04 15410 Cải tạo nhà hội trường thành nhà sản xuất chớnh số 2-
3.2.5 Giải phỏp 5: Hoàn thiện kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Đối với khoản chi phớ nguyờn võt liệu, văn phũng phẩm: Mặc dự đõy là khoản chi phớ chiếm tỷ lệ khụng đỏng kể trong toàn bộ chi phớ sản xuất. Nhưng đối với những cụng trỡnh lớn thỡ khoản chi phớ này cũng khụng cũn là nhỏ, cho nờn khụng vỡ thế mà khụng quan tõm đến việc sử dụng lóng phớ hay tiết kiệm. Hiện tại ở Cụng ty cỏc khoản chi phớ này do cỏc bộ phận tự kờ, tự mua, chưa cú người quản lý giỏm sỏt. Bờn cạnh đú, đối với khõu xuất bản của Cụng ty hiện nay chưa cú định mức cụ thể.
Vậy theo em để cú thể đỏnh giỏ đỳng đắn việc quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu, nõng cao trỏch nhiệm đối với bộ phận sử dụng để trỏnh tỡnh trạng sử dụng lóng phớ, thiếu trung thực trong việc thu mua sử dụng thỡ Cụng ty nờn bố trớ người phụ trỏch vấn đề này, việc thu mua và quản lý vật tư cần được thụng về một mối, đồng thời Cụng ty cũng nờn xõy dựng định mức cụ thể cho bộ phận xuất bản.
Hiện nay tại Cụng ty kế toỏn sử dụng tài khoản 154 – chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang, để hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp điều này khụng hợp lý.
Vậy để hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cũng như xỏc định giỏ thành sản phẩm, theo em Cụng ty nờn sử dụng tài khoản 622 – chi phớ NVLTT để hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sẽ khụng bao gồm chi phớ về cụng cụ dụng cụ. Yếu tố này sẽ đựơc đưa vào tài khoản 6273 – Chi phớ dụng cụ sản xuất và phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp.
Cỏch hạch toỏn như sau: Dựa vào cỏc hoỏ đơn như hoỏ đơn GTGT... và cỏc chứng từ về vật tư cú liờn quan như Phiếu yờu cầu mua vật tư..., kế toỏn lập
Bảng kờ chi tiết xuất vật tư (Mẫu số 34) vào cuối thỏng.
Mẫu số 34:
BẢNG Kấ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƢ
Thỏng12/2003
Chứng từ Nội dung Số phỏt sinh Số hiệu tài khoản Số hiệu Ngày, thỏng Nợ Cú
Tổng cộng xxx
Người lập: (ký, họ và tờn)
Cuối quý, kế toỏn vật tư sẽ dựa trờn Bảng kờ chi tiết xuất vật tư hàng thỏng (Mẫu số 34) để lập Bảng tổng hợp xuất vật tư (Mẫu số 35)
Mẫu số 35: