Đây là các nhân tố chủ yếu quyết định đến hiệu quả sử dụng TSCĐ của DN. Nhóm nhân tố này tác động trực tiếp đến kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài. Thông thƣờng ngƣời ta thƣờng xem xét những yếu tố sau:
a) Ngành nghề kinh doanh
Nhân tố này tạo ra điểm xuất phát cho DN cũng nhƣ định hƣớng cho nó trong suốt quá trình tồn tại. Với ngành nghề kinh doanh để chọn cho sẽ ảnh hƣởng đến việc quyết định của doanh nghiệp nhƣ cơ cấu tài sản đƣợc đầu tƣ nhƣ thế nào, mức độ hiện đại hóa chúng ra sao. Nguồn tài trợ cho những TSCĐ đó đƣợc huy động từ đâu, có đảm bảo lâu dài cho sự hoạt động an toàn của DN hay không ?
b) Đặc điểm về kỹ thuật sản xuất kinh doanh
Các đặc điểm về kỹ thuật sản xuất kinh doanh tác động đến một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐ nhƣ hệ số đổi mới máy móc thiết bị, hệ số sử dụng về thời gian công suất. Nếu kỹ thuật sản xuất giản đơn thì DN sẽ luôn phải đối phó với các đối thủ cạnh tranh với yêu cầu của khách hàng về chất lƣợng sản phẩm.
c) Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, hạch toán nội bộ của DN
Nếu trình độ tổ chức quản lý, kinh doanh của DN tốt thì TSCĐ trƣớc khi đƣa vào sử dụng cho mục đích gì và sử dụng ra sao đ có sự nghiên cứu trƣớc một cách kỹ lƣỡng và trong quá trình sản xuất kinh doanh tình hình sử dụng TSCĐ luôn đƣợc theo dõi một cách thƣờng xuyên và có những thay đổi kịp thời để tránh l ng phí. Vì vậy
37 quy trình tổ chức quản lý sử dụng TSCĐ của DN để đƣa ra những quyết định đúng đắn về tình hình sử dụng TSCĐ từ đó đƣa ra những đề xuất và biện pháp giải quyết những tồn tại TSCĐ đƣợc sử dụng một cách hiệu quả hơn nữa.
d) Trình độ lao động và ý thức trách nhiệm
Để phát huy đƣợc hết khả năng của dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh đòi hỏi trình độ quản lý và sừ dụng máy móc của ngƣời lao động phải đƣợc nâng cao thì mới vận hành đƣợc chúng. Ngoài trình độ tay nghề, đòi hỏi cán bộ lao động trong DN phải luôn có ý thức trách nhiệm trong việc giữ gìn, bảo quản tài sản. Có nhƣ vậy, TSCĐ mới duy trì công suất cao trong thời gian dài và đƣợc sử dụng hiệu quả hơn khi tạo ra sản phẩm.