3.1.1 .Công tác tạo động lực bằng các yếu tố phi vật chất
3.1.2. Công tác tạo động lực làm việc cho người lao động bằng các yếu tố vật chất
3.1.2.1. Chính sách tiền lương và các phụ cấp theo lương - Các hình thức trả lương:
Hiện nay, lương cơ bản của doanh nghiệptrả lương theo 2 hình thức: Trả lương theo thời gian và lương theo sản phẩm:
+ Trả lương theo thời gian: được áp dụng cho khối văn phòng, bảo vệ, thống
kê, các phòng ban, cán bộ kĩ thuật. Căn cứ trả lương là thời gian làm việc thực tế, mức độ hồn thành cơng việc được giao, kể cả thời gian và chất lượng công việc so với yêu cầu nhiệm vụ được giao. Trả lương theo thời gian nhưng doanh nghiệplại dựa trên tính chất cơng việc và doanh nghiệpdựa trên cơng thức sau:
TLtg = L0( Kcni + ∑Kpci) * Ti (đồng/tháng) Tlv
Trong đó : + TLtg: Tiền lương thời gian của lao động i + L0: Lương cơ bản của doanh nghiệp(3.000.000 đồng) + Kcni: Hệ số cấp bậc công nhân i
+ Kpci: Tổng các hệ số phụ cấp mà công nhân i nhận được + Tlv: Số ngày làm việc trong tháng (26 ngày/tháng) + Ti: Số ngày làm việc thực tế của lao động trong tháng
+ Lương theo sản phẩm:là tiền lương trả cho người lao động dựa trên số sản phẩm họ
đã họ đã hồn thành. Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động trực tiếp của công ty. Tiền lương theo sản phẩm được tính cho cả tổ như sau:
Lsp= ∑ĐGi * Qi (đồng)
Trong đó: Lsp : Tiền lương sản phẩm của tổ công nhân
Tổng hợp đơn giá tiền lương của từng loại sản phẩm. Sau khi tính lương cho tổ cơng nhân này, kế tốn doanh nghiệpthực hiện chia lương theo hệ số thời san:
Lcni = (Lsp / ∑TiKi) . TiKi
Trong đó :Lcni: Tiền lương theo sản phẩm của công nhân i Lsp : Tiền lương sản phẩm của tổ công nhân Lsp : Tiền lương sản phẩm của tổ công nhân
Ti: Thời gian đi làm thực tế trong tháng của công nhân i Ki: Cấp bậc tiền lương của công nhân i
- Điều kiện và thời hạn nâng lương:
Căn cứ vào quy định của pháp luật và tình hình thực tế của thị trường lao động, khung lương của doanh nghiệp khi cần thiết sẽ được xem xét điều chỉnh phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh và khả năng của cơng ty. Mỗi năm có 2 kỳ điều chỉnh lương được tổ chức vào các dịp sơ kết 6 tháng và tổng kết năm kinh doanh.
Cán bộ nhân cơng nhân viên có điểm đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch cá nhân cao là những đối tượng nằm trong diện xét tăng lương định kỳ. Ngoài ra, cán bộ nhân cơng nhân viên có thể được xét tăng lương đột xuất khi có thành tích đặc biệt xuất sắc đối với cơng ty.
- Mức lương bình qn người lao động:
Mức lương bình quân người lao động doanh nghiệp tư nhân Công Chiến giai đoạn 2015-2017 thể hiện trong bảng 3.9
Bảng 3.9. Mức lương bình quân của người lao động
ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm TĐPT BQ(%) Mức lương TB các doanh nghiệpkhác trên địa bàn năm 2017 2015 2016 2017 Lãnh đạo công ty 10.000.000 15.000.000 22.000.000 148,32 17.000.000 Lãnh đạo các phòng ban 6.500.000 7.200.000 8.500.000 114,35 7.500.000 NV các phòng ban 5.000.000 5.500.000 6.300.000 112,25 5.500.000 Đội gia cơng cơ khí 4.500.000 4.900.000 5.300.000 108,52 4.500.000 Đội nhập kho, vận tải 3.500.000 3.900.000 4.300.000 110,81 4.000.000
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính, 2018)
Bảng 3.9 cho thấy, nhìn chung tiền lương bình quân của người lao động trong doanh nghiệp tư nhân Công Chiến tương đối cao hơn các doanh nghiệp khác có cùng
loại hình kinh doanh trên địa bàn. Tiền lương của các bộ phận có xu hướng tăng qua các năm, trong đó TĐPTBQ cao nhất là lương của bộ máy lãnh đạo công ty. Thứ hai là tiền lương của bộ phận các phòng tăng 15,88%. Tiền lương của bộ phận gia cơng cơ khí và đội vận tải nhập kho đều cao hơn mức lương của các doanh nghiệp cùng ngành khác trên địa bàn đưa ra.Qua bảng cho thấy mức lương doanh nghiệpđưa ra đối với công nhân viên trog doanh nghiệplà hợp lý và có cao hơn các doanh nghiệp cùng ngành khác trên địa bàn.
