Một công trình xây dựng hoàn thành - đó là sản phẩm, là công sức của cả một tập thể cán bộ, nhân viên, công nhân lao động. Sản phẩm đó thể hiện rõ hiệu quả chất lượng, trình độ quản lý, tính chuyên nghiệp của đội ngũ cán bộ, kỹ thuật chuyên môn và tay nghề của người thợ. Việc thi công một công trình được thực hiện một cách khoa học, tính toán kỹ lưỡng, kiểm tra, giám sát và đánh giá cẩn thận thì hiệu quả sẽ được bảo đảm.
Qua phân tích đánh giá thực trạng thi công trên công trường của Công tycos thể thấy công tác quản lý , giám sát vẫn còn khá lỏng lẻo làm giảm chất lượng công trình, hiệu quả dự án không được đảm bảo. Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần xây dựng kỹ năng giám sát và đánh giá về tiến độ, chất lượng công trình nhằm đảm bảo hiệu quả cho dự án, gói thầu.
Việc giám sát và đánh giá về tiến độ và chất lượng chưa chặt chẽ dẫn đến những chi phí phát sinh mà nhà thầu phải chi trả thêm và những lợi ích có thể mất đi thông qua các công việc sau: Trì hoãn tiến độ, công việc lặp lại, thay đổi quá
100
nhiều, sự tranh luận (không thống nhất). Từ những công việc trên sẽ kéo theo hàng loạt vấn đề liên quan:
+ Đối với việc trì hoãn tiến độ đó là: Lãi ngân hàng, khả năng thu hồi vốn chậm, chi phí cơ hội, mất lợi nhuận.
+ Công việc lặp lại, thay đổi nhiều: Chi phí phải làm 2 lần hoặc nhiều hơn, áp lực về giá cả, áp lực về thời gian.
+ Sự tranh luận: Phí thời gian, trì hoãn dự án, tổn hại danh tiếng.
Biểu đồ 3.1: Biểu hiện vấn đề liên quan đến chi phí và hiệu quả của dự án
Với thực trạng của Công ty hiện nay cần xây dựng mô hình ba kiểm tra (tổ sản xuất tự kiểm tra, công trường tự kiểm tra và doanh nghiệp kiểm tra) trong công tác quản lý tiến độ và chất lượng nhằm tiết kiệm tối đa chi phí và mang lại hiệu quả cho dự án, gói thầu. Cụ thể cần thực hiện những việc sau:
- Tại Văn phòng Công ty: Thành lập tổ giám sát tiến độ, chất lượng công trình xây dựng do Trưởng phòng Quản lý thi công đảm nhận trách nhiệm, giúp Ban Giám đốc Công ty trong việc kiểm tra, giám sát, đánh giá, quản lý tiến độ và chất lượng của công trình xây dựng, giám định chất lượng vật liệu xây dựng, cấu kiện thiết bị dùng trong thi công. Tìm nguyên nhân gây ra tình trạng không đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình, tư vấn cho Ban Giám đốc trong khâu lập biện pháp xử lý việc chậm trễ về tiến độ, chất lượng công trình, tổ chức lưu trữ các tài liệu về chất lượng, tự ghi tự kiểm, nghiệm thu kỹ thật để làm tài liệu đối chiếu, kiểm tra khi
101
nghiệm thu bàn giao công trình. Tổ giám sát tiến độ, chất lượng cử một bộ phận thường trực trên công trường, có chức năng:
+ Đôn đốc, theo dõi, kiểm tra, giám sát các bộ phận thi công trên công trường trong việc thực hiện đúng kế hoạch, tiến độ chi tiết đã vạch ra, các quy trình, quy định kiểm soát chất lượng.
+ Ngăn chặn, chấn chỉnh kịp thời các vi phạm trong quản lý chất lượng, đảm bảo các công đoạn thi công lắp đặt phải được kiểm tra chất lượng và kết quả kiểm tra là đạt yêu cầu quy định.
- Trên công trường: Ban Giám đốc giao cho Chỉ huy trưởng công trường chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về quản lý tiến độ và chất lượng công trình do đơn vị thi công. Chỉ huy trưởng công trường là người đại diện cho Công ty trực tiếp làm việc với bộ phận giám sát của chủ Đầu tư, cơ quan điều hành dự án, thay mặt Công ty giải quyết từng vấn đề cụ thể, xử lý tình huống phát sinh trong thi công đồng thời là cầu nối giữa các công đoạn Sản xuất tại Xưởng – Quản lý kỹ thuật (KCS) – Lắp Dựng tại công trường. Cụ thể:
+ Tổ chức, theo dõi và ghi chép các công việc phải kiểm tra và thử nghiệm, kể cả của thầu phụ, để đảm bảo việc kiểm tra về tiến độ và chất lượng đã được thực hiện đúng như công trình yêu cầu. Đảm bảo nhận được các bản báo cáo về các kiểm tra và thử nghiệm trên. Tập hợp và lưu giữ đầy đủ các bản báo cáo trên để làm cơ sở lập báo cáo gởi cho tổ giám sát tiến độ, chất lượng.
+ Báo cáo đề nghị Công ty phê duyệt xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công công trình.
+ Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục đã được phê duyệt. + Cùng với Tổ trưởng tổ giám sát tiến độ, chất lượng xem xét lại tất cả các vấn đề về quản lý chi phí tiến độ, chất lượng, thầu phụ, nhà cung cấp và những vấn đề phải đệ trình trước khi bắt đầu thực hiện.
102