DỊCH VỤ KHÍ
4.1.2 Công tác kế toán tại đơn vị
Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị khá gọn nhẹ, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau để xử lý số liệu một cách tập trung, thống nhất, điều này giúp cho kế toán có thể so sánh, đối chiếu số liệu trong quá trình theo dõi các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời sẽ tạo điều kiện để chuyên môn hóa công tác kế toán ở mức độ cao hơn.
Ngoài việc trang bị hệ thống máy tính hiện đại cho các nhân viên kế toán, công ty đ tiến hành cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ cho công tác kế toán. Điều này đ góp phần giảm nhẹ một khối lƣợng công việc đáng kể, giảm thiểu những sai sót xảy ra do việc
86 ghi chép tính toán theo phƣơng pháp thủ công. Nhờ sự hỗ trợ của hệ thống kế toán máy nên việc kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và chi tiết theo hình thức chứng từ ghi sổ đƣợc phát huy một cách tối đa.
Bên cạnh đó, hầu hết các nhân viên của phòng kế toán đều là có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao và kinh nghiệm thực tế lâu năm cùng với tinh thần tận tâm, nhiệt tình, có đạo đức tốt, đầy đủ sức khoẻ để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, các nhân viên kế toán đ xây dựng đƣợc một mối quan hệ tốt đẹp giữa phòng ban mình với các phòng ban khác. Điều này tạo đƣợc rất nhiều thuận lợi trong công tác kế toán của công ty.
Mặc dù mỗi nhân viên kế toán phụ trách và tự chịu trách nhiệm về một phần hành nhất định nào đó nhƣng tất cả đều chịu sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung của Kế toán trƣởng.Chính điều này, đ giúp cho công tác kế toán của công ty giảm thiểu tối đa những sai sót do nhầm lẫn hoặc gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận trong công ty.
Về chứng từ kế toán:
Công ty đ vận dụng hệ thống chứng từ kế toán đƣợc ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các văn bản bổ sung. Công ty đ chấp hành đúng nguyên tắc do Bộ Tài Chinh quy định nhƣ: trên chứng từ kế toán đều có đủ chữ ký; chữ ký trên chứng từ kế toán của một ngƣời phải thống nhất; chữ ký trên chứng từ kế toán phải do ngƣời có thẩm quyền hoặc ngƣời đƣợc uỷ quyền, đối với các chứng từ đặc thù của công ty đều có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền…Mỗi chứng từ của công ty đƣợc kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo giá trị lƣu trữ, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ. Chứng từ kế toán sau khi đƣợc ghi sổ xong đều đƣợc bảo quản, lƣu trữ cẩn thận có hệ thống tại bộ phận kế toán.
Về hệ thống tài khoản
Công ty căn cứ vào hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệpđể chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty và chi tiết các tài khoản đ chọn phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị. Ngoài ra kế toán còn mở thêm một số tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho việc ghi chép.
Về sổ sách kế toán
Công ty đ sử dụng hệ thống sổ sách đầy đủ theo hình thức chứng từ ghi sổ đúng theo quy định chung của Bộ tài chính. Một trong những ƣu điểm của loại sổ này là đơn giản, dễ thực hiện, dễ hiểu, dễ đối chiếu và thuận lợi cho việc thiết kế phần mềm.Hệ thống sổ sách đ đáp ứng đƣợc yêu cầu về tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản với việc xây dựng hệ thống sổ kế toán. Việc ghi chép sổ sách trên phần mềm dựa trên các chứng từ hợp lệ đ đƣợc kiểm tra thông qua phòng kế toán
87 Về hệ thống báo cáo kế toán
Công ty đ tuân thủ một cách chặt chẽ các quy định của chế độ kế toán về cách thức lập báo cáo tài chính nhƣ bảng cân đối kế toán, bảng lƣu chuyển tiền tệ…các báo cáo này, đƣợc công ty lập và gửi đúng thời hạn cho các cơ quan quản lý nhà nƣớc và cho tổng công ty theo đúng quy định. Bên cạnh những báo cáo bắt buộc, tùy theo yêu cầu quản lý mà công ty sẽ có thêm các báo cáo khác nhƣ báo cáo tăng giảm tài sản, báo cáo nhập xuất vật tƣ…Các chỉ tiêu trong báo cáo đƣợc trình bày rõ ràng, đảm bảo cung cấp số liệu chính xác kịp thời cho Ban giám đốc, Hội Đồng Quản Trị…