- Các loại phụ cấp trong doanh nghiệpđược thể hiện qua bảng:
Để nâng cao thu nhập, đảm bảo cuộc sống, qua đó tạo động lực cho người lao động thì hiện nay ngồi tiền lương cơ bản, hàng tháng người lao động của doanh nghiệp tư nhân Cơng Chiến cịn nhận được thêm các khoản phụ cấp như bảng 3.10
Bảng 3.10. Các mức phụ cấp theo lương năm 2017
TT Các loại phụ cấp ĐVT Số tiền
I Phụ cấp trách nhiệm
1 Giám đốc và phó giám đốc Đồng/tháng 1.250.000 2 Trưởng phòng và tương đương Đồng/tháng 780.000 3 Phó phịng và tương đương Đồng/tháng 650.000
II Phụ cấp độc hại, nguy hiểm Đồng/công
1 Khối văn phịng Đồng/cơng 5.500
2 Công nhân sản xuất Đồng/công 72.000
III Phụ cấp ăn trưa Đồng/công 15.000
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính, 2018) 3.1.2.3. Chính sách phúc lợi của cơng ty
Việc trích lập và sử dụng quỹ phúc lợi nhằm chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động và thực hiện trách nhiệm xã hội của đơn vị. Vì vậy quỹ phúc lợi rất có ý nghĩa đối với người lao động và là công cụ quan trọng g giữ được lao động của mình và thu hút được lao động có trình độ chun mơn cao từ bên ngồi.
Bảng 3.11. Một số loại phúc lợi của doanh nghiệp tư nhân Công Chiến
ĐVT: đồng
TT Nội dung các phúc lợi Mức hưởng
1 Ngày 30/4 và 1/5 150.000
2 Ngày 2/9 200.000
3 Ngày thành lập công ty 100.000
4 Ngày thiếu nhi 1/6 50.000
5 Người lao động mất 500.000
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính, 2017)
Qua bảng 3.11 cho thấy, hiện nay doanh nghiệpđã quan tâm đến đời sống người lao động, các chính sách phúc lợi của doanh nghiệpđược quy định cụ thể, rõ ràng, điều này góp phần lớn tạo động lực làm việc và nâng cao sự gắn kết của người lao động với DN. Đối với các khoản phúc lợi bắt buộc, hiện nay doanh nghiệptuân thủ việc thực hiện các phúc lợi bắt buộc theo quy định của pháp luật. Người lao động sau thời gian thử việc, ký hợp đồng lao động chính thức thì được hưởng đầy đủ các chế độ của Nhà nước quy định về hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệpđể đảm bảo thay thế.
3.1.2.4. Đánh giá của người lao động về tiền lương, khen thưởng và phúc lợi
Kết quả đánh giá của người lao động về chế độ tiền lương, thưởng và phúc lợi thể hiện trong bảng 3.12.
Bảng 3.12. Sự hài lòng của của người lao động về tiền lương và phúc lợi
Tiêu chí Rất hài lịng Hài long Tạm được Không hài lịng Khơng ý kiến Tổng 1. Sự hài lịng về chính sách
tiền lương của DN 11 78 33 30 19 171
Tỷ lệ(%) 6,43 45,61 19,30 17,54 11,11 100
2. Sự hài lòng về chế độ phúc
lợi của DN 9 48 54 37 23 171
Tỷ lệ (%) 5,26 28,07 31,58 21,64 13,45 100
3. Sự hài lòng về khen thưởng
và ghi nhận thành tích 7 70 35 42 17 171
Tỷ lệ (%) 4,09 40,94 20,47 24,56 9,94 100
Qua bảng 3.12 ta thấy có 52,04% số lao động cảm thấy rất hài lòng và hài lịng về chính sách tiền lương của cơng ty. Có 19,3% số lao động cảm thấy tạm được và 17,54% số lao động cảm thấy không hài lịng về chính sách tiền lương của doanh nghiệp, số cịn lại khơng có ý kiến. Hiện nay mức lương trung bình cho các khối nhân viên luôn đạt mức cao hơn so với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trên địa bàn chính vì vậy đa số người lao động đều hài lịng. Nhóm nhân viên cảm thấy khong hài lịng với chính sách tiền lương là do doanh nghiệptrong thời gian ba năm qua đang có những kế hoạch mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nên mức tăng lương và thời hạn trả lương khơng đảm bảo. Chính vì vậy doanh nghiệpcần có kế hoạch cụ thể trong việc quản lý quỹ lương để loại bỏ tồn tại này, từ đó tạo động lực làm việc cho người lao động.
