Tại Cụng ty Thiết kế Cụng nghiệp Hoỏ chất hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. Sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty bao gồm:
_Sổ quỹ.
_Sổ theo dừi tiền gửi ngõn hàng và sổ chi tiết theo dừi thanh toỏn. _Sổ chi tiết cỏc tài khoản cụng nợ.
_Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. _Sổ cỏi.
Căn cứ vào chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, giấy bỏo nợ, bỏo cú của ngõn hàng, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được đưa vào sổ chi tiết cho từng tài khoản, vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đú vào Sổ cỏi theo mẫu quy định. Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp vào sổ cỏi lập bỏo cỏo kế toỏn. Cỏc bỏo cỏo của cụng ty gồm bốn mẫu bỏo cỏo theo quy định:
_Bảng cõn đối kế toỏn.
_Bỏo cỏo kết quả kinh doanh.
_Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ theo phương phỏp trực tiếp. _Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
Việc ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ là rất phự hợp với đặc điểm của Cụng ty Thiết kế Cụng nghiệp Hoỏ chất vỡ nú cú ưu điểm là đơn giản, dễ ghi
biệt là ở đơn vị nhỏ và cố lượng gnhiệp vụ phỏt sinh khụng nhiều, sử dụng nhiều tờ rơi dễ phõn cụng cụng việc, dễ tổng hợp số liệu và tiết kiệm chi phớ.
Tuy nhiờn, hỡnh thức Chứng từ ghi sổ vẫn cũn một số nhược điểm là: việc ghi chộp dồn vào cuối năm, cuối thỏng dẫn đến việc lập bỏo cỏo tài chớnh thường chậm. Khối lượng ghi chộp nhiều, trựng lắp làm hiệu suất cụng việc thấp.
Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ Cụng ty ỏp dụng được trỡnh bày như sau:
Sơ đồ 12: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toỏn chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bỏo cỏo tài chớnh Bảng kờ chứng từ phỏt sinh Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Trỡnh tự này khi ỏp dụng vào kế toỏn từng phần hành thỡ cũng cú những thay đổi sao cho phự hợp với đặc điểm từng phần hành và yờu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Cụ thể, đối với kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong Cụng ty thỡ trỡnh tự ghi sổ như sau:
Sơ đồ 13: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm khảo sỏt thiết kế theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ của Cụng ty Thiết kế Cụng nghiệp Hoỏ chất.
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu