80
Ưu điểm:
Về chứng từ: Cơng ty sử dụng hóa đơn điện tử, khách hàng có thể khơng
cần trực tiếp đến lấy hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian cho công ty và khách hàng; các chứng từ được đánh số, lưu trữ và bảo quản có hệ thống.
Về sổ sách: Doanh nghiệp có mở sổ chi tiết để dễ dàng theo dõi công nợ
từng khách hàng; phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết như ngày ghi sổ, ngày, tháng, số hiệu chứng từ, số tiền; thể hiện tóm tắt nội dung kinh tế phát sinh. Sau khi kết xuất được kiểm tra lại và có đầy đủ chữ ký.
Nhược điểm: Sổ nhật ký và Sổ cái chưa đánh số thứ tự gây khó khăn
trong kiểm tra, đối chiếu giữa phần nhật ký và sổ cái.
Kế toán thuế GTGT được khấu trừ
4.2.2.1 Chứng từ và sổ sách
a) Chứng từ - Hóa đơn GTGT - Phiếu Nhập - Ủy nhiệm chi
b) Sổ sách
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ cái TK133 – Thuế GTGT được khấu trừ - Sổ chi tiết TK133 – Thuế GTGT được khấu trừ
c) Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế tốn
Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thuế GTGT được khấu trừ, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan khác, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào máy tính. Dữ liệu sẽ được phần mềm lưu lại và tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK133.
Định kỳ, kế toán kết chuyển thuế GTGT trên phần mềm. Phần mềm cập nhật dữ liệu và lập tờ khai thuế GTGT. Kế toán nộp tờ khai thuế GTGT qua mạng cho Cơ quan thuế và in bản giấy để lưu nội bộ.
81
Quy trình luân chuyển chứng từ thuế GTGT đầu vào được khấu trừ được thể hiện qua hình 4.17
4.2.2.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trích một số nghiệp vụ đại diện trong quý III năm 2021:
Nghiệp vụ 1: Ngày 01/07/2021, Mua vật tư sửa chữa từ Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Công Nghiệp Nam Thành ( chưa thanh tốn) số tiền là 2.200.000 đồng (trong đó thuế GTGT 10%). Kế tốn dựa vào PN0005/HDM0721; HD0000345 kế toán tiến hành định khoản nghiệp vụ:
Nợ TK154 2.000.000 đồng Nợ TK133 200.000 đồng