Bài 3 : CÔNG TÁC TỔ CHỨC VẬN TẢI HÀNG HÓA
6. Biểu đồ và thời gian biểu chạy xe trong vận tải hàng hoá
6.2. Xây dựng biểu đồ và thời gian biểu chạy xe
Các số liệu cần thiết khi lập biểu đồ và thời gian biểu chạy xe: - Chiều dài hành trình.
- Tốc độ kỹ thuật cho từng đoạn (được xác định theo điều kiện luật Giao thông hiện hành và theo điều kiện thực tế của đường).
- Thời gian một chuyến, một vòng, thời gian hoạt động trong ngày, thời gian xếp dỡ hàng hoá...
- Quãng đường huy động.
- Số lượng xe hoạt động trong ngày trên hành trình.
Đối với vận tải hàng hố bằng ơ tơ việc xây dựng biểu đồ và thời gian biểu chạy xe có ý nghĩa nhất định trong cơng tác quản lý phương tiện vận tải.
* Quy trình thực hiện lập hợp đồng vận tải hàng hóa
Bước Công việc Hướng dẫn thực hiện Yêu cầu
1
Thu thập thông tin về hàng hóa, chủ hàng, các yêu cầu trong vận chuyển
Giảng viên cung cấp số liệu về xe, hàng hóa, tuyến đường, yêu cầu nhiệm vụ vận tải; Đọc kỹ, ghi nhớ thông tin quan trọng, chủ yếu. 2 Sử dụng mẫu Hợp đồng vận tải tại Phụ lục 1 để soạn thảo hợp đồng.
Giảng viên hướng dẫn học viên soản thảo các điều khoản trong hợp đồng.
Hợp đồng đảm bảo các yêu cầu về cơ sở pháp lý quyền hạn và nghĩa vụ trong phần 1.1 hợp đồng vận chuyển hàng hóa
* Quy trình thực hiện lập hành trình vận chuyển hàng hóa có khối lượng lớn
Bước Cơng việc Hướng dẫn thực
hiện
Yêu cầu
1
Tìm đường đi ngắn nhất giữa các điểm trên mạng lưới giao thông.
Giảng viên cung cấp số liệu về xe, hàng hóa, tuyến đường, yêu cầu nhiệm vụ vận tải;
Số KM ngắn nhất, phương tiện vận chuyển và hàng hóa an tồn.
Bước Công việc Hướng dẫn thực hiện
Yêu cầu
2
Xác định phương án phân phối hàng hóa tối ưu giữa các điểm giao nhận hàng.
Hướng dẫn học viên xác định luồng hàng trên hành trình.
Hành trình giao hàng giữa các điểm không bị chồng chéo.
3 Xác định phương án điều xe rỗng tối ưu
Giảng viên hướng dẫn học viên các bước lựa chọn phương tiện và bố trí phương tiện vào hành trình.
Xe sử dụng phải đạt hiệu suất sử dụng cao.
4 Xác định hành trình vận chuyển hợp lý
Giảng viên hướng dẫn học viên xây dựng hành trình vận chuyển và chọn hành trình hợp lý
Hành trình phải đạt yêu cầu của quá trình vận tải và đạt nâng suất vận tải cao.
* Quy trình thực hiện lập hành trình vận chuyển hàng hóa lẻ
Bước Cơng việc Hướng dẫn thực hiện Yêu cầu
1
Tìm đường đi ngắn nhất giữa các điểm trên mạng lưới giao thông
Giảng viên cung cấp số liệu về xe, hàng hóa, tuyến đường, yêu cầu nhiệm vụ vận tải;
Đọc kỹ, ghi nhớ thông tin quan trọng, chủ yếu.
2
Xác định phương án phân phối hàng hóa tối ưu giữa các điểm giao nhận hàng
Hướng dẫn học viên xác định luồng hàng trên hành trình.
