Bài 3 HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ
3.3. Cấu trúc của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
- Tên và số hiệu của hợp đồng (Contract No).
- Địa điểm, ngày tháng ký kết hợp đồng: Có thể được ghi trên cùng hoặc ghi vào phần cuối của hợp đồng.
- Tên và địa chỉ của các bên.
. Tên đăng ký kinh doanh. . Địa điểm trụ sở kinh doanh.
. Tên và chức vụ của người đại diện.
- Những định nghĩa dùng trong hợp đồng: Hợp đồng có thể đưa ra những định nghĩa như bản vẽ thiết kế là…, thiết bị đồng bộ là…, nhưng ít nhất hợp đồng cũng phải có định nghĩa: “ABC company, address…, Tel … represented by Mr. … herein-after referred to as the Seller (or the Buyer)” (Công ty ABC,
28
địa chỉ…, Số điện thoại…, Do Ông (Bà) đại diện… sau đây được gọi là bên mua (hoặc bên bán)).
- Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Ðây có thể là hiệp định Chính phủ ký kết ngày tháng, cũng có thể là Nghị định thư ký kết giữa các nước. Chí ít cũng nêu ra sự tự nguyện của hai bên khi ký kết hợp đồng: “Both parties have mutually agreed to sign this contract with the terms and conditions as follows” (Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng với các điều khoản và điều kiện sau).
- Các điều khoản của hợp đồng:
Các điều khoản kỹ thuật thương phẩm học: Như điều khoản tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì.
Các điều khoản tài chính: Như điều khoản giá cả, thanh tốn. Các điều khoản vận tải: Như điều khoản giao hàng.
Các điều khoản pháp lý: Như điều khoản trọng tài, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng.
- Phần ký kết và chữ ký của các bên trong hợp đồng: Lưu ý chữ ký phải đảm bảo là đúng người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp. Trong trường hợp, hợp đồng do người khác ký mà không phải là người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp thì phải có giấy ủy quyền được đính kèm với hợp đồng.
Cấu trúc mẫu của hợp đồng
SALES CONTRACT No: …. Date:… Between: Name: … Address:… Tel:... Represented by:…
Herein - after called as (reffered to as) the Buyer (or the Seller) And: Name: …
29 Tel:....
Represented by:…
Herein - after called as (reffered to as) the Buyer (or the Seller)
Both parties have mutually agreed to sign this contract with the terms and conditions as follows: Art 1: Commodity Art 2: Quality/Specification Art 3: Quantity Art 4: Price Art 5: Shipment Art 6: Payment
Art 7: Packing and Marking Art 8: Force Majeure
Art 9: Arbitration Art 10: Claim Art 11: Other ……..
For the Seller For the Buyer
(Signature) (Signature)