2.5.1 Nội dung:
Sửa chữa nhỏ là loại sửa chữa có các đặc điểm, mức độ hƣ hỏng nhẹ nên kỹ
thuật sửa chữa đơn giản, công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự thực hiện, thời gian sửa chữa ngắn, chi phí sửa chữa phát sinh ít nên đƣợc hạch toán toàn bộ một lần vào cho phí của đối tƣợng sử dụng TSCĐ.
Khi sửa chữa nhỏ TSCĐ, kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa thực tế phát sinh để phản ánh:
Nợ TK 627: Nếu TSCĐ cho hoạt động sản xuất Nợ TK 641: Nếu TSCĐ cho hoạt động bán hàng
Nợ TK 642: Nếu TSCĐ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Có cho các TK 334, 338, 152, …: Chi phí sửa chữa
214(2141, 2143) 211,213 627 211,213 627 641 642 466 623,627,641,642 811 Thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ (Giá trị còn lại)
Điều chỉnh giảm khấu hao
Khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động SXSP, KDDV (đồng thời ghi Nợ 009)
Khấu hao TSCĐ dùng cho HĐBH
Khấu hao TSCĐ dùng cho HĐQL
Khấu hao TSCĐ dùng cho sự nghiệp, dự án
431(4313) Khấu hao TSCĐ dùng cho
32 Sửa chữa lớn là loại sửa chữa có các đặc điểm: mức độ hƣ hỏng nặng nên kỹ
thuật sửa chữa phức tạp, công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự thực hiện hoặc phải thuê ngoài, thời gian sửa chữa kéo dài và TSCĐ phải ngừng hoạt động, chi phí sửa chữa phát sinh lớn nên không thể tính hết một lần vào chi phí đối tƣợng sử dụng mà phải sử dụng phƣơng pháp phân bổ thích ứng.
Chứng từ kế toán phản ánh công việc kế toán hoàn thành là biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành . Đây là chứng từ xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành sửa chữa lớn giữa bên có TSCĐ và bên thực hiện việc sửa chữa.