04 15410 Cải tạo nhà hội trường thành nhà sản xuất chớnh số 2-
3.2.9 Giải phỏp 9: Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
Hiện nay cũng giống như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, Cụng ty chưa mở TK 627- chi phớ sản xuất chung để hạch toỏn.Theo cỏch phõn loại của Cụng ty thỡ khoản mục chi phớ sản xuất chung bao gồm hai yếu tố là cỏc khoản trớch theo lương và chi phớ khấu hao TSCĐ dựng cho cụng tỏc khảo sỏt thiết kế. Cỏc chi phớ khỏc được tớnh vào khoản mục chi phớ trực tiếp khỏc phỏt sinh trong quý.
Cho nờn, theo em để phự hợp với quy định của kế toỏn hiện hành Cụng ty nờn đưa cỏc chi phớ trực tiếp khỏc phỏt sinh cho từng cụng trỡnh vào khoản mục chi phớ sản xuất chung.
Và để phự hợp với yờu cầu quản lý, TK 627 nờn chia thành cỏc tài khoản cấp hai như sau:
_TK 6271: chi phớ nhõn viờn phõn xưởng _TK 6272: chi phớ nguyờn vật liệu
_TK 6275: chi phớ dịch vụ mua ngoài _TK 6278: chi phớ bằng tiền khỏc
Mặt khỏc, do cỏc khoản chi phớ bằng tiốn khỏc như: cụng tỏc phớ, chi phớ chia thầu, chi phớ mụi giới dẫn việc, chi phớ xuất bản tài liệu chiếm tỷ trọng khỏ lớn trong giỏ thành vỡ vậy, để dễ dàng quản lý cỏc chi phớ này, kế toỏn cú thể mở chi tiết cỏc tài khoản cấp ba như sau:
_ TK 62781: Cụng tỏc phớ _ TK 62782: Chi phớ chia thầu _ TK 62783: Chi phớ mụi giới
_ TK 62784: Chi phớ xuất bản tài liệu _ TK 62788: Chi phớ bằng tiền khỏc
Để hạch toỏn khoản mục chi phớ sản xuất chung, kế toỏn sẽ tập hợp cỏc chứng từ cú liờn quan, trờn cơ sở đú lập cỏc Bảng tổng hợp chi tiết và bảng tớnh phõn bổ khấu hao TSCĐ, từ đú vào Sổ chi tiết và Sổ cỏi TK 627 tương tự như TK 621.
Mẫu số 39:
SỔ CHI TIẾT
TK 627: Chi phớ sản xuất chung
Quý 4/2003 (Đơn vị tớnh: Đồng) Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tai khoản đối ứng
Ghi Nợ tài khoản 627 Ghi Cú tài khoản 627 Số hiệu Ngày
thỏng
Tổng Nợ 6273 6274 6275 6278
Người lập: (ký, họ và tờn) Kế toỏn trưởng: (ký, họ và tờn) Trong quỏ trỡnh tớnh toỏn và phõn bổ khấu hao để rừ ràng và thuận tiện cho việc hạch toỏn, kế toỏn nờn sử dụng “Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao” (Mẫu số 39) theo mẫu của Bộ tài chớnh như sau:
Mẫu số 39: