1.5.4.1 .Thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn
2.2. Thực trạng về tổ chức kế toán tại trường Đại học Lao động xã hội (CSII)
2.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Chức năng và nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế tốn như sau:
Trưởng phịng kế toán:
- Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động về kế tốn của Phịng Kế tốn – Tài vụ.
- Trực tiếp điều hành bộ phận Kế toán – Tài vụ, thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính và kế tốn theo chế độ quy định.
- Xây dựng dự toán thu, chi và quản lý vật tư, tài sản của trường. Trưởng phòng
Kế tốn
- Phân tích hoạt động kinh tế của trường trên cơ sở số liệu của báo cáo tài chính kế tốn trình Giám đốc.
- Thực hiện cơng khai tài chính của nhà trường hàng năm.
- Theo dõi tổng hợp tình hình kinh phí và lập báo cáo quyết tốn kinh phí theo đúng luật ngân sách.
- Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán liên quan theo đúng quy định hiện hành.
- Phối hợp với các Phòng, Khoa thực hiện các công tác chuyên môn của Trường.
- Ghi biên lai thu phí – lệ phí.
- Thực hiện các cơng việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Kế tốn viên 1:
- Tính và theo dõi thu, nộp, kê khai thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế TNCN gửi Cục Thuế Tp.HCM.
- Theo dõi thu, nộp, kê khai thuế GTGT, thuế TNDN đối với hoạt động dịch vụ.
- Theo dõi biên lai thu học phí, báo cáo biên lai thu phí – lệ phí gửi Cục Thuế Tp.HCM.
- Hướng dẫn CBVC và giảng viên làm thủ tục đăng ký mã số thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh.
- Kế toán theo dõi và lập báo cáo tăng, giảm tài sản cố định, công cụ, dụng cụ. - Theo dõi các khoản viện trợ và lập xác nhận viện trợ gửi Bộ Tài chính phê duyệt.
- Kế tốn dự án WWO.
- Kế toán quản lý các Trung tâm trực thuộc Trường. - Ghi biên lai thu phí – lệ phí.
- Theo dõi tài khoản : 211, 521, 531, 631.
Kế toán viên 2:
- Kế toán tiền mặt tại ngân hàng, kho bạc.
- Thanh toán tiền lương và các thu nhập khác cho CBVC, lao động hợp đồng. - Kế toán BHXH, BHYT.
- Đăng ký thẻ ATM cho CBVC giảng viên
- Theo dõi công nợ học phí chính quy, ký túc xá. Lập đăng ký học bổng đầu học kỳ.
- Quản lý chứng từ thu – chi tại ngân hàng, kho bạc. - Ghi biên lai thu phí – lệ phí.
- Theo dõi tài khoản : 112, 331, 311, 334, 461, 511, 661.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân cơng của trưởng phịng.
Kế toán viên 3:
- Kế toán tiền mặt tại quỹ.
- Hướng dẫn CBVC các thủ tục cần thiết khi thanh tốn.
- Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ và đầy đủ các hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục thanh toán.
- Kế tốn theo dõi và đơn đốc thu hồi các khoản tạm ứng của CBVC. - Theo dõi các hợp đồng đào tạo tại chức, công nợ học phí tại chức. - Kế tốn vật tư, giáo trình.
- Cấp phát và thu hồi phiếu thu cho các Trung tâm trực thuộc Trường. - Cùng thủ quỹ kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tháng.
- Quản lý chứng từ thu – chi tại quỹ tiền mặt. - Ghi biên lai thu phí – lệ phí.
- Theo dõi tài khoản : 111, 312, 331, 511, 661.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của phụ trách phòng.
Thủ quỹ:
- Thu các khoản thu khác.
- Kiểm tra đầy đủ các hóa đơn, chứng từ và sự chính xác của các chữ ký trên các phiếu để thực hiện việc chi trong ngày, phục vụ kịp thời cho các hoạt động của nhà trường một cách có hiệu quả.
- Thực hiện nghiệp vụ rút tiền và nộp tiền vào tài khoản của đơn vị tại Ngân hàng, Kho bạc.
- Ghi biên lai thu phí – lệ phí.
- Hàng tháng kết hợp với kế toán tiền mặt tại quỹ tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt. Quy trình tổ chức cơng tác kế toán tại đơn vị bao gồm các nội dung chủ yếu sau: tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán, tổ chức phân tích thơng tin kế tốn và tổ chức cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác kế toán.