣơng phỏp này, giỏ thực tế của nguyờn vật liệu tồn kho cuối kỳ chớnh là giỏ thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho thuộc cỏc lần mua sau cựng. Phƣơng phỏp này thớch hợp trong trƣờng hợp giỏ cả ổn định hoặc cú xu hƣớng giảm.
* Phƣơng phỏp giỏ thực tế nhập sau xuất trƣớc ( LIFO)
Theo phƣơng phỏp này, kế toỏn cũng phải theo dừi đƣợc đơn giỏ thực tế và số lƣợng của từng lụ hàng nhập kho. Sau đú khi xuất kho căn cứ vào số lƣợng xuất kho để tớnh giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho theo cụng thức :
Giỏ thực tế = Số lƣợng NVL x Đơn giỏ thực tế của
NVL xuất kho xuất kho lụ hàng nhập sau cựng
Khi nào hết số lƣợng của lụ hàng nhập sau cựng thỡ nhõn (x) với đơn giỏ thực tế của lụ hàng nhập trƣớc lụ hàng đú và cứ tớnh lần lƣợt nhƣ thế. Nhƣ vậy theo phƣơng phỏp này, giỏ thực tế của nguyờn vật liệu tồn kho cuối kỳ chớnh là giỏ thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho thuộc cỏc lần mua đầu kỳ. Phƣơng phỏp này thƣờng sử dụng với cỏc loại nguyờn vật liệu cú giỏ trị cao và cú tớnh tỏch biệt.
* Phƣơng phỏp hệ số giỏ
Trƣờng hợp doanh nghiệp sử dụng giỏ hạch toỏn (loại giỏ ổn định đƣợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp và cả kỳ kế toỏn) để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu hàng ngày, thỡ cuối kỳ kế toỏn phải điều chỉnh giỏ hạch toỏn theo giỏ thực tế đối với số nguyờn vật liệu xuất dựng trong kỳ trờn cơ sở hệ số chờnh lệch giữa giỏ thực tế và giỏ hạch toỏn của nguyờn vật liệu xuất dựng. Cụng thức tớnh nhƣ sau:
Giỏ thực tế Giỏ hạch toỏn Hệ số chờnh lệch NVL xuất kho = NVL xuất kho + giữa giỏ thực tế
trong kỳ trong kỳ và giỏ hạch toỏn