1.5.4.1 .Thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn
2.3.2. Đánh giá trách nhiệm quản lý
2.3.2.1. Sự phân cấp quản lý tại trường
Sự phân cấp quản lý của trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII) được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4. Sự phân cấp quản lý tại trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII)
2.3.2.2. Nội dung đánh giá trách nhiệm của CBVC
Đánh giá CBVC là đánh giá kết quả công tác trong năm học về các mặt: - Chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước;
- Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, tác phong và lề lối làm việc (có cần, kiệm, liêm, chính, chí cơng vơ tư ? (nêu cụ thể), quan hệ gia đình và nơi cư trú…)
Ban Giám đốc Trưởng các phòng, ban Trưởng các khoa Trưởng các bộ môn GĐ các trung tâm
- Năng lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ, tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ (những cơng việc, thành tích đạt được trong năm; những văn bản đã chủ trì soạn thảo; những cơng trình nghiên cứu khoa học hoặc tham gia nghiên cứu thực hiện; những đề xuất cải tiến đã được chấp nhận và thực hiện; giải quyết những vấn đề khác theo quy định có đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng, tính linh hoạt và những vấn đề còn tồn đọng…, những việc chưa hoàn thành trong năm) theo phân công hoặc hợp đồng đã ký kết;
- Tinh thần kỷ luật (chấp hành nội quy, quy chế làm việc);
- Tinh thần trách nhiệm phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ (đoàn kết nội bộ, quan tâm giúp đỡ đồng nghiệp…);
- Tinh thần học tập nâng cao trình độ (tự giác học tập, nâng cao trình độ, tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng…);
- Tính trung thực trong cơng tác (trung thực trong báo cáo cấp trên và tính chính xác trong các báo cáo);
- Tinh thần và thái độ phục vụ (tận tình phục vụ đối tượng liên hệ công tác; thái độ phục vụ đúng mực, khơng gây khó khăn cho người đề nghị giải quyết cơng việc có liên quan…), việc thực hiện các nghĩa vụ khác (cơng tác Đảng, đồn thể…).
Đối với công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý (từ cấp Phó trưởng khoa, phịng, ban, trung tâm... trở lên) ngồi những nội dung trên, cịn phải đánh giá theo các nội dung sau:
- Kết quả hoạt động của đơn vị được giao lãnh đạo, quản lý (kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị);
- Năng lực lãnh đạo, quản lý (kết quả phân công nhiệm vụ chuyên môn cho các bộ phận chức năng, kết quả phối hợp giữa các bộ phận…)
- Năng lực tập hợp, đồn kết cơng chức, viên chức (có để xảy ra khiếu kiện, tố cáo, mất đồn kết nội bộ hay khơng).
Trên cơ sở trình tự đánh giá và ý kiến nhận xét, đánh giá, góp ý của đơn vị tại các cuộc họp, kết quả đánh giá công chức viên chức được phân loại theo 4 mức sau:
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ - Hoàn thành tốt nhiệm vụ - Hoàn thành nhiệm vụ - Khơng hồn thành nhiệm vụ
2.3.2.4. Quy trình đánh giá
Quy trình đánh giá CBVC được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1:
- Trưởng các phòng, ban, khoa, bộ mơn… triệu tập và chủ trì họp tồn thể cơng chức, viên chức thuộc bộ phận mình quản lý;
- Cơng chức, viên chức tự trình bày bản đánh giá, phân loại công chức, viên chức tại cuộc họp của đơn vị;
- Tập thể đơn vị có ý kiến về phần tự đánh giá của cơng chức, viên chức theo các nội dung đánh giá và phân loại. Các ý kiến nhận xét, đánh giá, góp ý tại cuộc họp đều được ghi vào Biên bản (ghi từng ý kiến phát biểu của các thành viên);
- Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm ghi đánh giá, nhận xét vào phiếu đối với cấp phó của đơn vị và cán bộ của đơn vị mình.
Bước 2:
- Giám đốc triệu tập và chủ trì cuộc họp cán bộ chủ chốt của đơn vị (Ban Giám đốc, Trưởng, Phó các phịng, khoa…, mới đại diện cấp ủy cùng cấp, Cơng đồn và đoàn thanh niên cùng dự) để đánh giá, nhận xét về Phó thủ trưởng, Trưởng các phịng khoa…
- Thủ trưởng đơn vị, các Phó thủ trưởng đơn vị, Trưởng các phịng, khoa… tự trình bày bản tự đánh giá, phân loại của mình.
