a) Chính sách trả lương của Công ty VINACAP
Căn cứ xây dựng chính sách về phân phối tiền lương dựa trên quy định của Nhà nước, Bộ lao động thương binh xã hội về quản lý và quy chế phân phối tiền lương của Công ty.
Hiện tại Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương:
Trả lương theo thời gian đơn giản: Hình thức trả lương thời gian đơn giản áp dụng cho khối văn phòng và quản lý
Cách tính: TL= (ML ngày x TGTT ) + PC Trong đó:
ML ngày: Mức lương ngày
TGTT : Thời gian làm việc thực tế
PC: Phụ cấp
Thời gian làm việc thực tế được tính trên bảng chấm công hàng ngày. Hàng tháng nhân viên được nhận lương làm 2 đợt, vào ngày 15 hàng tháng và ngày 5 tháng sau. Tiền lương thời gian của mỗi nhân viên là sự thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp. Công ty trả lương cho người lao động dựa trên khả năng cũng như công việc của từng lao động. Tiền lương của mỗi bộ phân đều được Công ty cân nhắc cũng như tính toán làm sao cho phù hợp và cân bằng trên thị trường.
Ví dụ: Tính lương của nhân viên Nguyễn Thị Lụa làm việc tại phòng TCHC. Ngày làm việc theo quy định là 26 ngày, ML ngày là 200.000đồng, phụ cấp ăn trưa là 830.000đồng
Tiền lương tháng là: TL= (ML ngày x TGTT ) +PC TL= 200.000 x 26+830.000 = 6.030.000đ
Bảng 2.6 Bảng tổng hợp lương thời gian năm 2010 của nhân viên Công ty VINACAP TT Họ và tên Chức vụ Lương tháng Phụ cấp Lương thực lĩnh 1 Nguyễn Hồng Hạnh Trưởng phòngTCKT 8000.000 830.000 8.830.000
2 Nguyễn Công Hùng Trưởng phòngTCHC 8000.000 830.000 8.830.000 3 Nguyễn Thị Lụa NV 5200.000 830.0000 6.030.000 4 ………
(Nguồn:Quy chế trả lương CBCNV- VINACAP)
Mức lương này được dựa trên phần lương cơ bản hàng tháng của người lao động. Để đưa ra được mức lương của từng vị trí Công ty không áp dụng thang bảng lương của Nhà nước mà chỉ dựa vào đó để xác định mức lương sao cho phù hợp với thực tế của Công ty cũng như mức lương trên thị trường lao động. Tuy nhiên có một
yếu tố quyết định trực tiếp đến thu nhập đó là doanh thu của Công ty. Công ty có thể trả lương cao cho người lao động khi mà doanh thu hàng năm luôn tăng.
Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng đối với công nhân sản xuất trực tiếp tại các phân xưởng, những vị trí tính được đơn gía sản phẩm
Cách tính: Lsp = Đg x Q = ∑−T CP DT Gg Trong đó: Đg: đơn giá sản phẩm Q: sản phẩm DT: doanh thu CP: chi phí ∑T : Tổng số lao động
Ví dụ: Tiền lương sản phẩm của công nhân làm công đoạn đóng gói sản phẩm, đơn giá trên một đơn vị sản phẩm là 600 đồng. Trong tháng công nhân Nguyễn Văn Sơn làm được 1200 sản phẩm, dán mác sản phẩm được 5000 đơn giá 95đ. Phụ cấp ăn trưa theo quy định của Công ty.
Lsp= Đg x Q
Lsp= 1200 x 600+5000 x 95 =1.195.000đồng
b) Chính sách phân phối quỹ lương của Công ty VINACAP
Quỹ lương hàng năm của Công ty được phân phối như sau;
- Trích 10% quỹ đầu tư phát triển để tái đầu tư, mở rộng quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Trích 5% qũy lương dự phòng tài chính nhằm dự phòng cho việc biến động quá trình sản xuất kinh doanh.
- Trích 5% quỹ khen thưởng, hàng quý thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Trích 5% quỹ phúc lợi để chi trả các hoạt động phúc lợi của Công ty như: thăm hỏi ốm đau, các chế độ thai sản…và các chế độ quy định hiện hành Nhà nước quy định.
Sau khi trích lập các quỹ trên, quỹ lương còn lại phân phối cho tập thể và cá nhân. Công ty giao kế hoạch sản xuất kinh doanh và quỹ tiền lương kế hoạch cho các đơn vị theo chỉ tiêu:
- Doanh thu - Sản lượng
- Lao động định biên
- Khối lượng, nhiệm vụ công việc quản lý được giao
Căn cứ vào quỹ tiền lương được giao, bộ phận phân phối quỹ lương tiến hành phân phối tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
c) Chính sách phân phối quỹ khen thưởng của Công ty VINACAP
Việc khen thưởng được thực hiện theo quy chế thưởng của Công ty. Tiêu chuẩn xét thưởng 6 tháng 1 lần được xem xét bổ sung cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. (Do Hội đồng thi đua Công ty xét)
Ngoài việc khen thưởng thường xuyên theo quy định, Giám đốc có thể thưởng đột xuất cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, có phát minh sáng tạo trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Cuối năm Công ty thường yêu cầu các trưởng bộ phận đơn vị đánh giá lại thành tích của từng nhân viên trong phòng để bình bầu nhân viên đạt loại A, B, C, tuy nhiên mức thưởng cho mỗi cá nhân này thấp.
* Nhận xét:
Nhìn chung cách trả lương, trả thưởng trong Công ty nhìn một cách toàn diện tương đối hợp lý, trả lương, trả thưởng luôn gắn với hiệu quả công việc. Xong bên cạnh đó vẫn còn có nhiều vấn đề trả lương, trả thưởng vẫn còn nhiều bất hợp lý, chưa thể hiện rõ hiệu quả trong trả lương, tiền lương trả cho khối văn phòng chưa gắn với trách nhiệm của người lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên bên cạnh những vấn đề đó, Công ty cũng đang đi vào hoàn
thiện các hình thức trả lương, thưởng. Ngoài tiền lương hàng tháng nhân viên nhận được, Công ty còn có các phần phụ cấp như tiền ăn trưa và còn được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội.