Có nhiều hình thức để xây dựng và trình bày khung logic của dự án. Nhìn chung, khung logic thường tóm tắt toàn bộ dự án theo những nội dung cơ bản sau:
• Dự án được triển khai nhằm đạt được cái gì?
Tác động Thực thi
Đầu vàoCác hoạt độngĐầu ra
Xác định vấn đề
• Những hoạt động nào được triển khai để đạt được các kết quả và mục tiêu của dự án?
• Cần những nguồn lực (đầu vào) gì để thực hiện các hoạt động đó?
• Những vấn đề gì có thể xảy ra làm ảnh hưởng đến tiến độ, kết quả, mục tiêu của dự án đó?
• Tiến độ triển khai, kết quả của dự án sẽ được đo lường như thế nào?
2. Lợi ích của khung logic
• Truyền đạt mục đích cơ bản của dự án qua cách sắp xếp rõ ràng hoạt động, các kết quả dự định của dự án
• Mơ tả rõ ràng, logic các hoạt động và sự kết nối, tính liên tục của một dự án, giúp cho các nhà lập kế hoạch phát hiện những chỗ hổng, hay những dự kiến phi thực tế
• Cho thấy những giả định về cách thức mà dự án có thể dẫn tới các kết quả khác nhau
• Lơi kéo sự tham gia của các bên liên quan của dự án, và khuyến khích sự trao đổi thơng tin về dự án giữa những người triển khai, nhà tài trợ, cộng đồng và các bên liên quan khác
• Khuyến khích và là cơ sở để thực hiện theo đõi và đánh giá dự án
• Xác định các trở ngại có thể có trong q trình thực thi dự án, qua đó, các nhân viên có thể giải quyết được các khó khăn một cách chủ động và kịp thời
3. Các thành phần của khung logic
Bảng 4: Các thành Thành phần khung logic (logic từ hoạt động đến đầu ra và kếtquả?) quả?)
Thành phần khung logic Ví dụ
1. Xác định vấn đề
Xác định yếu tố làm cho một nhóm dân số trở nên có nguy cơ. Các yếu tố đó có thể là kiến thức, thái độ, niềm tin, hành vi, kỹ năng, mức độ tiếp cận, chính sách, và các điều kiện mơi trường
• Nhóm đối tượng Mại dâm, Ma túy, người Khơ Me cũng như người làm khai thác thủy sản trên biển đang sống tại 11 huyện dự án có nguy cơ nhiễm HIV tăng cao do thiếu hiểu biết về kiến thức phịng chống HIV và khơng sử dụng bao cao su khi quan hệ tình dục
Thành phần khung logic Ví dụ 2. Đầu vào
Đầu vào bao gồm các nguồn lực sử dụng cho dự án như ngân sách, nhân lực, các tài liệu đào tạo, cơ sở vật chất, trang thiết bị…
• Nguồn kinh phí nhà nước, tư nhân và từ các chính phủ, tổ chức nước ngồi
• Y tá và kỹ thuật viên xét nghiệm
• Qui trình tư vấn
• Bộ làm xét nghiệm HIV
3. Hoạt động
Các dịch vụ, công việc mà dự án cần thực thi để đạt được các mục tiêu, như các hoạt động tiếp cận cộng đồng, phân phối tài liệu, hội thảo, tư vấn, và đào tạo…
• Tập huấn cho CTV và ĐĐV
• Truyền thơng trực tiếp theo nhóm
• Cung cấp tài liệu cho MD, MT, dân tộc Khơ Me, dân chai (tờ rơi)
• Cung cấp BCS miễn phí cho MD, MT, dân tộc Khơ Me, dân chài
• Phát sóng nội dung truyền thơng
4. Đầu ra
Các sản phẩm/ kết quả trực tiếp từ các hoạt động, như các hoạt động dự án đã hoàn thành, số người được tiếp cận, và số tài liệu được phát.
• 219 CTV, Đ ĐV được tập huấn
• 125.690 cho MD, MT, dân tộc Khơ Me, dân chài được cung cấp kiến thức phịng chống HIV
• 50.000 MD, MT, dân tộc Khơ Me, dân chài được cung cấp tài liệu truyền thơng
• 50.000 BCS được cấp cho MD, MT, dân tộc Khơ Me, dân chài
• 1.200.000 người được tiếp cận kiến thức phịng chống HIV
Trong số các đầu ra của dự án, nhóm dự án nên phân biệt được 2 loại:
Đầu ra chỉ diễn ra 1 lần trong khoảng thời gian nhất định. Với loại đầu ra này, nhóm dự
án sẽ tiếp tục áp dụng các công cụ, kỹ thuật được giới thiệu trong Quản lý triển khai dự án
• Thành lập phịng VCT, đạo tạo cho cán bộ y tế về kỹ năng tư vấn và xét nghiệm, và xây dựng và nâng cao kỹ năng nhóm đồng đẳng viên.
Đầu ra mang tính quy trình, tức là các hoạt động của đầu ra này được diễn ra trình tự và lặp đi lặp lại nhiều lần. Với loại đầu ra này,
nhóm dự án sẽ ứng dụng các công cụ và kỹ thuật “Quản lý chất lượng tồn diện (TQM)” để khơng ngừng nâng cao chất lượng của các quy trình làm việc trong các dự án.
• Đồng đẳng viên giới thiệu khách hàng có nguy cơ cao đến phòng VCT, cung cấp các dịch vụ cho khách hàng (xét nghiệm, tư vấn trước và sau xét nghiệm, chuyến tuyến phù hợp).
Thành phần khung logic Ví dụ 5. Kết quả
Kết quả dự án thu được ngay hay một thời gian sau khi hoàn thành các hoạt động, như những thay đổi về kiến thức, thái độ, niềm tin, kỹ năng, tiếp cận, chính sách, và điều kiện mơi trường
• Kiến thức của CTV và ĐĐV được nâng cao
• Kiến thức phịng chống HIV của nhóm can thiệp được cải thiện
• Số lượng MD, MT, dân chài
• Sử dụng BCS khi QHTD tăng
6. Tác động
Kết quả lâu dài của một hoặc nhiều dự án theo thời gian, như các thay đổi về hành vi hút thuốc, tử vong hay ốm đau do hút thuốc lá
• Tỷ lệ lây nhiễm HIV trong nhóm nhóm can thiệp giảm
• Tỷ lệ nhiệm HIV mới trong cộng đồng giảm
Khung logic phản ánh mối liên hệ giữa các thành phần trong kế hoạch của dự án và các kết quả của nó trong những thời điểm khác nhau. Các mũi tên chỉ mối liên hệ giữa các thành phần trong kế hoạch dự án
Chú ý: Khung logic không bao gồm các hoạt động giám sát, theo dõi và đánh giá vì
nó khơng có mối liên hệ logic với các thành phần của dự án, mặc dù các hoạt động này là một thành phần không thể thiếu của mọi dự án.
4. Khung logic trong lập kế hoạch và triển khai dự án
Trong quá trình xây dựng/thiết kế dự án, khung logic có thể:
• Mơ tả dự định thực thi dự án
• Mơ tả kết quả mong muốn
Cùng với các lý thuyết, kinh nghiệm cũng như những bằng chứng khoa học giúp đưa ra các hoạt động, giả định và xây dựng kế hoạch thực hiện
Trong quá trình triển khai dự án, khung logic có thể:
• Mơ tả dự án thực chất diễn biễn như thế nào
• Cho thấy các kết quả đạt được
Trên thực tế, khung logic có thể được sửa đổi và cập nhật nhiều lần để phản ánh xác thực hơn tình hình thực tế trong quá trình triển khai dự án.
Dưới đây là Khung lgic của dự án“Tăng cường việc thực thi và hiệu lực của chính sách khơng khói thuốc