- Cán bộ chủ chốt của đơn vị phát biểu góp ý, nhận xét, đánh giá và thống nhất đánh giá, phân loại. Các ý kiến nhận xét, đánh giá, góp ý, phân loại tại cuộc họp được ghi vào Biên bản;
- Căn cứ vào kết quả cuộc họp của đơn vị, Giám đốc chịu trách nhiệm ghi nhận xét, đánh giá và kết quả phân loại vào Phiếu đánh giá, phân loại của Phó thủ trưởng đơn vị và Trưởng các phịng, khoa…
Bước 3:
- Lãnh đạo các đơn vị sau khi thực hiện theo đúng trình tự thì sẽ nộp hồ sơ về Phòng TC-HC theo thời hạn quy định. Trong q trình thực hiện nếu có vướng mắc thì các đơn vị trao đổi với Phịng TC-HC sẽ được giải đáp, hướng dẫn cụ thể.
2.3.2.5. Tiêu chí đánh giá trách nhiệm của các bộ phận
Để đánh giá trách nhiệm của các bộ phận, trường chia thành hai khối là khối Giảng viên và khối Cán bộ quản lý, phục vụ. Tiêu chí đánh của hai khối này như sau:
Tiêu chí đánh giá khối Giảng viên, bao gồm:
- Chấp hành chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế của Trường.
- Công tác chuyên môn, nghiệp vụ
+ Công tác giảng dạy: số tiết thực giảng trong năm; số SV hướng dẫn thực tập tốt nghiệp và kết quả; lên lớp có bài giảng, giáo án khơng, có thực hiện đúng nội dung giảng dạy không...
+ Nghiên cứu khoa học: Trong năm có thực hiện NCKH khơng, nếu có thì đề tài đó đã được nghiệm thu chưa...
+ Biên soạn sách và giáo trình, bài giảng
+ Bài báo đã viết, đăng trên tạp chí trong và ngồi nước
- Tinh thần kỷ luật: thái độ phục vụ, ý thức kỷ luật như thế nào, có thực hiện tốt ý kiến chỉ đạo của cấp trên hay khơng, có chấp hành các quy định về thời gian làm việc, hội họp...
- Tinh thần phối hợp trong công việc: phối hợp cộng tác với đồng nghiệp, đơn vị trong trường và với các tổ chức, cá nhân ngoài trường như thế nào.
- Tính trung thực trong cơng tác: Có báo cáo đầy đủ, trung thực với cấp trên không...
- Lối sống, đạo đức: tác phong làm việc, đoàn kết nội bộ, sự chia sẻ trong công việc...
- Tinh thần học tập nâng cao trình độ: tự học hoặc tham gia khóa đào tạo trong năm.
- Tinh thần và thái độ phục vụ: Tận tình, chu đáo, hịa nhã, nhiệt tình torng cơng việc...
- Tham gia các công tác khác: tham gia công tác xã hội, chính trị, đồn thể , kiêm nhiệm, giáo viên chủ nhiệm lớp.
Tiêu chí đánh giá khối Cán bộ quản lý và phục vụ, bao gồm:
- Chấp hành chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế của Trường.
- Công tác chuyên môn, nghiệp vụ
+ Những công việc thực hiện trong năm + Các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hoặc áp dụng công nghệ để tăng năng suất
lao động
+ Những văn bản đã chủ trì soạn thảo
+ Những cơng trình đề tài nghiên cứu khoa học + Những đề xuất được chấp nhận và thực hiện
+ Giải quyết đề nghị của các cá nhân, tập thể theo quyền hạn, trách nhiệm Riêng đối với cán bộ kiêm nhiệm giảng dạy thì ngồi những yếu tố trên còn phải báo cáo thêm về công tác giảng dạy, NCKH, biên doạn bài giảng, giáo trình…
- Tinh thần kỷ luật
- Tinh thần phối hợp trong cơng tác - Tính trung thực trong công tác - Lối sống, đạo đức
- Tinh thần học tập nâng cao trình độ - Tinh thần và thái độ phục vụ
- Tham gia các cơng tác khác (Cơng đồn, Đồn thanh niên...)
Trưởng các Khoa, Bộ mơn và trưởng các phòng, ban, Giám đốc các trung tâm… sẽ triển khai công tác đánh giá trách nhiệm đến từng cá nhân thuộc bộ phận mình phụ trách về nội dung, tiêu chí đánh giá. Sau đó các cá nhân sẽ viết bảng tự nhận xét theo các tiêu chí nhà trường đưa ra và trình bày trước lãnh đạo các bộ phận. Lãnh đạo các bộ phận căn cứ vào bảng tự nhận xét của từng cá nhân đưa ra ý kiến đóng góp và tổng hợp trình bày trước Ban giam đốc về kết quả hoạt động của bộ phận mình phụ trách.
Biểu mẫu báo cáo được thiết kế riêng cho khối giảng viên và khối Cán bộ quản lý, phục vụ (phụ lục 4)