1
3.2.5.Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp
Hiện nay, Xí nghiệp có: 04 Phòng nghiệp vụ, 01 Trung tâm kinh doanh Dầu mỡ nhờn, 42 Cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên khắp địa bàn Tỉnh Quảng Ninh.
Hình 3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
(Nguồn Phòng Tổ chức hành chính Xí nghiệp cung cấp, năm 2013)
(Chú thích : Chỉ đạo thực hiện Phối hợp thực hiện) * Ban Giám đốc Phòng QL kỹ thuật Phòng kế toán Phòng Tổ chức Phòng kinh doanh Trung tâm KD DMN
Các cửa hàng xăng dầu (42 cửa hàng) Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc là Phó giám đốc Kinh Doanh, phó giám đốc Kỹ thuật.
Giám đốc Xí nghiệp là ngƣời chỉ đạo chung toàn bộ các hoạt động trong xí nghiệp, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Công ty, trƣớc pháp luật về mọi mặt hoạt động của Xí nghiệp.
Phó giám đốc kinh doanh: là ngƣời giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác kinh doanh xăng dầu phù hợp với nhiệm vụ của Công ty giao, đảm bảo an toàn và kinh doanh có hiệu quả.
Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngƣời giúp việc cho Giám đốc, phụ trách về toàn bộ công tác kỹ thuật vật tƣ, xây dựng cơ bản. Nghiên cứu khai thác có hiệu quả các máy móc thiết bị, công nghệ hiện có. Xây dựng các quy trình quy phạm kỹ thuật để đảm bảo an toàn sản xuất.
* Các phòng ban nghiệp vụ, Cửa hàng trực thuộc Xí nghiệp
- Phòng Tổ chức - Hành chính - Phòng Kế Toán-Tài chính - Phòng Quản lý kỹ thuật
- Phòng Kinh Doanh và Trung tâm kinh doanh dầu mỡ nhờn - 42 Cửa hàng bán lẻ xăng dầu.
Mô hình cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp Xăng dầu Quảng Ninh là cơ cấu trực tuyến chức năng, mọi chỉ đạo hình thành từ bộ máy lãnh đạo của Ban Giám đốc sau đó thông qua các phòng ban nghiệp vụ cụ thể hoá và hƣớng dẫn chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể.
Các phòng ban nghiệp vụ: Chủ động tham mƣu, điều hành, tổ chức thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị mình. Những vấn đề ngoài chức năng nhiệm vụ nhất thiết phải báo cáo và xin ý kiến của các phó giám đốc phụ trách hoặc Giám đốc Xí nghiệp.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Các Cửa hàng, Trung tâm dầu mỡ nhờn: Thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ quyền hạn của đơn vị mình và các quy định khác của Công ty, Xí nghiệp. Chịu sự chỉ đạo, hƣớng dẫn, điều hành về mặt nghiệp vụ của các phòng nghiệp vụ Xí nghiệp.