3.1. Quan điểm và phương hướng hoàn thiện
3.1.3. Tiết kiệm, nâng cao hiệu suất công tác
Theo công văn 974/ĐHQG-KHTC ngày 10/6/2013 của Ban Kế hoạch – Tài chính ĐHQG-HCM gửi tất cả các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG-HCM về việc tiết kiệm chi thường xuyên 07 tháng cuối năm 2013 tối thiểu là 10%, các đơn vị đều đã có báo cáo các khoản mục sẽ tiết kiệm và số liệu tiết kiệm chi tiết cho từng khoản mục đúng theo yêu cầu là tối thiểu 10% kinh phí được cấp cho 07 tháng cuối năm 2013, và quyết tâm thực hiện tiết kiệm, nâng cao hiệu suất công tác theo hướng:
- Tiết kiệm chi phí quản lý hành chính như điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, cắt giảm các cuộc hội họp không cần thiết…;
- Tinh giản bộ máy quản lý gọn nhẹ, đồng bộ, sử dụng đúng người đúng việc;
- Tăng cường cơng tác kiểm sốt chi bằng cách: hoàn thiện QCCTNB theo tình hình thực tế, kiểm soát chi theo đúng khung quy định trong QCCTNB, hạn chế các khoản chi tiếp khách, hội họp và các khoản chi không cần thiết khác…
Do đó cơng tác kế tốn cũng tăng cường phát huy nhiệm vụ, chức năng kiểm sốt của mình bằng cách:
- Kịp thời tư vấn cho ban lãnh đạo những khoản chi không hợp lý, những khoản chi
cần cắt giảm;
- Theo dõi chi phí chi tiết hơn, thường xuyên cập nhật báo cáo về các khoản chi cho ban lãnh đạo (có thể theo tháng), trong đó nêu rõ những khoản chi nào đã tiết kiệm được và số kinh phí tiết kiệm được để tiếp tục phát huy, những khoản chi nào gia tăng bất thường và yêu cầu các đơn vị giải trình để kịp thời phê bình và điều chỉnh ở kỳ tiếp theo.