cụng ty Dệt may Hà Nội, việc mất mỏt hàng hoỏ là khụng trỏnh khỏi. Vỡ thế theo dừi hàng hoỏ trỏnh để xảy ra hao hụt, mất mỏt quỏ nhiều hàng hoỏ tại cụng ty là việc làm cần thiết giỳp cụng ty cú thể đứng vững và phỏt triển nhƣ ngày nay một cỏch hiệu quả.
3.3 Một số ý kiến đề xuất về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty Dệt may Hà Nội Dệt may Hà Nội
í kiến thứ nhất: Xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho một đơn vị sản phẩm.
Trong giỏ thành thỡ vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn để giảm tối thiểu khoản chi phớ này cần phải xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu đƣợc thực hiện đồng thời với cụng tỏc cải tiến kỹ thuật, ứng dụng cụng nghệ mới vào sản xuất, coi trọng những biện phỏp để giảm định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu trong khõu thiết kế và cụng nghệ.
Vấn đề đặt ra là cụng ty phải giảm khõu dự trữ đến mức cho phộp để trỏnh tỡnh trạng mua nguyờn vật liệu quỏ ớt gõy nờn tỡnh trạng thiếu nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất, hoặc mua với số lƣợng quỏ lớn gõy nờn tỡnh trạng ứ đọng vốn, hƣ hỏng lóng phớ vật tƣ. Kinh nghiệm của cỏc doanh nghiệp sản xuất là cố gắng trỏnh tồn kho. Để đảm bảo cho dự trữ tối thiểu thỡ cụng việc mua sắm nguyờn vật liệu phải diễn ra thƣờng xuyờn đều đặn. Lƣợng vật liệu mua vào phải vừa đủ (một cho đến hai thỏng phải cung ứng một lần ) để hạn chế ứ đọng vốn, giảm vốn vay ngõn hàng. Cụng ty nờn tỡm những nhà cung cấp cú quan hệ bằng cỏc hợp đồng dài hạn. Họ sẵn sàng cung cấp thƣờng xuyờn liờn tục những lụ hàng nhỏ tuỳ theo yờu cầu của ngƣời mua. Khi nguyờn vật liệu về cụng ty tranh thủ bốc dỡ kiểm nhận, nhập kho để rỳt ngắn thời gian chờ đợi, trỏnh hao hụt mất mỏt.
Ngoài ra, cụng ty nghiờn cứu thay thế cỏc loại vật liệu nhập ngoại bằng cỏc loại vật liệu cú sẵn trong nƣớc với giỏ thấp hơn. Nhƣ vậy sẽ tiết kiệm đƣợc một khoản chi phớ, đồng thời gúp phần thỳc đẩy nền sản xuất trong nƣớc và cú thể trỏnh đƣợc sự biến động về tỡnh hỡnh tài chớnh của khu vực và trờn thế giới.
í kiến thứ ba : Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh và tụn trọng nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn, cỏc doanh nghiệp cần thực hiện việc dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Theo thụng tƣ số 89- 2002 TT/BTC ngày 9/10/2002 của Bộ Tài chớnh về hƣớng dẫn chuẩn mực kế toỏn hàng tồn kho, thỡ phƣơng phỏp kế toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhƣ sau:
Hạch toỏn khoản trớch lập, hoặc hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối năm tài chớnh (31/12) do lập dự phũng năm nay lớn hoặc nhỏ hơn khoản dự phũng năm trƣớc.
Cuối năm tài chớnh doanh nghiệp căn cứ vào tỡnh hỡnh giảm giỏ hàng tồn kho ở thời điểm 31/12 tớnh toỏn khoản phải lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, so sỏnh với số đó lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho năm trƣớc, xỏc định số chờnh lệch phải lập thờm hoặc giảm đi nếu cú.
Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
(Nếu số phải lập cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn số đó lập cuối kỳ kế toỏn năm trƣớc)
Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
(Nếu số phải lập cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn số đó lập cuối kỳ kế toỏn năm trƣớc)
í kiến thứ tƣ: Về kế toỏn hao hụt, mất mỏt hàng tồn kho:
Theo thụng tƣ 89 của Bộ Tài Chớnh ban hành ngày 09/10/2002 thỡ cú sự bổ sung về kế toỏn hao hụt, một mặt hàng tồn kho để hợp lý hơn với cỏc doanh nghiệp, giỳp cho cỏc doanh nghiệp quản lý tốt hƣon hàng hoỏ của doanh nghiệp mỡnh.
Hiện nay, tại cụng ty Dệt may Hà Nội việc xảy ra hao hụt, mất mỏt hàng tồn kho vẫn xảy ra làm ảnh hƣởng đến sản xuất. Vỡ thế theo em quản lý chặt chẽ hàng hoỏ đó về nhập kho tại cụng ty là việc quan trọng.
Cụng ty nờn tham khảo và phản ỏnh giỏ trị hàng tồn kho theo thụng tƣ 89 của Bộ Tài Chớnh thỡ việc quản lý tốt hàng tồn kho sẽ hiệu quả hơn.
- Căn cứ vào biờn bản về hao hụt, mất mỏt hàng tồn kho, kế toỏn phản ỏnh giỏ trị hàng tồn kho mất mỏt, hao hụt, kế toỏn ghi:
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Cú TK 151, 152, 153, 154, 155, 156
- Căn xứ vào biờn bản xử lý về hàng tồn kho hao hụt, mất mỏt, kế toỏn ghi: Nợ TK 111,334,…… (Phần tổ chức, cỏ nhõn phải bồi thƣờng)
Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn (Cỏc khoản hao hụt, mất mỏt của hàng tồn kho, sau khi trừ đi phần bồi thƣờng của
tổ chức, cỏ nhõn gõy ra đƣợc phản ỏnh vào gia vốn hàng bỏn )