1.5.4.1 .Thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn
1.6. Đặc điểm của ngành giáo dục
Đặc điểm của ngành giáo dục nói chung và của trường đại học nói riêng là đào tạo ra những con người phát triển toàn diện cả về mặt đạo đức lẫn tri thức, nghề nghiệp. Để đạt được mục tiêu này thì phải kết hợp giáo dục nhà trường với giáo dục gia đình và giáo dục xã hội, trong đó nhà trường giữa vai trị chủ đạo. Vì vậy có thể nói trường học là hạt nhân trong chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho đất nước.
Các trường học là tổ chức hoạt động khơng vì mục tiêu lợi nhuận, tuy nhiên để hoạt động có hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra thì nhà trường cũng phải hoạch định chiến lược, trên cở đó thực hiện và kiểm soát các hoạt động cũng như đưa ra
Doanh thu hịa vốn Định phí Tỷ lệ SDĐP =
các quyết định phù hợp nhằm đưa tổ chức ngày một đi lên. Ngày nay khi mà kinh tế càng phát triển thì nhu cầu học tập ngày càng cao, do đó sự xuất hiện của nhiều tổ chức giáo dục trong và ngoài nước sẽ làm cho các trường đại học phải đối mặt với sự cạnh tranh khá gay gắt. Chính vì vậy để có thể đứng vững và tạo cho mình một thương hiệu thì các trường phải làm sao sử dụng có hiệu quả các nguồn lực để tạo ra được sản phẩm giáo dục có chất lượng.
Với những đặc điểm như trên thì thiết nghĩ các trường đại học cần phải có thêm các phương pháp quản lý hiệu quả để có thể phát huy vai trị và thực hiện tốt trọng trách đối với sự nghiệp giáo dục và đào tạo chung của đất nước. Một trong các phương pháp đó chính là kế tốn quản trị.
Mặc dù trường học là tổ chức phi lợi nhuận, tuy nhiên để quản lý và điều hoạt động của các tổ chức này cũng không kém phần phức tạp so với các doanh nghiệp vì vậy KTQT với chức năng cung cấp thông tin sẽ giúp cho nhà quản trị trong việc hoạch định chiến lược để đạt được mục tiêu đề ra, bên cạnh đó cịn kiểm sốt và điều hành hoạt động của từng bộ phận trong tổ chức, đánh giá trách nhiệm quản lý của các bộ phận và trên cơ sở tổng hợp các thông tin để đưa ra các quyết định đúng đắn nhất nhằm thực hiện được mục tiêu đào tạo của nhà trường nói riêng và cho sự nghiệp giáo dục đào tạo của ngành nói chung.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương 1 tác giả đã tổng kết và hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về KTQT như: Lịch sử hình thành và phát triển của KTQT; Khái niệm về KTQT; Vai trò của KTQT; So sánh giữa KTQT và kế tốn tài chính và Nội dung của KTQT.
Nội dung của KTQT tác giả đã trình bày bao gồm các nội dung: Dự toán ngân sách; Kế toán trách nhiệm; Hệ thống kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm; Thiết lập thông tin kế tốn cho q trình ra quyết định.
Việc nắm vững KTQT là cơ sở để tiến hành phân tích KTQT được thực hiện tại trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII) cũng như là cơ sở để đề xuất giải pháp tổ chức công tác KTQT tại đơn vị.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ KẾ
TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI (CSII) 2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI (CSII)
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Trường Đại học Lao động - Xã hội (CSII) tiền thân là Trường Trung học Lao động Tiền lương II tại thành phố Hồ Chí Minh được Bộ Lao Động (nay là Bộ Lao động, Thương Binh và Xã Hội) quyết định thành lập ngày 27/12/1976, với nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng cán bộ có trình độ trung học lao động tiền lương chính quy và khơng chính quy nhằm đáp ứng nhu cầu cán bộ về lĩnh vực công tác lao động tiền lương cho các ngành địa phương ở phía Nam.
Năm 1988, Bộ Lao Động sát nhập với Bộ Thương binh và Xã hội, do đó trường được đổi thành Trường Trung học Lao động Tiền lương và Bảo trợ Xã hội.
