04 15410 Cải tạo nhà hội trường thành nhà sản xuất chớnh số 2-
3.2.1 Giải phỏp 1: Hoàn thiện quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn:
Cỏc chứng từ gốc khi phỏt sinh theo quy định phải được chuyển ngay về Phũng kế toỏn – tài chớnh để tổng hợp, kờ khai thuế hàng thỏng và hạch toỏn chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm. Song do cỏc cụng trỡnh xa trụ sở của Cụng ty nờn chứng từ gốc được chuyển về chưa kịp thời mà thường để vào thời gian khi kết thỳc cụng trỡnh. Vỡ thế việc theo dừi chứng từ hàng húa, dịch vụ mua vào đụi khi cũn khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn. Do vậy, chi phớ phỏt sinh trong thỏng khụng được hạch toỏn đầy đủ và đỳng kỳ, chi phớ phỏt sinh thỏng này nhưng chỉ được Cụng ty ghi sổ khi kết thỳc cụng trỡnh. Hơn nữa, điều này khụng đỏp ứng được tớnh kịp thời trong việc kờ khai khấu trừ thuế. Nhằm phục vụ cho cụng tỏc tổng hợp, kờ khai thuế hàng thỏng và để kịp thời cập nhật chứng từ và ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kế toỏn phải quy định ngày nộp chứng từ cụ thể của cỏc chi nhỏnh, cỏc phũng ban lờn Cụng ty, đảm bảo được tiến độ ghi chộp và hạch toỏn. Mặt khỏc, kế toỏn cần ghi chộp định kỳ ngắn hơn (cú thể là hàng thỏng) để cụng tỏc kế toỏn đỡ tập trung vào cuối kỳ.
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc húa đơn, chứng từ phỏt sinh tại cỏc Phũng ban, cỏc Trưởng phũng phải tổng hợp số liệu của từng cụng trỡnh theo từng thỏng.
Cuối thỏng hoặc ngày đầu thỏng sau, Trưởng phũng phải gửi toàn bộ húa đơn, chứng từ phỏt sinh trong thỏng của từng cụng trỡnh theo thỏng về Phũng kế toỏn – tài chớnh của Cụng ty để kế toỏn Cụng ty tiến hành hạch toỏn chi phớ sản xuất phỏt sinh trong thỏng và tiến hành kờ khai khấu trừ thuế.
Tại Phũng kế toỏn – tài chớnh Cụng ty, kế toỏn Cụng ty sẽ kiểm tra lại tớnh hợp lý, hợp phỏp, hợp lệ của chứng từ. Sau đú, căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phớ hàng thỏng để lập chứng từ ghi sổ rồi ghi vào Sổ cỏi cỏc tài khoản cú liờn quan.
Ngoài ra cần quản lý chặt chẽ tiến độ thi cụng, kết hợp với việc theo dừi chứng từ xem cú đầy đủ, hợp lý, hợp lệ hay khụng.
Biện phỏp này giỳp Cụng ty trỏnh được tỡnh trạng cụng việc dồn vào những thỏng khi cú cụng trỡnh hồn thành bàn giao, dón đến việc hạch toỏn
nhiều khi khụng chớnh xỏc, ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho việc ra quyết định.