2.1. Đến địa bàn khảo sát
Trong ngày đầu tại địa bàn khảo sát, đội trƣởng đề nghị chính quyền xã sắp xếp lịch phỏng vấn phiếu xã và tổ chức một cuộc họp những chủ hộ đƣợc chọn trong thôn/ấp/khu phố khảo sát để phổ biến về chủ trƣơng, mục đích khảo sát mức sống của Nhà nƣớc và những yêu cầu đối với các hộ trong việc hợp tác với đội khảo sát; giới thiệu đội khảo sát với trƣởng thôn/ấp/bản/cụm dân cƣ và các hộ. Trong cuộc họp này, ĐTV sẽ tiếp xúc với chủ hộ sẽ đƣợc khảo sát để tự giới thiệu và hẹn ngày giờ cụ thể để ĐTV sẽ đến phỏng vấn; bố trí phiên dịch đối với một số vùng đồng bào dân tộc (nếu cần). Nếu điều kiện không cho phép tổ chức cuộc họp nhƣ vậy thì đội trƣởng và chính quyền địa phƣơng sẽ lên kế hoạch ngày giờ đến phỏng vấn các hộ.
2.2. Xác định địa chỉ và hộ dân cư
Trƣớc khi các ĐTV đi phỏng vấn các hộ, đội trƣởng làm việc với chính quyền địa phƣơng để xác định lại những hộ sẽ đƣợc khảo sát. Đôi khi ĐTV sẽ gặp phải một số khó khăn khi đến 1 hộ cụ thể, nhƣ: khơng tìm thấy chỗ ở của hộ đã chọn; tìm thấy chỗ ở
24
nhƣng hộ khơng có ngƣời ở nhà hoặc đã chuyển đi nơi ở khác, nhà chƣa bàn giao hoặc bán lại cho ngƣời khác; hoặc hộ có tên chủ hộ đƣợc chọn trong danh sách đã chuyển đi và hộ mới đã chuyển đến ở chỗ ở của hộ cũ. Nếu có các trƣờng hợp trên xảy ra, ĐTV phải gặp đội trƣởng để xin ý kiến giải quyết.
Đội trƣởng hoặc Chi cục Thống kê quận/huyện/thị xã khi liên hệ địa bàn cần nêu đƣợc một số nội dung chủ yếu và tiến hành những công việc sau:
- Chủ trƣơng khảo sát: Chính phủ giao cho ngành Thống kê tổ chức khảo sát chọn mẫu về mức sống hộ dân cƣ tại tất cả các tỉnh/TP trong cả nƣớc.
- Mục đích khảo sát: Cung cấp thơng tin đánh giá mức sống dân cƣ và đánh giá thực trạng kinh tế, xã hội của những địa phƣơng thuộc mẫu khảo sát, làm cơ sở nghiên cứu chính sách nhằm phát triển kinh tế, ổn định và cải thiện đời sống.
- Thành phần đội khảo sát có mấy ngƣời, những chức danh nào, làm nhiệm vụ gì. - Thời gian: Đội làm việc tại xã/phƣờng 7 đến 10 ngày, ăn, ở ra sao.
- Quy trình khảo sát: 2-3 ĐTV phụ trách phỏng vấn và ghi thông tin ở 15 hộ dân cƣ về học hành, chăm sóc sức khoẻ, việc làm và đời sống của gia đình trong 12 tháng qua; đội trƣởng phối hợp với chính quyền, đồn thể của xã/phƣờng/thị trấn tổ chức cơng tác khảo sát, trực tiếp thu thập thông tin vào phiếu phỏng vấn xã. Cục Thống kê tỉnh và Tổng cục Thống kê kiểm tra công việc của đội khảo sát và phúc tra tài liệu.
- Đề nghị cử ngƣời có trách nhiệm của xã/phƣờng/thị trấn phối hợp tổ chức, chỉ đạo cuộc khảo sát. Đội trƣởng cùng cán bộ đại diện cho lãnh đạo xã/phƣờng/thị trấn đối chiếu, kiểm tra, hoàn chỉnh danh sách hộ. Đội trƣởng hƣớng dẫn chuẩn bị thông tin của phiếu phỏng vấn xã, đồng thời hẹn lịch, bàn thành phần cán bộ chuẩn bị và tham gia buổi thu thập thông tin phiếu phỏng vấn xã.
- Đề nghị Lãnh đạo xã/phƣờng/thị trấn gặp và giao nhiệm vụ cho cán bộ thôn/ấp/bản/cụm dân cƣ, ngƣời dẫn đƣờng, ngƣời phiên dịch (nếu có).
- Đặt lịch khảo sát từng ngày và đề nghị cán bộ thôn/ấp/bản/cụm dân cƣ hẹn những hộ sẽ khảo sát ngày/buổi đến phỏng vấn. Bàn biện pháp khắc phục khó khăn, phối hợp giữa chính quyền, đồn thể và đội làm công tác tƣ tƣởng cho các hộ trong và ngồi diện khảo sát.
- Thơng báo mức kinh phí khảo sát xã và bàn hình thức chuyển quà đến hộ.
2.3. Kiểm tra thơng tin ở trang bìa, đặc biệt là tên, các mã số xác định hộ trong KSMS 2020
2.4. Thu thập số liệu phiếu xã, kiểm tra phiếu phỏng vấn hộ, đặc biệt là mã ngành nghề, dự phỏng vấn
25
- Phỏng vấn các cán bộ xã để ghi thơng tin và hồn thành phiếu phỏng vấn xã. - Hƣớng dẫn nghiệp vụ và giúp ĐTV giải quyết những khó khăn trong q trình khảo sát.
- Lập “Bảng phân công khối lƣợng công việc” (Mẫu số 4A-KSCL/KSMS20) cho ĐTV và tiến hành kiểm tra những công việc cụ thể sau đây tại địa bàn khảo sát:
- Kiểm tra chi tiết tất cả các phiếu phỏng vấn sau khi đã đƣợc thu thập số liệu để xem ĐTV thu thập số liệu đã đầy đủ và có chính xác khơng. Khi thấy sai sót, đội trƣởng đánh dấu vào phiếu phỏng vấn bằng bút chì và bàn với ĐTV cách sửa chữa, kể cả phải trở lại hộ thu thập lại số liệu sai sót. Kết quả kiểm tra đƣợc ghi vào Mẫu số 4C- KSCL/KSMS20: “ Phiếu kiểm tra bảng câu hỏi”.
- Dự một hoặc vài cuộc phỏng vấn của ĐTV để đánh giá phƣơng pháp hỏi của ĐTV. ĐTV sẽ không đƣợc báo trƣớc về việc này. Ghi kết quả dự phỏng vấn ĐTV vào Mẫu số 4D-KSCL/KSMS20: “Phiếu dự phỏng vấn hộ điều tra”.
- Thƣờng xuyên hội ý, trao đổi công việc với ĐTV và phản ánh kết quả công việc với cấp trên.
- Kết thúc mỗi địa bàn điều tra đội trƣởng phải có báo cáo giám sát tại địa bàn theo Mẫu số 4B-KSCL/KSMS20: “Báo cáo giám sát tại địa bàn” gửi Cục Thống kê tỉnh kể cả Phiếu kiểm tra bảng câu hỏi; Phiếu dự phỏng vấn hộ điều tra.
Đội trƣởng và ĐTV phải có mối quan hệ chặt chẽ trong q trình làm việc.