- CÁC DA: KHU CÔNG NGHIỆP,
3.6.3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý dự án
Cơng tác quản lý dự án ĐTXD mang tính đặc thù do đó chủ yếu trong cơng tác quản lý đó là quản lý con người. Tuy nhiên để cơng tác quản lý thành cơng, hồn thành
theo đúng kế hoạch đề ra, ngoài yếu tố con người cũng cần phải hoàn thiện yếu tố về công nghệ thông tin trong QLDA, cụ thể:
Lập trang thông tin của ban quản lý đầu tư xây dựng cấp huyện, để triển khai kế hoạch quản lý, kiểm tra các dự án cơng trình cấp huyện, cấp xã một cách nhanh nhất.
Tổ chức tiếp nhận thơng tin, báo cáo về sự cố cơng trình cũng như những vướng mắc trong quá trình quản lý dự án qua cổng thơng tin điện tử.
Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định về quản lý dự án trên cổng thông tin để các ban quản lý có thể khai thác sử dụng.
Tổ chức tiếp nhận hồ sơ liên quan đến thủ tục đầu tư, thủ tục quản lý dự án online trên trang điện tử của ban quản lý.
Hàng tháng, hàng quý kiểm điểm chất lượng tiến độ trực tuyến qua cổng thông tin, tránh việc họp hành tốn kém mà hiệu quả không cao.
Công khai danh sách các nhà thầu thi công đảm bảo đúng tiến độ chất lượng cũng như các nhà thầu thi cơng yếu kém trên cổng thơng tin, từ đó có cơ chế ưu tiên, khuyến khích cũng như hạn chế đối với một số nhà thầu thi công trên địa bàn huyện.
Xây dựng hồn thiện hệ thống thơng tin liên lạc từ Ban quản lý cấp huyện đến các văn phòng hiện trường và ban quản quản lý dự án cấp xã;
Xây dựng hồn thiện hệ thống phần mềm trong cơng tác quản lý như quản lý tiến độ, quản lý chi phí, quản lý vốn đầu tư …
Xây dựng hoàn thiện hệ thống đường truyền internet để chuyển tải nội dung các báo cáo, triển khai kế hoạch một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất.