3.2. Giải pháp
3.2.3. Giải pháp về bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán ở các ĐVSN GDĐH thuộc ĐHQG-HCM hiện nay còn đơn giản, việc phân công công việc và chi trả thu nhập chưa được xét theo năng lực của từng cá nhân, chưa có định hướng phát triển cũng như chưa gắn việc tổ chức nhân sự với đặc điểm của mơi trường GDĐH. Do đó việc tổ chức bộ máy kế tốn hiện nay cần có quy trình tuyển dụng nhân sự rõ ràng, công bằng và dựa trên năng lực thực sự của từng ứng viên. Quán triệt tuyệt đối việc tuyển dụng do quen biết hay do các mối quan hệ với lãnh đạo đơn vị, cán bộ quản lý hay nhân viên trong đơn vị. Nhân sự bộ phận kế tốn cần có những hiểu biết nhất định về đạo đức nghề nghiệp kế toán và đáp ứng u cầu về trình độ chun mơn nghiệp vụ. Bên cạnh đó, khả năng ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn cũng là yếu tố quan trọng để xem xét.
Nhà nước khuyến khích các ĐVSN thực hiện tinh giản biên chế, tăng thu nhập cho người lao động trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ được giao, sau khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với NSNN. Việc chi trả thu nhập cho người lao động thực hiện theo nguyên tắc: người nào có hiệu suất cơng tác cao, đóng góp nhiều cho việc tăng thu, tiết
kiệm chi sẽ được trả nhiều hơn. Bên cạnh đó, việc chi trả thu nhập cho người lao động cũng nên xét tới yếu tố trách nhiệm do tính chất cơng việc của họ. Ngồi các vị trí quản lý, lãnh đạo, trách nhiệm của bộ phận kế toán thường cao hơn trách nhiệm các bộ phận, phịng ban khác vì họ phải giải trình về tài chính, hoạt động kế tốn của đơn vị trước các cơ quan quản lý nhà nước nên các đơn vị cần xét đến khía cạnh này khi xây dựng chính sách chi trả thu nhập cho người lao động.
Các đơn vị nên tạo điều kiện cả về thời gian lẫn kinh phí cho nhân sự bộ phận kế toán thường xuyên tham gia các khóa học, các lớp tập huấn về thuế (khai báo thuế giá trị gia tăng, cách tính thuế thu nhập cá nhân, phân biệt và áp dụng đúng các mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp…), nghiệp vụ kế tốn (quy trình đấu thầu TSCĐ, cách tính hao mịn, khấu hao, theo dõi và hạch tốn TSCĐ, nghiệp vụ xử lý chênh lệch tỷ giá hối đối…), và một số hỗ trợ có liên quan khác (mua các tài liệu về thuế, kế toán, bảo hiểm, tham gia các lớp nâng cao kỹ năng mềm…) nhằm mở rộng hiểu biết, nâng cao trình độ và năng lực của nhân sự kế toán, giúp họ trau dồi kiến thức, ngày càng thực hiện công tác chuyên môn vững hơn, làm đúng và làm tốt chức năng, vai trị của người kế tốn, theo quan điểm kế toán, đồng thời hiểu rõ quan điểm của thuế và nguyên nhân chênh lệch thuế để giải trình khi có u cầu.