- CÁC DA: KHU CÔNG NGHIỆP,
3.5.1. Giai đoạn bảo hành cơng trình
Cơng tác bảo hành cơng trình sau khi bàn giao sử dụng trong thời gian vưa qua cũng đã được chủ đầu tư, ban quản lý dự án kiêm nhiệm huyện quan tâm. Tuy nhiên, còn một số lỗi kỹ thuật, phát sinh hư hỏng cụ bộ ngay trong thời gian bảo hành.... vì vậy quản lý chặt chẽ cơng tác bảo hành góp phần nâng cao chất lượng của dự án. Do đó cần một số giải pháp nhằm quản lý chặt chẽ việc bảo hành cơng trình của nhà thầu trong thời gian bảo hành cơng trình. Cần tập trung vào một số công việc sau:
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát sau khi đưa cơng trình vào sử dụng theo thời gian bảo hành.
- Kiểm tra định kỳ theo kế hoạch nhằm phát hiện kịp thời sai sót, lỗi kỹ thuật để yêu cầu nhà thầu sửa chữa, bảo hành theo quy định. Trường hợp nhà thầu xây lắp không thực hiện tốt trách nhiệm bảo hành thì Ban QLDA sử dụng tiền bảo hành để thuê tổ chức, cá nhân khác sửa chữa.
- Trước thời điểm chuẩn bị bàn giao hết bảo hành, chủ đầu tư, đơn vị quản lý khai thác, nhà thầu, tư vấn thiết kế .. tổ chức kiểm tra chất lượng tồn bộ cơng trình, nếu đảm bảo yêu cầu mới tiến hành thực hiện các thủ tục bàn giao.
- Kiên quyết chỉ giải ngân giá trị bảo hành cơng trình khi đơn vị thi cơng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trong giai đoạn bảo hành cơng trình và khắc phục dứt điểm các tồn tại của cơng trình trong giai đoạn bảo hành.
Cụ thể hóa như hình sau:
Hình 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý giai đoạn bảo hành cơng trình 3.5.2. Giai đoạn bảo trì cơng trình
Đối với ban quản lý dự án kiêm nhiệm theo từng dự án thì khi cơng trình được bàn giao đưa vào sử dụng thì ban quản lý dự án hết trách nhiệm và tự giải thể theo quy định. Nhưng đối với ban quản lý dự án chuyên trách cấp huyện được thành lập theo nội dung đề xuất nêu trên thì trách nhiệm của ban quản lý dự án sẽ quản lý hết vịng đời
Giải pháp hồn thiện giai đoạn bảo hành cơng
trình Xây dựng kế hoạch
kiểm tra trong thời gian bảo hành
cơng trình
Chỉ giải ngân giá trị bảo hành khi nhà thầu thực hiện đầy đủ Tổ chức tổng kiểm tra tồn bộ cơng trình khi hết thời gian bảo Kiểm tra định kỳ
theo kế hoạch nhằm phát hiện sai sót, kịp thời
của dự án từ giai đoạn tiền dự án, giai đoạn thực hiện dự án, giai đoạn sau đầu tư, và giai đoạn kết thúc đầu tư cho đến khi thanh lý tài sản ( hoặc tiến hành phá dỡ).
Để thực hiện cơng tác quản lý cơng trình trong giai đoạn bảo trì, tác giả đề xuất một số giải pháp cụ thể như hình sau.
Hình 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý giai đoạn bảo trì cơng trình
- Ban quản lý chuyên trách huyện phải cử ít nhất 01 cán bộ ban phụ trách theo dõi chất lượng, sự cố cơng trình trong q trình sử dụng để có kế hoạch thực hiện cơng tác bảo trì cơng trình cho phù hợp, đảm bảo hiệu quả, tích kiệm chi phí.
- Tổ chức lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quy trình bảo trì, kỹ thuật, cơng nghệ áp dụng trong cơng tác bảo trì cơng trình xây dựng.
- Tổ chức lập kế hoạch chi tiết, dự tốn kinh phí bảo trì cơng trình xây dựng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, cấp kinh phí để tổ chức bảo trì cơng trình đảm bảo hiệu quả.
- Khi cơng trình hết niên hạn sử dụng, Ban quản lý phải tổ chức đánh giá an tồn vận hành cơng trình, trường hợp cơng trình khơng cịn đủ điều kiện sử dụng thì tham mưu cho cơ quan có thẩm quyền thành lập hội dồng thanh lý tài sản hoặc quyết định phá dỡ cơng trình để tránh sự cố mất an tồn có thể xảy ra.
- Ban quản lý phải lập và quản lý hồ sơ bảo trì cơng trình, có thể sử dụng trang thông tin điện tử huyện, hoặc lập trang thông tin của ban quản lý về kế hoạch bảo trì, kinh phí phục vụ cơng tác bảo trì để cơ quan tài chính có thể nắm bắt và lên kế hoạch bố trí kinh phí để thực hiện cơng tác bảo trì cơng trình theo đugs kế hoạch.