3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của xí nghiệp
Để sản xuất ra một sản phẩm gốm sứ phải trải qua rất nhiều công đoạn mà mỗi công đoạn phải đòi hỏi độ tinh xảo và nghệ thuật cao, do vậy lao động trong xí nghiệp cũng được chia thành các bộ phận để đảm nhiệm các công việc khác nhau để nâng cao trình độ chuyên môn cũng như chất lượng và số lượng sản phẩm sản xuất ra.
Việc quản lý sản xuất được chia thành các bộ phận sau:
+ Bộ phận sản xuất: đây là bộ phận trực tiếp sản xuất để tạo ra sản phẩm, đó là các bộ phận như nghiền đất, in sản phẩm, tiện, vẽ và đốt. Các bộ phận này được theo dõi sát sao, liên hệ chặt chẽ với phòng kỹ thuật để theo dõi các sản phẩm làm sao cho đúng quy cách và tiêu chuẩn đặt ra.
+ Bộ phận phụ trợ: đó là các bộ phận như đóng gói, gia công các sản phẩm hỏng, bộ phận điện, máy phục vụ cho sản xuất, công tác bảo vệ an toàn xí nghiệp.
3.1.2.2 Cơ cấu bộ máy của xí nghiệp
Bộ máy quản lý của xí nghiệp được biểu hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 3.1 Bộ máy quản lý của Xí nghiệp
Giám đốc xí nghiệp
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và sản xuất kinh doanh
Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng tài vụ kế toán Phòng tiêu thụ Văn phòng xí nghiệp Phòng bảo vệ Phân xưởng sản xuất I Phân xưởng sản xuất II
Xí nghiệp gốm sứ 51 – Bát Tràng là chi nhánh của Công ty Cổ phần Xây dựng Lũng Lô 9. Xí nghiệp đứng ra tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm gốm sứ một cách độc lập với Công ty cổ phần, do đó bộ máy quản lý tuy gọn nhẹ nhưng cũng đầy đủ và phù hợp cho việc quản lý sản xuất, tiêu thụ và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm. Bộ máy quản lý luôn được kiện toàn và hoàn thiện để đạt được một cơ cấu quản lý hợp lý khoa học.
Giám đốc xí nghiệp do Công ty Cổ phần Xây dựng Lũng Lô 9 bổ nhiệm là đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên của xí nghiệp, là người có trách nhiệm cao nhất trước công ty và cơ quan Nhà nước về mọi hoạt động của xí nghiệp. Là người có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, điều hành các hoạt động của các phòng ban chức năng, quản lý tài chính của xí ngiệp.
Phó giám đốc xí nghiệp kiêm trưởng phòng kinh doanh. Được ủy quyền của giám đốc chịu trách nhiệm hạch toán kinh doanh của xí nghiệp và điều hành hoạt động của toàn bộ các phân xưởng.
Phòng tài chính kế toán: Nhiệm vụ chính là hạch toán sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời để giúp giám đốc đề ra những quyết định đúng đắn. Thực hiện sổ sách kế toán đúng chế độ quy định của Nhà nước.
Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ chính là tổ chức công nghệ sản xuất của các phân xưởng, chế thử mẫu, màu men và chịu trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị, kiến thiết cơ bản. Quản lý nguyên vật liệu nhập kho và trên từng công đoạn chế biến, sản xuất ở các phân xưởng và cuối cùng là kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho.
Phòng kế hoạch thị trường: Lập kế hoạch sản xuất, đôn đốc việc sản xuất trong tháng, quý, thực hiện công tác tiêu thụ, giới thiệu mẫu mã mới, chào hàng, theo dõi tình hình giá cả biến động trên thị trường, xây dựng giá bán sản phẩm.
Văn phòng xí nghiệp: Quản lý về hành chính, tổ chức nhận gửi lưu trữ công văn đến và đi làm các thủ tục hành chính cho các đơn vị và cá nhân có nhu cầu. Tổ chức hướng dẫn đón tiếp khách.
phá hoại tài sản đơn vị. Thực hiện công tác quân sự theo yêu cầu của địa phương.