Năm 2002, do đặc thù ngành nghề trường lại được Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội đổi tên trường thành Trường Trung học Lao động Xã hội, với nhiệm vụ đào tạo cán bộ lao động tiền lương và bảo trợ xã hội có trình độ trung cấp. Trong thời gian này, Trường còn liên kết với Trường Cao đẳng Lao động Xã hội (Hà Nội) đào tạo cán bộ có trình độ cao đẳng chun ngành công tác xã hội và quản lý lao động
Ngày 15/12/2006 Trường nhận được Quyết định số 1906/QĐ-LĐTBXH của Bộ trưởng Bộ Lao động-Thương binh
và Xã hội về việc sáp nhập Trường Trung học Lao động Lao động Xã hội tại TP. Hồ Chí Minh vào Trường Đại học Lao động - Xã hội (Hà Nội) và trở thành CSII của Trường Đại học Lao động - Xã hội.
Tên tiếng việt: Trường Đại học Lao động - Xã hội (CSII)
Tên giao dịch quốc tế: University of Labour and Social Affairs Tên viết tắt: ULSA2
Địa chỉ: 1018 Tô Ký, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Tp. Hồ Chí Minh.
Tính đến nay, trải qua chặng đường hơn 35 năm xây dựng và phát triển, Trường Đại học Lao động - Xã hội (Cơ sở II) đã trưởng thành về nhiều mặt, với sự quan tâm của Bộ chủ quản (Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội), Bộ Giáo dục và Đào tạo, Thành uỷ, Uỷ ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh, các cơ quan đơn vị và sự nỗ lực vượt bậc của các thế hệ thầy và trò, nhà trường đã từng bước vững vàng đi lên đáp ứng yêu cầu đổi mới của sự nghiệp giáo dục - đào tạo.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
- Đào tạo nhân lực có trình độ đại học, cao đẳng và trung học Lao động xã hội, quản trị nhân lực và kế tốn, có năng lực thực hành nghề nghiệp, có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có sức khoẻ đáp ứng nhu cầu xã hội.
- Kết hợp đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất và dịch vụ theo qui định của pháp luật.
- Quản lý học sinh sinh viên.
- Bồi dưỡng cán bộ, công chức về lao động xã hội.
- Quản lý và phát triển đội ngũ cán bộ, giáo viên đủ về số lượng, cân đối về cơ cấu đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đào tạo.
- Quản lý sử dụng tài chính, tài sản theo qui định của pháp luật.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác do Bộ chủ quản và trường Đại học Lao Động Xã Hội giao.
2.1.3. Quy mô
Về tài sản: Tổng tài sản tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2012 của nhà trường
là 106.549.000.000 đồng.
Về đội ngũ giảng viên, cán bộ - công nhân viên: Đội ngũ giảng viên, cán bộ
công nhân viên Nhà trường tổng cộng 207 người với số lượng giảng viên là 125 người, trong đó số giảng viên có trình độ từ thạc sỹ trở lên là 70 người, 43 người đang trong giai đoạn hồn tất chương trình cao học.
