STT Câu hỏi khảo sát
Số khảo
sát
Tỷ lệ đối tượng khảo sát chọn mức độ đánh giá 1. Rất khơng đồng ý 2. Khơng đồng ý 3. Đồng ý 4. Rất đồng ý 5. Hồn tồn đồng ý 1
Cơ cấu tổ chức có phân định trách nhiệm của từng bộ phận để không bị chồng chéo trong công việc.
30 47% 27% 27%
2
Công ty có lập sơ đồ về cơ cấu nhân sự, cơ cấu tổ chức và được cập nhật khi có sự thay đổi.
30 47% 20% 33%
3
Có sự kiểm tra giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận trong công ty.
30 10% 50% 23% 17%
4
Công ty ban hành các quy trình kiểm sốt nội bộ (quy trình kiểm sốt hàng tồn kho, quy trình kiểm sốt chi phí, kiểm soát tài sản…) và quy định nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận thực hiện quy trình đã đề ra. 30 47% 20% 33% 5 Cơng ty có lập bảng mơ tả cơng việc cho từng nhân viên, cụ thể hóa nhiệm vụ, bao gồm các thủ tục liên quan đến kiểm soát nhiệm vụ.
Qua kết quả khảo sát cho thấy việc phân định quyền hạn và trách nhiệm của Công ty được CBCNV đánh giá khá cao, các phân công nhiệm vụ rõ ràng, trách nhiệm gắn với thu nhập đã tạo được sự công bằng , hợp lý thúc đẩy sản xuất, nâng cao hiệu quả KSNB. Tuy việc việc giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận trong công ty vẫn cịn có tỷ lệ 10% đánh giá là chưa được tốt.
Nguồn nhân sự
Tại Công ty TNHH Một thành viên Thuốc lá Thăng Long, các chính sách về quản lý nhân sự được thực hiện một cách rất nghiêm túc và tuân thủ pháp luật hiện hành về lao động việc làm. Công ty soạn thảo các văn bản để quy định các mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động và được áp dụng chặt chẽ tại Công ty như Thỏa ước lao động tập thể, quy chế lương, quy chế khen thưởng, quy chế tài chính…
Con người là một trong những tiêu chí hàng đầu của Cơng ty, chất lượng nhân sự là điều mà Công ty ln hướng tới. Cơng ty có ban hành Quyết định về Quy chế tuyển dụng -Đào tạo nhân viên và đánh giá xếp loại nhân viên: QT05 qui trinh tuyển dụng; QT06 quy trình đào tạo; quy chế cơng tác cán bộ số 442/QĐ- TLTL ngày 1/10/2016…. Các quy chế, quy trình đã quy định cụ thể từ tiêu chí tuyển dụng, quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo và đánh giá nhân viên cũng công tác cán bộ. Ngồi ra cơng ty cũng xây dựng quy chế khen thưởng để kịp thời động viên, khích lệ người lao động gắn bó với Cơng ty, thực hành tiết kiệm chi phí nguyên liệu vật tư trong sản xuất, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ban quản lý tại Công ty cũng là những người rất chú trọng đến cập nhật kiến thức cho nhân viên tồn Cơng ty thơng qua các chương trình đào tạo định kỳ, đào tạo nội bộ hoặc thuê chuyên gia hướng dẫn. HĐTV cũng quan tâm tới KSNB, quy chế phân công quyền hạn và trách nhiệm cũng được nêu rất rõ ràng trong chính sách hoạt động của cơng ty. Ban KSNB của cơng ty có 5 chun viên được HĐTV bổ nhiệm, trong đó 4/5 thành viên đều có kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực tài chính kế tốn và quản lý doanh nghiệp cũng như làm việc trực tiếp Công ty, đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm sốt, sốt xét các qui trình, qui định và đưa ra những kiến nghị để hạn chế các rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh.