III. Số khấu hao giảm thỏng này
3.2.11 Giải phỏp 11: Vận dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn:
Cựng với sự phỏt triển của xó hội hiện nay, nền sản xuất cũng khụng ngừng phỏt triển để đỏp ứng những yờu cầu mới. Để cú thể phỏt triển được sản xuất thỡ yờu cầu về thụng tin là hết sức quan trọng. Yờu cầu của cụng tỏc quản lý về khối lượng và chất lượng thụng tin hạch toỏn ngày càng tăng. Đặc biệt, cụng tỏc quản trị trong cơ chế thị trường cạnh tranh đũi hỏi phải tớnh toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc, kịp thời để cú thể đưa ra những quyết định nhanh nhạy, tạo được sự cạnh tranh trờn thị trường. Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải ỏp dụng mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
cho việc đưa ra những con số nhanh, chớnh xỏc, tự động hoỏ trong luõn chuyển sổ sỏch giỳp trỏnh được những nhầm lẫn, tiết kiệm, thời gian, việc lưu trữ thụng tin trở nờn nhẹ nhàng và thuận tiện hơn.
Hiện nay, tại Cụng ty Thiết kế Cụng nghiệp Hoỏ chất, bộ phận kế toỏn được trang bị một mỏy vi tớnh nhưng kế toỏn sử dụng mỏy vi tớnh chủ yếu để đỏnh cỏc văn bản hoặc lập cỏc bảng biểu, cỏc bỏo cỏo chi tiết số dư tài khoản, để quản lý nhõn viờn, ứng dụng của mỏy vi tớnh trong cụng tỏc hạch toỏn chưa thực sự được khai thỏc và phỏt huy. Do vậy, toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn vẫn được cỏc nhõn viờn kế toỏn thực hiện thủ cụng bằng tay.
Để cú thể cải thiện cụng tỏc kế toỏn thủ cụng như hiện nay, theo em Cụng ty cần phải tổ chức ứng dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn. Muốn vậy, trước hết Cụng ty phải tổ chức đào tạo đội ngũ nhõn viờn kế toỏn khụng những thành thạo về chuyờn mụn mà cũn biết sử dụng thành thạo và phỏt huy cỏc tớnh năng của mỏy tớnh. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng cú thể nghiờn cứu ỏp dụng một phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yờu cầu cung cấp thụng tin cho quản lý của doanh nghiệp.
Nếu cỏc cụng việc trờn được Cụng ty lưu ý thực hiện thỡ với khối lượng nghiệp vụ như ngày nay, chỉ cần một mỏy vi tớnh và số nhõn viờn kế toỏn ớt hơn hiện tại, mọi cụng việc kế toỏn vẫn được thực hiện một cỏch nhanh chúng mà vẫn đạt hiệu quả.