8. Cấu trúc luận văn
3.2. Biện pháp phát triển đội ngũ viên chức hành chính đáp ứng yêu
3.2.4. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng năng lực nghề nghiệp viên chức
3.2.4.1. Mục đích của biện pháp
Triển khai tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng căn cứ trên nhu cầu thực tế của VCHC hướng tới đạt được mục tiêu phát triển chung của Nhà trường. Vì vậy, đào tạo bồi dưỡng nâng cao năng lực cho đội ngũ VCHC là biện pháp quan trọng, có tác dụng bổ sung kịp thời và đáp ứng nhu cầu từ thực tiễn của đội ngũ VCHC hiện nay.
3.2.4.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Hàng năm, xác định được mục tiêu căn cứ tình hình thực tế của nhà trường để xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho ĐNVCHC, từ đó điều chỉnh các hoạt động đào tạo cho phù hợp.
Cách thức thực hiện biện pháp:
Hàng năm, nhà trường yêu cầu các đơn vị rà soát nhu cầu, nguyện vọng của VCHC thuộc đơn vị mình quản lý gửi đăng ký lên Phịng Tổ chức Cán bộ để làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm, năng lực của VCHC.
Dựa vào quy hoạch phát triển nhà trường theo giai đoạn 5 năm, văn bản đăng ký đào tạo, bồi dưỡng của đơn vị, nhà trường xây dựng kế hoạch bồi dưỡng theo tiêu chuẩn thực hiện cơng việc, tiêu chuẩn vị trí việc làm.
Phòng TCCB cần tham mưu cho nhà trường cử đi đào tạo phù hợp năng lực VTVL cần có, đặc biệt đội ngũ VCHC cần được bồi dưỡng nâng cao hơn nữa năng lực sử dụng tin học trong triển khai công việc.
+ Về kiến thức chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và các kiến thức bổ trợ: Cần bổ sung, cập nhật những kiến thức, kỹ năng thực hành áp dụng cơng nghệ mới trong lĩnh vực hành chính.
Các lớp bồi dưỡng cho các đơn vị:
Phịng Tổ chức cán bộ, Phịng Hành chính: Bồi dưỡng về cơng tác văn thư, lưu trữ, số hóa tài liệu, quản lí cán bộ.
Phịng Tài chính kế tốn: Bồi dưỡng về kế tốn, kiểm toán của đơn vị. Thư viện: Bồi dưỡng về chuẩn mô tả tài liệu, lưu trữ tài liệu.
Tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức, học tiếng anh để nghiên cứu các năng lực quản trị văn phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho viên chức hành chính tham gia hiệu quả cơng tác chính trị-xã hội của địa phương,
+ Đào tạo, bồi dưỡng tại chỗ: Tổ chức các khóa tập huấn, bồi dưỡng ngắn hạn như phổ biến chiến lược phát triển của Trường Đại học Y Hà Nội; tổ chức bồi dưỡng kiến thức khoa học hành chính; tổ chức chuyên đề cải cách hành chính, trao đổi kinh nghiệm; tổ chức hội thảo, sinh hoạt chuyên môn; bồi dưỡng phương pháp NCKH; tổ chức các cuộc hội thảo khoa học, chia sẻ kinh nghiệm NCKH; tổ chức tập huấn kỹ năng quản lý thời gian, cố vấn học tập; tập huấn kỹ năng cơng tác đảng, đồn thể cho đội ngũ VCHC...
dự án; hoạt động thực tế tại các doanh nghiệp để nâng cao kỹ năng làm việc văn phòng thực hành.
Hiện nay nhà trường đã ký kết nhiều thỏa thuận hợp tác đối với các đơn vị, cơ sở thực hành trong và ngồi nước nhằm đẩy mạnh cơng tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao cơng nghệ, do đó địi hỏi đội ngũ VCHC phục vụ phải biết cách giao tiếp khi có khách nước ngồi.
+ Khuyến khích VCHC tự học để nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học và thường xuyên cập nhật kiến thức mới
+ Tạo điều kiện thuận lợi để VCHC tham gia sinh hoạt đảng, đoàn thể theo đúng Điều lệ của tổ chức; phân công giảng viên kiêm nhiệm công tác chủ nhiệm lớp, cố vấn học tập, liên hệ địa bàn và hướng dẫn sinh viên thực tập, phụ trách phịng thí nghiệm.
Đổi mới đánh giá hoạt động bồi dưỡng đội ngũ viên chức hành chính: Cán bộ quản lý phải đánh giá kết quả bồi dưỡng của VCHC để phân công công việc, nhiệm vụ cho phù hợp.
Đối với VCHC trong diện quy hoạch làm cán bộ lãnh đạo quản lý khi được cử đi học tập nâng cao trình độ chun mơn phải đảm bảo gắn với vị trí việc làm hiện tại hoặc theo định hướng phát triển nghề nghiệp.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Các khoa, phịng, bộ mơn chủ động phối hợp với Phòng Quản lý Đào tạo Đại học, Sau đại học tham mưu cho Ban Giám hiệu về chương trình đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, tay nghề; nâng cao năng lực,
NCKH, quản lý và phục vụ cộng đồng cho đội ngũ VCHC, đáp ứng yêu cầu cả trước mắt và lâu dài của nhà trường.
3.2.5. Thực hiện chế độ, chính sách hỗ trợ đội ngũ viên chức hành chínhđáp ứng yêu cầu vị trí việc làm ở Trường Đại học Y Hà Nội