Hành trình giao hàng giữa các điểm khơng bị chồng chéo. 3 Nhóm các điểm hàng vào cùng một hành trình hợp lý Phân loại các mặt hành, điểm giao nhận, thời gian nhận Hàng giao đúng, hành trình xe thơng xuốt, không chồng chéo. 4 Sắp xếp hợp lý trình tự các điểm hàng trong 1 vòng vận chuyển Phân loại các mặt hành, điểm giao nhận, thời gian nhận, lập lịch trình.
Hàng giao đúng, hành trình xe thơng xuốt, khơng chồng chéo. 5 Bố trí hành trình vận Giảng viên hướng dẫn Hành trình phải đạt
Bước Công việc Hướng dẫn thực hiện Yêu cầu chuyển theo đơn vị
vận tải
học viên xây dựng hành trình vận chuyển và chọn hành trình hợp lý
yêu cầu của quá trình vận tải và đạt nâng suất vận tải cao. THỰC HÀNH
1. Mục đích, yêu cầu a. Mục đích
Giúp học viên lập được hợp đồng vận chuyển hàng hóa, lập hành trình vận chuyển hàng hóa, lập biểu đồ và thời gian biểu chạy xe theo yêu cầu của khách hàng và điều kiện thực tế để tăng hệ số sử dụng quãng đường tăng năng suất của phương tiện vận tải, nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác của phương tiện vận tải hồng hóa theo hành trình.
b. Yêu cầu
- Tổng hợp thơng tin hàng hố từ chủ hàng, vận dụng các yêu cầu trong hợp đồng vận tải hàng hóa để lập hợp đồng vận chuyển hàng hóa theo nhiệm vụ vận tải. - Lập hành trình vận chuyển hàng hóa (hàng khối lượng lớn và hàng lẻ) theo các bước trong phần lý thuyết lập hành trình vận chuyển.
- Vận dụng yêu cầu các số liệu cần thiết trong xây dựng biểu đồ và thời gian biểu chạy xe về lập thời gian biểu chạy xe.
2. Phương tiện thực hành (vật liệu, thiết bị, mẫu vật) - Hệ thống bảng biểu thống kê số liệu (nếu có);
- Các biểu mẫu hợp đồng, hành trình vận chuyển, thời gian biểu chạy xe tại Phụ lục.
- Phương tiện, công cụ phục vụ cho thu thập, lưu trữ thông tin: Sổ tay, bút, máy tính,...
Trên cơ sở các thơng tin của chủ hàng (theo yêu cầu của giảng viên) mỗi nhóm học viên lập hợp đồng vận chuyển hàng hóa, hành trình vận chuyển, thời gian biểu chạy xe.
4. Cách tiến hành
Chia nhóm, mỗi nhóm khoảng 4 - 5 học viên (khuyến khích những học viên cơng tác cùng đơn vị kinh doanh ở cùng một nhóm).
Các nhóm thực hiện lập hợp đồng vận chuyển hàng hóa, hành trình vận chuyển, thời gian biểu chạy xe tại các Phụ lục theo yêu cầu của giảng viên.
5. Báo cáo kết quả và đánh giá
Báo cáo kết quả: Sau khi hồn thiện, mỗi nhóm cử 1 người đại diện lên thuyết trình trước lớp, nộp lại các phiếu hoàn thiện cho giảng viên.
Đánh giá: Giảng viên kiểm tra, đánh giá theo các bước hướng dẫn trong phần lý thuyết và theo dõi q trình thực hiện của các nhóm, kết luận và đúc kết bài học kinh nghiệm cho học viên.
CÂU HỎI ÔN TẬP
Câu 1: Những nội dung chủ yếu trong công tác tổ chức vận tải hàng hố bằng ơ tơ ?
Câu 2: Tại sao phải phối hợp nhịp nhàng giữa vận tải và xếp dỡ? Cho biết điều kiện và cơ sở để phối hợp giữa vận tải và xếp dỡ ?