Về chế độ phúc lợi, có 33,33% số lao động cảm thấy hài lòng và rất hài lòng về chế độ phúc lợi của công ty. Có 31,58% số lao động cảm thấy bình thường và có 21,64% số lao động cảm thấy khơng hài lịng; số cịn lại khơng có ý kiến khi được “Anh/chị cảm thấy hài lịng về chính sách phúc lợi của doanh nghiệpkhơng?”. Ngun dân dẫn đến tình trạng đó là do các khoản phúc lợi của doanh nghiệpđều mới ở mức thấp. Chính vì vậy, doanh nghiệpcần có kế hoạch điều chỉnh để tăng các khoản phúc lợi cho NLĐ.
Về chính sách khen thưởng, có 65,5% số lao động cảm thấy rất hài lòng, hài lịng và bình thường về chính sách khen thưởng của công ty. Số lao động cảm thấy khơng hài lịng chiếm 24,56% và số còn lại khơng có ý kiến về chính sách khen thưởng của doanh nghiệp. Hiện nay, doanh nghiệp tư nhân Công Chiến làm khá tốt việc khen thưởng, ghi nhận thành tích của người lao động. Tuy vẫn có những vấn đề về tiêu chuẩn đánh giá nhưng cũng đã phản ánh được khả năng của người lao động.
3.1.2.5. Một số chỉ tiêu đánh giá tạo động lực lao động tại doanh nghiệp tư nhân Công Chiến
Qua bảng ta có thể thấy các trường hợp thơi việc chỉ chủ yếu tập trung vào đội vận tải và đội gia công.Đây là là hiện tượng dễ xảy ra đối với bất kì một doanh nghiệp nào cùng ngành. Bảng 3.13 cho thấy số lượng người bỏ việc có xu hướng giảm trong giai đoạn 2015-107 và có TĐPTBQ là 117,67%. Kết quả này cho thấy những chính
sách hiện tại của doanh nghiệp đã thúc đẩy được động lực làm việc giữ chânngười lao động ở lại công ty.
Theo kết quả bảng 3.13, doanh thu của doanh nghiệp trong giai đoạn 2015-2017 có xu hướng tăng với TĐPTBQ là 104,83%. Đồng thời cũng lý giải cho việc năng suất lao động của người lao động trong 3 năm tăng. Cụ thể NSLĐ năm 2015 là 36.274.462 và năm 2016 là 69.814.513; năm 2017 là 62.890.971 đồng/người/năm. Nguyên nhân là do, doanh nghiệp đang có kế hoạch mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nên doanh thu và NSLĐ của người lao động cao lên, tuy nhiên nó chưa ổn định và mức tang trung bình trong giai đoạn 2015-2017 thấp.
Mặc dù vậy tỉ lệ số lao động bỏ việc cũng là con số đáng lo ngại. Cụ thể năm 2016, số lượng lao động bỏ việc chiếm 11,8% tăng 49,75% so vứi năm 2015. Sang năm 2017, tỉ lệ số lao động bỏ việc giảm xuống một nữa. Nguyên nhân là do năm 2016 doanh nghiệptiến hành mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đẫn đến việc kinh doanh của doanh nghiệpbị thua lỗ. Việc lao động bỏ việc đã giảm nhưng vẫn dẫn đến hậu quả là công việc gia công, bán hàng bị gián đoạn, mất thời gian để đào tạo lại lao động. Nhìn chung, vấn đề này ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả công việc chung của doanh nghiệp. Lý do chính gây ra hiện tượng đó là do người lao động cảm thấy khơng hài lịng về vấn đề tiền lương, đãi ngộ của doanh nghiệp.
Tỷ lệ số lao động bị kỷ luật tại doanh nghiệp có xu hướng giảm với TĐPT bình qn là 67,42% Cụ thể, số lượng lao động bị kỷ luật năm 2016 giảm 27,27% so với năm 2015 và năm 12017 giảm 37,5% so với năm 2016. Điều này cho thấy ý thức của người lao động ngày một được cải thiện hơn.
Bảng 3.13.Một số chỉ tiêu đánh giá tạo động lực lao độngtại doanh nghiệp tư nhân Công Chiến (giai đoạn 2015-2017) TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm Liên hồn Bình quân (%) 2015 2016 2017 2016/2015 2017/2016 1 Doanh thu đồng 5.985.286.231 12.426.983.293 11.697.720.541 207,63 94,13 104,83
2 Lao động bình quân năm Người 165 178 186 107,88 104,49 106,17
3 Năng suất lao động bình quân
đồng /người/
năm
36.274.462 69.814.513 62.890.971 192,46 90,08 105,53
4 Lao động bỏ việc Người 17 21 11 123,53 52,38 80,44
5 Tỷ lệ bỏ việc % 7,88 11,8 9,68 149,75 82,03 110,83
6 Kỷ luật lao động Người 11 8 5 72,73 62,50 67,42
7 Nhắc nhở Người 20 25 18 125,00 72,00 94,87
8 Khiển trách Người 10 8 6 80,00 75,00 77,46
9 Buộc thôi việc Người 4 7 3 175,00 42,86 86,6
3.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến động lực làm việc của người lao động tại doanh nghiệp tư nhân Công Chiến