Hiện nay, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp tư nhân Công Chiến được tổ chức theo dạng chức năng và được thể hiện trong sơ đồ 2.1 dưới đây:
(Nguồn: Phòng tổng hợp, 2017)
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Giải thích:
Mối quan hệ trực tiếp( chỉ huy trực tiếp) Mối quan hệ tham mưu giúp việc
Mối quan hệ kiểm tra , giám sát
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Ban giám đốc: bao gồm giám đốc doanh nghiệpvà các phó giám đốc của cơng
ty.Giám đốc doanh nghiệplà người đứng đầu công ty, thực hiện điều hành chung, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực kế hoạch tài chính, tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ. Giám
Ban Giám Đốc
Phòng Tổ chức hành chính
Đội nhập kho, vận tải Phịng Kế tốn Phòng Kinh doanh Phòng Vật tư
đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao. Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc. Phó giám đốc trực tiếp điều hành doanh nghiệptheo phân công và ủy quyền của tổng đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân cơng và ủy quyền. Hiện nay doanh nghiệpcó 02 phó giám đốc, trong đó 01 phó giám đốc phụ trách điều hành khâu sản xuất kinh doanh, cơng tác an tồn, bảo hộ, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ. 01 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc phụ trách chỉ đạo điều hành khâu nội bộ cơng ty: quản lý, chế độ chính sách, đời sống của cán bộ cơng nhân và các hoạt động nội bộ cơng ty.
- Phịng kế tốn: Có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc doanh
nghiệpvề việc lập kế hoạch tài chính kinh doanh dài hạn, ngắn hạn; Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản hiện có; quản lý về doanh thu, các khoản chi phí, cơng nợ… Xây dựng chi phí sản xuất, giá thành, quản lý tiêu thụ sản phẩm, doanh thu; Nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ người lao động; Quản lý vốn đầu tư, các cơng trình XDCB. Quản lý, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế tốn, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của DN.
- Phịng tổ chức hành chính:Có chức năng chủ yếu là trực tiếp xem xét và giải
quyết các vấn đề có liên quan đến chính quyền, địa phương, thể lệ của Nhà nước, chính trị tư tưởng, quản trị nhân sự, các thủ tục, giấy tờ, soạn thảo hợp đồng, sắp xếp lịch làm việc,....Ngoài ra, học chịu trách nhiệm về toàn bộ bộ cơng tác tổ chức, bố trí, điều động cán bộ đáp ứng yêu cầu sản xuất. Tính tốn tiền lương, theo dõi việc thực hiện mức tiền lương.
- Phịng kinh doanh:Có chức năng tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu
sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng.Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất. Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất.Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nângcao nguồn hàng cho Công ty. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm.
- Phịng vật tư:Có chức năng nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn,
kế hoạch năm, chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu sản xuất đúng tiến độ, chất lượng, đảm bảo quy trình kỹ thuật và pháp luật nhà nước; Quy định nhiệm vụ kế hoạch cho từng đội sản xuất; Thu mua và bảo quản, dự trữ vật tư sản xuất; Cung cấp vật tư…cho các phân xưởng may; Lập kế hoạch công việc hàng tháng và tiến hành điều độ sản xuất. Phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ, các đơn vị cơ sở trực thuộc, thống kê tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ và đột xuất.
- Đội nhập kho, vận tải:Những bộ phận này chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giám
đốc.Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của bộ phận này lần lượt là quản lý, thống kê việc xuất nhập hàng hóa của hệ thống kho hàng DN, báo cáo tình hình cho lãnh đạo doanh nghiệptrong quá trình mua bán. Đội vân tải hoạt động trên tinh thần ln sẵn sàng làm nhiệm vụ của mình khi có lệnh và cuối cùng là bộ phận kiểm sốt thu hồi nợ.
- Đội gia cơng cơ khí:Là đội chuyên về kĩ thuật, cần có các kỹ sư để có thể thực
hiện và kiểm sốt việc gia cơng kim loại, tráng men. Ngồi ra, đối gia cơng cơ khí cịn trực tiếp kiểm sốt việc thực hiện để đảm bảo được mẫu mã, chất lượng sản phẩm so với bản kế hoạch ban đầu và theo đơn đặt hàng của khách hàng, kiểm soát vấn đề thời gian để công việc đạt hiệu quả cao hơn.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp thể hiện sự tương quan tương hỗ lẫn nhau tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.Qua đó thể hiện được tính logic, khoa học trong cơng tác quản lý về mọi mặt nhằm đưa doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao.