i đồng cổ đụng
2.2.1 Cụng tỏc lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm và doanh thu bỏn hàng của cụng ty năm
của cụng ty năm 2008
Như đó biết, kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ là một trong những kế hoạch tài chớnh cú ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Nú là cơ sở để nhà quản trị lập ra nhiều kế hoạch khỏc. Do đú, hàng năm cụng ty đều lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ để trờn cơ sở đú xỏc định doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ của cụng ty. Thực chất của việc lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm là việc dự đoỏn số lượng hàng hoỏ sẽ tiờu thụ trong kỳ kế hoạch, giỏ cả sản phẩm trong kỳ kế hoạch, trờn cơ sở đú xỏ định số doanh thu về tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ trong năm. Để quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ diễn ra dễ dàng, thuận lợi nhất thiết phải lập kế hoạch tiờu thụ một cỏch chớnh xỏc, cụ thể. Thụng qua kế hoạch đú cụng ty mới cú thể tổ chức kinh doanh núi
chung và tổ chức tiờu thụ hàng hoỏ núi riờng theo đỳng định hướng đó định. Nếu cụng tỏc tiờu thụ khụng được kế hoạch hoỏ chặt chẽ thỡ quỏ trỡnh tiờu thụ sẽ thụ động cung sẽ khụng phự hợp với cầu do đú hiệu quả kinh doanh thấp. Cũn nếu thiếu kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ hoặc kế hoạch đú khụng chớnh xỏc sẽ ảnh hưởng đến hàng loạt kế hoạch khỏc của cụng ty như kế hoach về vốn lưu động, kế hoạch về iền lương, về lao động khiến cho quỏ trỡnh kinh doanh diễn ra bất thường, mất cõn đối và xa rời thực tế.
Như võy kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ là kế hoạch cần thiết cho mỗi cụng ty trước khi bước vào tổ chức hoạt động kinh doanh. Tuy nhiờn việc lập kế hoạch như thế nào để đạt hiệu quả cao cũn tuỳ thuộc vào trỡnh độ phõn tớch, đỏnh giỏ tinh hỡnh của mỗi cụng ty.
Trước sự quan trọng của cụng tỏc lập kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh, cụng ty cổ phần bỏnh kẹo cao cấp Hữu Nghị đó phõn tớch tỡnh hỡnh, đặc điểm tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh để lựa chọn phương phỏp lập kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ cả năm, hàng quý, hàng thỏng.
Để xõy dựng kế hoạch tiờu thụ cụng ty đó căn cứ vào cỏc yếu tố sau : Thụng qua bỏo cỏo tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm năm trước, cỏc đơn đặt hàng, cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết của cụng ty với khỏch hàng trước thời điểm lập kế hoạch, kết quả nghiờn cứu thị trường, cỏc bỏo cỏo của cỏc đại lý trờn toàn quốc cung cấp định kỳ hàng thỏng, hàng quý… Cỏc số liệu dự bỏo nhu cầu thị trường về sản phẩm cựng loại với sản phẩm của cụng ty trờn bỏo, tạp chớ, chỉ tiờu được giao của Bộ thương mại. Căn cứ vào chiến lược kinh doanh, thị trường mục tiờu, khả năng biến động của nguồn vốn, kế hoạch lưu chuyển của bỏo cỏo năm trước. Khả năng cung ứng hàng của đối thủ cạnh tranh và mặt hàng thay thế, cụng ty phõn loại cỏc tiờu thức khỏc nhau như khu vực địa lý, chủng loại sản phẩm… nhằm phục vụ hoạt động nghiờn cứu thị trường.
Từ cụng tỏc kế hoạch đú cụng ty đó lập và đề ra kế hoạch tiờu thụ sản phẩm cho cụng ty, cụng ty xỏc định : bỏn hàng là nhiệm vụ trung tõm, quan trọng nhất, là mục tiờu của hoạt động kinh doanh cho nờn cỏc hoạt động khỏc phải phục vụ cho việc bỏn hàng để thu được nhiều khỏch hàng, giảm chi phớ bỏn hàng từ đú hiệu quả kinh doanh sẽ cao.
Thời điểm lập kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ cả năm là vào thỏng 11 năm bỏo cỏo, cuối thỏng 2 của quý trước, ngày 20 của thỏng trước.
Do giới hạn bài viết em chỉ nghiờn cứu những mặt hàng chủ yếu, những mặt hàng tiờu biểu cho quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty.
Kế hoạch tiờu thụ một số mặt hàng chủ yếu của cụng ty :
Cột đơn giỏ cho 1 tấn là giỏ cụng ty dự kiến năm kế hoạch căn cứ vào giỏ thành sản phẩm cuối quý IV năm 2007, nhu cầu tiờu thụ, tỡnh hỡnh biến động giỏ cả trờn thị trường.
Cột sản lượng (tấn) là khối lượng cụng ty dự kiến tiờu thụ năm kế hoạch căn cứ vào khối lượng sản phẩm cuối quý 4 năm 2007 và nhu cầu của thị trường.
Cột doanh thu tiờu thụ dự kiến bằng số sản phẩm ở cột số lượng nhõn với đơn giỏ tương ứng ở cột đơn giỏ.
Bảng 3 : Kế hoạch tiờu thụ năm 2008
Mặt hàng Số lượng (tấn) Đơn giỏ Doanh thu dự kiến
(triệu đồng)
Bỏnh quy xốp 1470 16.35 24034.5 Lương khụ 1480 14 20720 Bỏnh kem xốp 2764 21.98 60752.72 Kẹo cỏc loại 278 21.93 6096.54
Mứt tết 543 63.85 34670.55 Bỏnh trung thu 660 91.32 60271.2 BỏnhquyCracker 4340 23.89 103682.6 Bimbim,snack 213 58.83 12530.79 Thạch 1780 23.03 40993.4 Bỏnh tươi 4579 32.87 150511.7 Mặt hàng khỏc 110 346 38060 Tổng 18217 552324
Việc lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm của cụng ty năm kế hoạch như vậy là khỏ chi tiết, cụ thể cho từng sản phẩm. Phương phỏp như thế là phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty, đặc điểm sản phẩm của cụng ty. Bởi yờu cầu đặt ra đối cụng ty là làm sao phải tiờu thụ hết sản phẩm sản xuất ra càng sớm càng tốt vỡ sản phẩm của cụng ty cú đặc tớnh lý húa rất cao nờn khụng để tồn kho trong thời gian dài được. Điều quan trọng là cụng ty phải làm sao đảm bảo thực hiện tốt những yờu cầu của kế hoạch đặt ra đảm bảo tớnh sỏt thực và nghiờm ngặt của kế hoạch.