1. KHÁI QUÁT QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY GẠCH ỐP LÁT HÀ NỘ
1.3.2. Nhiệm vụ chức năng cỏc phũng ban Ban Giỏm Đốc:
Ban Giỏm Đốc:
Gồm 4 ngƣời (1 Giỏm đốc và 3 phú Giỏm đốc) chịu trỏch nhiệm quản trị vĩ mụ và đƣa ra quyết định chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của toàn Cụng ty, đề ra phƣơng hƣớng và chớnh sỏch kinh doanh của Cụng ty.
- Giỏm đốc: là ngƣời lónh đạo cao nhất điều hành mọi hoạt động của Cụng ty và
chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của Cụng ty, tổ chức sắp xếp việc làm cho cụng nhõn viờn, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Cụng ty trƣớc phỏp luật,...
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: Phụ trỏch tiờu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lƣới cỏc đại lý tiờu thụ sản phẩm cho Cụng ty, đƣợc uỷ quyền ký kết cỏc hợp đồng tiờu thụ sản phẩm. PHềNG KẾ TOÁN PHềNG KẾ HOẠCH SX 1 PHếNG KỸ THUẬT - KCS PHềNG KINH DOANH PHÂN XƢỞNG CƠ ĐIỆN PHÂN XƢỞNG SẢN XUẤT VĂN PHếNG TỔNG HỢP PHềNG TCLĐ GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC THIẾT BỊ PHể GIÁM ĐỐC S X PHể GIÁM ĐỐC KINH DOANH
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch về cơ điện: Phụ trỏch về mỏy múc thiết bị của Cụng ty.
Phũng Tổ chức lao động tiền lương:
Cú chức năng sắp xếp nhõn sự, thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ của Đảng và Nhà nƣớc đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn, đảm bảo cỏc quyền lợi về văn hoỏ, tinh thần, quyền lợi về vật chất và sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tổ chức bồi dƣỡng, đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ cho cỏn bộ quản trị và cụng nhõn kỹ thuật...
- Xõy dựng kế hoạch cụng tỏc tổ chức, lao động tiền lƣơng, định mức lao động, bảo hiểm xó hội, cỏc chế độ liờn quan đến ngƣời lao động, xõy dựng nội qui, qui chế của Cụng ty.
- Quản trị cụng tỏc đào tạo, cụng tỏc nõng bậc lƣơng của cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo dừi việc ký kết hợp đồng lao động.
- Quản trị hồ sơ cỏn bộ cựng nhõn viờn, giải quyết thủ tục tuyển dụng, thụi việc,...
Phũng Hành chớnh:
- Quản trị, thực hiện toàn bộ cụng tỏc hành chớnh trong Cụng ty theo qui định chung về phỏp lý hành chớnh hiện hành của nhà nƣớc.
- Quản trị theo dừi việc sử dụng tài sản của Cụng ty nhƣ: nhà xƣởng đất đai, phƣơng tiện, thiết bị văn phũng,...
- Thực hiện cụng tỏc đối nội, đối ngoại, giao dịch hàng ngày, phục vụ hội họp, ăn ca, đảm bảo cụng tỏc an ninh trật tự trong Cụng ty.
- Quản lý cụng tỏc y tế cơ sở.
- Tổ chức cụng tỏc bảo vệ tài sản, hàng hoỏ, vật tƣ, thiết bị.
Phũng Kinh doanh:
- Cú nhiệm vụ nắm bắt khả năng nhu cầu thị trƣờng để xõy dựng và tổ chức cỏc phƣơng ỏn kinh doanh cú hiệu quả, bảo đảm nguồn hàng hoỏ chất lƣợng tốt, phự hợp với thị hiếu ngƣời tiờu dựng.
- Thực hiện cỏc cụng việc về thƣơng mại nhằm tiờu thụ tối đa số lƣợng sản phẩm của Cụng ty sản xuất ra.
- Thực hiện cỏc cụng tỏc nghiờn cứu thị trƣờng và đề ra cỏc chiến lƣợc kinh doanh của Cụng ty.
- Phối hợp với cỏc đơn vị của cụng ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Tổ chức điều phối, nghiờn cứu thị trƣờng, đề xuất cỏc mẫu mó đƣợc khỏch hàng ƣa chuộng, kết hợp với phũng kỹ thuật tạo ra cỏc mẫu mó và thực hiện dịch vụ sau bỏn hàng.
- Thiết lập và quản lý mạng lƣới đại lý, đề xuất cỏc phƣơng ỏn, mạng lƣới bỏn hàng, cỏc hỡnh thức quảng cỏo, khuyến mại,...nhằm đẩy mạnh tiờu thụ.
Phũng Kế toỏn:
- Thực hiện hạch toỏn kế toỏn theo qui định của nhà nƣớc và theo điều lệ hoạt động của Tổng Cụng ty, của Cụng ty, tổ chức lập và thực hiện cỏc kế hoạch tài chớnh, cung cấp những chỉ tiờu kinh tế tài chớnh và lập bỏo cỏo kế toỏn phản ỏnh kết quả sản xuất kinh doanh hàng thỏng, quớ, năm của Cụng ty, cung cấp những chỉ tiờu kinh tế tài chớnh cần thiết cho Giỏm đốc Cụng ty, trờn cơ sở đú giỳp cho Giỏm đốc nhỡn nhận và đỏnh giỏ 1 cỏch toàn diện và cú hệ thống tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty, từ đú đề ra phƣơng hƣớng, biện phỏp chỉ đạo sỏt sao hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đƣợc hiệu quả hơn.
- Giỳp Giỏm đốc quản lý, theo dừi về mặt tài chớnh, thực hiện việc chi tiờu, hạch toỏn kinh doanh, nộp thuế và cỏc khoản đúng gúp khỏc, chi trả lƣơng, tiền thƣởng và xỏc định lỗ lói trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Phũng kế hoạch sản xuất:
- Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giỏ thành sản phẩm theo thỏng, quý, năm. - Lập kế hoạch cung ứng dự trữ vật tƣ, nguyờn liệu, cung cấp đầy đủ, kịp thời đỳng số lƣợng, chất lƣợng theo kế hoạch sản xuất của Cụng ty.
- Lập kế hoạch đầu tƣ xõy dựng cơ bản, theo dừi giỏm sỏt việc thực hiện xõy dựng cơ bản, cụng tỏc sửa chữa, bảo dƣỡng mỏy múc thiết bị, nhà xƣởng, nhà làm việc và cỏc cụng trỡnh kiến trỳc khỏc trong Cụng ty.
- Phõn tớch, đỏnh giỏ và lập bỏo cỏo sản xuất hàng ngày cho ban Giỏm đốc và bỏo cỏo định kỳ việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tƣ nguyờn liệu, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty cho ban Giỏm đốc Cụng ty, Tổng Cụng ty và cỏc cơ quan chức năng.
- Thực hiện điều độ sản xuất và cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động trong Cụng ty.
Phũng kỹ thuật - KCS
- Nghiờn cứu cải tiến cụng nghệ mẫu mó sản phẩm, lập qui trỡnh cụng nghệ mới, mẫu mó sản phẩm mới phự hợp với thị hiếu và nhu cầu của khỏch hàng theo từng thời kỳ. - Xõy dựng tiờu chuẩn chất lƣợng cho cỏc loại vật tƣ nguyờn liệu sản xuất, sản phẩm của Cụng ty.
- Xỏc định cỏc thụng số kỹ thuật cơ lý của nguyờn liệu bỏn thành phẩm và thành phẩm để kịp thời cú biện phỏp điều chỉnh quỏ trỡnh sản xuất.
- Phõn tớch thành phần hoỏ học của cỏc loại vật tƣ nguyờn liệu phục vụ cho cụng nghệ sản xuất và cho nghiờn cứu sản phẩm mới.
- Kết hợp với phũng kế hoạch sản xuất trong việc khảo sỏt, đỏnh giỏ nguồn cung ứng nguyờn liệu cho cụng nghệ sản xuất hiện cú và cho cụng nghệ mới.
- Xõy dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho cỏc loại sản phẩm của Cụng ty.
- Tham gia biờn soạn tài liệu, giỏo trỡnh giảng dạy cỏc lớp đào tạo và nõng cao tay nghề của cụng nhõn.
- Kiểm tra, đỏnh giỏ chất lƣợng vật tƣ nguyờn liệu nhập kho. - Kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện qui định trỡnh cụng nghệ.
- Tham gia thành viờn nhập kho sản phẩm và chịu trỏch nhiệm về chất lƣợng sản phẩm nhập kho.
- Kết hợp với phũng kinh doanh làm cụng tỏc dịch vụ sau bỏn hàng.
Phõn xưởng sản xuất:
- Tổ chức sản xuất cú hiệu quả theo kế hoạch của cụng ty giao cho về số lƣợng và chất lƣợng.
- Chịu trỏch nhiệm quản trị, sử dụng cú hiệu quả về tài sản cố định, vật tƣ nguyờn liệu, cụng cụ dụng cụ theo định mức.
- Quản trị điều hành trực tiếp cụng nhõn thuộc lĩnh vực mỡnh quản lý, thực hiện tốt cụng tỏc bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn lao động theo qui định của Cụng ty.
- Giữ bớ mật cụng nghệ và cỏc số liệu khỏc trong quỏ trỡnh sản xuất.
Phõn xưởng cơ điện:
- Quản trị kỹ thuật về thiết bị mỏy múc của Cụng ty, bảo quản hồ sơ thiết bị, lập hồ sơ theo dừi tỡnh trạng hoạt động của mỏy múc thiết bị.
- Theo dừi, giỏm sỏt việc thực hiện qui trỡnh vận hành mỏy múc thiết bị của cụng nhõn phõn xƣởng sản xuất.
- Tiến hành bảo dƣỡng định kỳ mỏy múc thiết bị, kịp thời sửa chữa cỏc sự cố xảy ra hàng ngày đảm bảo dõy chuyền hoạt động liờn tục và hiệu quả.