Về số lượng HS-SV:
Bảng 2.1 Qui mơ đào tạo năm 2010 - 2012
Khóa đào tạo 2010 2011 2012
Đại học chính quy 456 629 421
Cao đẳng chính quy 496 533 205
Trung cấp chính quy 418 312 178
Liên thơng chính quy TC-ĐH 193 166 122 Liên thơng chính quy TC-CĐ 279 111 53
Liên thơng chính quy CĐ-ĐH 259 184 -
Liên thông VHVL TC-ĐH - 408 384
Trung cấp VHVL 370 477 -
Tổng cộng 2.471 2.820 1.363
(Nguồn: Phòng Đào tạo)
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức bộ máy của Trường Đại học Lao Động - Xã Hội (CSII) được thể hiện qua sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại trường ĐH Lao động - Xã hội (CSII) Bộ mơn Tốn – Thống kê Bộ môn GDTC-QP Ban Thanh tra
Bản tin Kinh tế - Lao động & Xã hội Trung tâm Hợp tác Đào tạo Khoa Bảo hiểm Khoa Ngoại ngữ Khoa Lý luận Chính trị Khoa Luật Phịng Cơng tác Sinh viên
Phòng Quan hệ Doanh nghiệp &
Việc làm Phịng Quản trị Thiết bị Phịng Kế tốn - Tài vụ Trung tâm Đào tạo & Bồi dưỡng nghiệp vụ
Trung tâm Thông tin - Thư viện
ĐẢNG, CƠNG ĐỒN, ĐOÀN THANH NIÊN, HỘI
SINH VIÊN
BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG KHOA HỌC & ĐÀO TẠO C Á C K H O A , B Ộ M Ơ N C Á C P H Ị N G , B A N C Á C T R U N G T Â M Khoa Kế tốn Khoa Quản lý Lao động Khoa Cơng tác xã hội Khoa Quản trị Kinh doanh Phòng Đào tạo Phòng Đào tạo Tại chức
Phòng Tổ chức - Hành chính Phịng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế Trung tâm Công nghệ Thông tin Trung tâm Ngoại ngữ
Trung tâm In & Dịch vụ học đường
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Ban giám đốc: 02 người (01 giám đốc và 01 phó giám đốc), chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của cơ sở 2 Trường Đại học Lao động – Xã hội theo quy định của Pháp luật.
- Đảng, Cơng đồn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên
+ Đảng là tổ chức chính trị cao nhất của Nhà trường, trực thuộc Đảng ủy Trường Đại học Lao động – Xã hội (Hà Nội).
+ Cơng đồn là tổ chức đoàn thể của lực lượng lao động trong nhà trường, bao gồm giảng viên, cán bộ cơng nhân viên. Cơng đồn hoạt động chủ yếu vì mục đích chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động và bảo vệ lợi ích chính đáng của người lao động.
+ Đoàn thanh niên là tổ chức đoàn thể của tuổi trẻ giảng viên, cán bộ, công nhân viên và học sinh, sinh viên Nhà trường.
+ Hội sinh viên là tổ chức đoàn thể của sinh viên, học sinh Nhà trường, hoạt động phối hợp cùng với Đoàn thanh niên.
- Hội đồng khoa học và đào tạo:
- Các khoa, bộ môn: Tham mưu cho Giám đốc về công tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học thuộc các chuyên ngành của đơn vị. Thực hiện đào tạo, nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng kiến thức các chuyên ngành; quản lý công tác chuyên môn và quản lý HS-SV thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của đơn vị.
- Các phòng, ban gồm:
+ Phòng Đào tạo: Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý và phát triển đào tạo bậc đại học, cao đẳng, trung cấp chính quy thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.
+ Phòng Đào tạo Tại chức: là đơn vị quản lý của Cơ sở II trường Đại học lao động – Xã hội, hoạt động dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc, có chức năng giúp Giám đốc tổ chức thực hiện quản lý đào tạo, bồi dưỡng tại chức của Cơ sở theo đúng quy chế, pháp luật Nhà nước và sự chỉ đạo của Hiệu trưởng trường Đại học lao động – Xã hội.
+ Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về công tác Tổ chức và cán bộ, hành chính – tổng hợp. Thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ viên chức; bảo vệ chính trị nội bộ; cơng tác tổng hợp; hành chính văn thư; lưu trữ, lễ tân; cơng tác bảo vệ anh ninh trật tư, tài sản của Cơ sở Trường thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.
+ Phịng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng: Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc thực hiện chức năng quản lý chuyên ngành về cơng tác khảo thí và đảm bảo chất lượng trong trường, thực hiện về khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục.
+ Phòng Khoa học & Hợp tác quốc tế: Tham mưu cho Giám đốc về công tác nghiên cứu, quản lý khoa học; hoạt động hợp tác quốc tế; các hoạt động dịch vụ, tư vấn khoa học. Tổ chức điều hành công tác nghiên cứu khoa học; quản lý việc biên soạn, in ấn giáo trình, tài liệu học tập, sách tham khảo thuộc trách nhiệm và thẩm quyền. Phát triển quan hệ hợp tác quốc tế của Cơ sở phù hợp với luật pháp và thông lệ quốc tế.
