miễn nhiệm, khen thƣởng và kỷ luật. Tổng giỏm đốc cú nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động của cụng ty, đồng thời là ngƣời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của cụng ty trƣớc cơ quan quản lý cấp trờn và trƣớc phỏp luật.
- Giỳp việc cho tổng giỏm đốc là 3 phú tổng giỏm đốc điều hành của cụng ty theo sự phõn cụng của tổng giỏm đốc, đồng thời là cỏn bộ tham mƣu cao nhất cho tổng giỏm đốc trong lĩnh vực xõy dựng kế hoạch chiến lƣợc sản xuất kinh doanh.
sang cỏc nƣớc khỏc, đồng thời chịu trỏch nhiệm nhập dõy chuyền cụng nghệ tiờn tiến của cỏc nƣớc trờn thế giới bao gồm mỏy múc thiết bị, phụ tựng và cỏc nguyờn vật liệu phục vụ trực tiếp và giỏn tiếp cho sản xuất cũng nhƣ cỏc hoạt động khỏc của Cụng ty.
- Phũng điều hành sản xuất: Đứng đầu mỗi xớ nghiệp là giỏm đốc. Cỏc
giỏm đốc này chịu sự chỉ đạo của cấp trờn, chịu trỏch nhiệm quản lý sản xuất, bảo toàn, phỏt triển nguồn vốn, tài sản và cỏc nguồn lực khỏc do cụng ty giao.
- Phũng tổ chức hành chớnh: Cú chức năng, nhiệm vụ tham mƣu giỳp lónh đạo cụng ty trong lĩnh vực tổ chức quản lý lao động và cỏc cụng việc hành chớnh, văn thƣ.
- Phũng kế toỏn tài chớnh: cú chức năng nhiệm vụ hạch toỏn cỏc chi phớ sản xuất kinh doanh; Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty với cỏc cơ quan chức năng. Đồng thời cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch tài chớnh của cụng ty, xỏc định nhu cầu vốn, tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của cỏc loại tài sản trong cụng ty.
- Trung tõm thớ nghiệm và kiểm tra chất lƣợng (KCS): Cú chức năng
kiểm tra chất lƣợng nhằm đảm bảo chất lƣợng sản phẩm khi đƣa vào sản xuất hàng loạt và trƣớc khi tiờu thụ
- Phũng bảo vệ: Cú nhiệm vụ bảo vệ tài sản và an ninh chung của Cụng ty. - Cỏc xớ ngiệp sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất ra cỏc loại sản phẩm. Đứng đầu mỗi xớ nghiệp là giỏm đốc. Cỏc giỏm đốc này chịu sự chỉ đạo của cấp trờn, chịu trỏch nhiệm quản lý sản xuất, bảo toàn, phỏt triển nguồn vốn, tài sản và cỏc nguồn lực khỏc do cụng ty giao.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Dệt may Hà Nội 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn (phụ lục 09) 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn (phụ lục 09)
Phũng kế toỏn tài chớnh gồm 20 ngƣời: Kế toỏn trƣởng, 2 phú phũng kế toỏn kiờm kế toỏn tổng hợp, 16 nhõn viờn kế toỏn và 1 thủ quỹ nhiệm vụ đƣợc phõn cụng nhƣ sau:
- Kế toỏn trƣởng: là ngƣời trực tiếp phụ trỏch phũng tài chớnh của cụng ty,
chịu trỏch nhiệm trƣớc cơ quan quản lý tài chớnh cấp trờn và tổng giỏm đốc cụng ty về cỏc vấn đề cú liờn quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh và cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, cú nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ phũng kế toỏn tài chớnh theo hoạt động chức năng chuyờn mụn kiểm tra chỉ đạo cụng tỏc quản lý, sử dụng vật tƣ, tiền vốn trong toàn cụng ty theo đỳng chế độ tài chớnh mà Nhà nƣớc ban hành.
- Phú phũng kế toỏn tài chớnh (kiờm kế toỏn tổng hợp). Cú nhiệm vụ
hàng thỏng căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kờ, bảng phõn bổ (do kế toỏn vật liệu, kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn tiền lƣơng, kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành... chuyển lờn) để vào sổ tổng hợp cõn đối theo dừi cỏc tài khoản, lập bảng cõn đối kế toỏn sau đú vào sổ cỏi cỏc tài khoản cú liờn quan. Lập bỏo cỏo tài chớnh theo qui định của Nhà nƣớc.
- Kế toỏn nguyờn vật liệu: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu
xuất kho, vật liệu cụng cụ dụng cụ để vào sổ chi tiết vật tƣ, cuối thỏng tổng hợp lờn sổ tổng hợp xuất, lập bảng kờ số 3- bảng kờ tớnh giỏ thực tế vật liệu và cụng cụ dụng cụ, bảng phõn bổ vật liệu và cụng cụ dụng cụ và từ cỏc hoỏ đơn, hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho của bờn bỏn để vào sổ chi tiết thanh toỏn với ngƣời bỏn, lờn nhật ký chứng từ số 5.
-Kế toỏn tài sản cố định và xõy dựng cơ bản: tổ chức ghi chộp, phản ỏnh số liệu về số lƣợng, hiện trạng và giỏ trị tài sản cố định, tỡnh hỡnh mua bỏn và thanh lý tài sản cố định.
- Kế toỏn tiền lƣơng: cú nhiệm vụ căn cứ vào cỏc bảng tổng hợp thanh toỏn
lƣơng và phụ cấp do tổ nghiệp vụ dƣới cỏc nhà mỏy chuyển lờn để lập cỏc bảng tổng hợp thanh toỏn lƣơng cho cỏc nhà mỏy, cỏc phũng ban chức năng, lập bảng phõn bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xó hội.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành: căn cứ vào bảng phõn bổ vật liệu, cụng cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dựng, bảng phõn bổ lƣơng... và cỏc nhật
- Kế toỏn thanh toỏn: theo dừi tỡnh hỡnh thu chi sử dụng quỹ tiền mặt, tiền
gửi nhõn hàng của cụng ty, mở sổ theo dừi chi tiết tiền mặt, hàng ngày đối chiếu số dƣ trờn tài khoản của cụng ty ở ngõn hàng với sổ ngõn hàng. theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của cụng ty với cỏc đối tƣợng nhƣ khỏch hàng, nhà cung cấp, nội bộ cụng ty.