8. Cấu trúc luận văn
3.2. Biện pháp phát triển đội ngũ viên chức hành chính đáp ứng yêu
3.2.1. Tổ chức xây dựng đề án vị trí việc làm tại Trường Đại họ cY Hà
3.2.1.1. Mục tiêu của biện pháp
Mục tiêu của biện pháp nhằm đánh giá đúng thực trạng đội ngũ VCHC, xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ này đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng. Nâng cao chất lượng đội ngũ VCHC trong nhà trường có ý nghĩa rất
ứng VTVL hay không.
Việc xây dựng VTVL nhằm phát triển đội ngũ VCHC theo tiếp cận năng lực giúp cho các nhà quản lý dự báo được tình hình về sự biến động của đội ngũ VCHC như: luân chuyển đội ngũ, chuyển công tác, nghỉ hưu, cử đi đào tạo, bồi dưỡng có kế hoạch để đào tạo, bổ sung quy hoạch lãnh đạo quản lý.
3.2.1.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Bộ Y tế ban hành công văn giao số lượng người làm việc và số lượng lao động hợp đồng trong các đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo một phần chi thường xuyên trực thuộc Bộ trong đó có Trường Đại học Y Hà Nội.
Dựa vào quy mơ, quy hoạch số lượng VCHC ở từng phòng ban, xây dựng đề án vị trí việc làm đảm bảo từ nay đến năm 2025 và những năm tiếp theo có được đội ngũ VCHC đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng, đồng bộ về cơ cấu và đảm bảo tính kế cận…Có kết quả hoạt động cụ thể, tiêu chí rõ ràng đối với từng vị trí việc làm để sau khi hồn thành cơng việc có chế độ động viên, vinh danh, khen thưởng những cá nhân thực hiện tốt công tác phát triển do đơn vị và trường đề ra, đồng thời cũng có biện pháp cương quyết, cứng rắn đối với những cá nhân không chấp hành yêu cầu phát triển năng lực chuyên môn, nâng cao chất lượng của đơn vị cũng như của nhà trường.
Cách thức thực hiện biện pháp:
Để thực hiện có hiệu quả biện pháp xây dựng đề án vị trí việc làm nhằm phát triển đội ngũ VCHC dựa vào kế hoạch phát triển đội ngũ VCHC
theo tiếp cận năng lực ở Trường Đại học Y Hà Nội.
Dự báo nhu cầu phát triển đội ngũ VCHC theo tiếp cận năng lực.
Tổ chức xây dựng kế hoạch và các quy trình để xây dựng đề án vị trí việc nhằm đảm bảo tính khoa học, cơng khai, minh bạch, nâng cao chất lượng của đội ngũ viên chức, người lao động trong đơn vị sự nghiệp công lập.
Nhà trường thành lập Ban chỉ đạo xây dựng đề án vị trí việc làm gồm Ban Lãnh đạo Nhà trường, một số Trưởng, Phó Trưởng đơn vị thuộc và trực thuộc trường. Thành lập Tổ thư ký giúp việc Ban chỉ đạo xây dựng đề án vị trí việc làm của Trường gồm các chuyên viên của một số phòng, ban trong trường.
Để các đơn vị trong Trường chủ động có phương án xây dựng bản thống kê mơ tả công việc theo chức năng, nhiệm vụ, phân theo nhóm cơng việc, khung năng lực của các vị trí việc làm, đề xuất số lượng người làm việc tại đơn vị để nhà trường có cơ sở tổng hợp, xem xét trình Hội đồng trường cho ý kiến. Khi Hội đồng trường thơng qua bản dự thảo đề án, nhà trường trình Bộ Y tế thẩm định và phê duyệt đề án vị trí việc làm của Trường.
Hằng năm, nhà trường phải có văn bản gửi về các đơn vị trong trường yêu cầu rà soát, cập nhật, bổ sung đề án vị trí việc làm, rà sốt khung năng lực của vị trí việc làm và số lượng người làm việc để có kế hoạch sửa đổi, cập nhật phù hợp theo các quy định mới của cấp trên và tình hình thực tế của đơn vị.
3.2.1.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Để thực hiện tốt nhóm biện pháp tổ chức xây dựng đề án vị trí việc làm để làm cơ sở sử dụng, tuyển dụng ĐNVCHC đáp ứng theo từng giai đoạn
việc làm, số lượng người làm việc được giao, số lượng VCHC hiện có, chỉ đạo phịng chức năng xây dựng đề án phù hợp đối với tình hình thực tế của nhà trường.
3.2.2. Tuyển dụng viên chức hành chính đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm ởTrường Đại học Y Hà Nội