+ Phịng Cơng tác HS-SV: Tham mưu cho Giám đốc về cơng tác chính trị, tư tưởng, văn hóa, hình thành nhân cách và đạo đức XHCN, tư tưởng Hồ Chí Minh cho HS-SV. Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục chính tri, tư tưởng và cơng tác đánh giá rèn luyện HS-SV.
+ Phòng Quan hệ doanh nghiệp & Việc làm: Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức và quản lý các hoạt động liên kết giữa Nhà trường với các doanh nghiệp và cơ quan khác để thực thực hiện công tác đào tạo gắn với thực tiễn và nhu cầu xã hội; Tổ chức và quản lý các hoạt động vận động hỗ trợ cho HS-SV, theo dõi, tìm kiếm các cơ hội nghề nghiệp và các nguồn học bổng từ các Tổ chức, cá nhân để tài trợ cho HS-SV của Trường.
+ Phịng Kế tốn – Tài vụ: Tham mưu cho Giám đốc về cơng tác hoạt động tài chính và chế độ kế toán. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của Nhà trường theo chế độ quy định của Nhà nước.
+ Phòng Quản trị thiết bị: Tham mưu cho Giám đốc về công tác quy hoạch, xây dựng cơ bản, phát triển, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất của Cơ sở Trường.
Thực hiện mua sắm và theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản của Cơ sở Trường phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu và học tập.
+ Ban Thanh tra: Tham mưu cho Giám đốc về công tác thanh tra. Thực hiện thanh tra, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động trong trường.
+ Bản tin Kinh tế - Lao động & Xã hội: Tập trung những bài viết nghiên cứu, trao đổi về chuyên môn, học thuật, phương pháp dạy và học của hầy và trò, những vấn đề đặt ra trong việc học tập, rèn luyện và cuộc sống của sinh viên.
- Các trung tâm, gồm:
+ Trung tâm Công nghệ thông tin: Tổ chức thực hiện hoạt động đào tạo các chương trình tin học đáp ứng nhu cầu của người học.Thực hiện các cơng việc khác có liên quan đến tin học như lập trình, cài đặt phần mềm và thực hiện các nhiệm vụ khác do Trường giao.
+ Trung tâm ngoại ngữ: Là cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ cho HS-SV và những người có nhu cầu. Thực hiện đào tạo và ứng dụng trong công tác quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học.
+ Trung tâm In & Dịch vụ học đường: Thực hiện các hoạt động in ấn tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu và học tập.
+ Trung tâm Đào tạo & Bồi dưỡng nghiệp vụ: Là cơ sở đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho HS-SV và những người có nhu cầu.
+ Trung tâm Thơng tin – Thư viện: Tổ chức các hoạt động giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình phục vụ cho các đối tượng bạn đọc trong trường. Tổ chức lập kế hoạch thực hiện việc mua sách, báo... phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học. Tổ chức quản lý lưu trữ và bảo quản các kho sách báo, tư liệu thông tin theo đúng quy định.
+ Trung tâm hợp tác đào tạo: Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong và ngoài trường để thực hiện đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn và cung cấp dịch vụ theo yêu cầu.
2.1.5. Một số chỉ tiêu thu, chi tại trường Đại học Lao động xã hội (CSII)
Nguồn thu tại trường trong năm 2012 bao gồm thu do Ngân sách cấp, thu phí, lệ phí, thu sự nghiệp, thu dịch vụ và thu khác. Chi tiết các nguồn thu được thể hiện ở Bảng 2.2.
Bảng 2.2. Chi tiết nguồn thu tại trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII) năm 2012
ĐVT: đồng
(Nguồn : Phịng Kế tốn – Tài vụ)
2.1.5.2. Nội dung chi
STT Nội dung Số tiền
1 1. Ngân sách cấp 8.383.433.675
2 2. Số năm trước chưa sử dụng hết 3.253.598.642 3 3. Thu phí – lệ phí 21.750.545.400 4 3.1.Thu học phí chính quy 11.328.239.500
5 3.2. Thu học phí liên thơng 5.560.963.500