III. HƯỚNG DẪN XÂY DỰNGCHÍNH QUYỀN ĐIỆN TỬ, CHÍNH QUYỀN SỐ, LẬP, QUẢN LÝ,
2. Sử dụng các hệ thống thông tin dùng chung
1.1. Cứ pháp lý
Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Kế hoạch số 23/KH- UBND ngày 02/02/2021 của UBND tỉnh về Ứng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước,phát triển chính quyền số và đảm bảo an tồn thơng tin mạng tỉnh Hưng n giai đoạn 2021-2025; Kế hoạch phát triển Chính quyền điện tử, chính quyền số, đảm bảo an tồn thơng tin hàng năm.
1.2. Yêu cầu nhiệm vụ
* Hạ tầng công nghệ thông tin
- Thường xuyên thực hiện rà sốt hạ tầng cơng nghệ thông tin, mạng truyền số liệu chuyên dùng, thiết bị bảo mật để đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin hoạt động tốt, thường xuyên liên tục phục vụ cho việc tổ chức ứng dụng, triển khai các hệ thống thông tin tại các cơ quan đơn vị.
* Phần mềm quản lý văn bản điều hành
- 100% văn bản đi, đến được cập nhật và gửi nhận trên môi trường mạng (trừ văn bản mật). Văn bản đi được ký số đầy đủ theo quy định bao gồm: chữ ký số của lãnh đạo đơn vị, Chữ ký số của cơ quan phát hành văn bản…
- 100% văn bản đến được thực hiện luân chuyển văn bản trong nội bộ cơ quan, thực hiện giao việc, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ hoàn toàn trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
- Thực hiện lập hồ sơ điện tử và thực hiện giải quyết, lưu trữ điện tử theo quy định tại Quyết định số 60/2021/QĐ-UBND ngày 27/8/2021 của UBND tỉnh ban hành quy chế công tác Văn thư Lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hưng Yên.
* Sử dụng chữ ký điện tử
- Việc sử dụng và bảo quản chứng thư số, chữ ký số cho tổ chức, cá nhân phải được tuân thủ theo Quyết định số 05/2018/QĐ-UBND ngày 01/2/2018về việc ban hành Quy chế quản lývà sử dụng chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng trong các cơ quan nhà nước tỉnh Hưng Yên.
- Cơ quan, đơn vị thường xuyên rà soát các tổ chức, cá nhân trong cơ quan đề thực hiện thu hồi, gia hạn, cấp mới chứng thư số, chữ ký số theo đúng quy định của tỉnh.
* Thư điện tử công vụ
- 100% cán bô công chức, viên chức sử dụng thư điện tử công vụ (https://mail.hungyen.gov.vn) để thực hiện gửi nhận, trao đổi thông tin phục vụ hoạt động chuyên môn, nghiệp. Nghiêm cấm sử dụng các hịm thư cá nhân miễn phí để trao đổi cơng việc (gmail, các hệ thống thư khác…)
- Việc sử dụng và bảo vệ hệ thống thư điện tử tuân thủ theo Quyết định số 08/2018/QĐ-UBND ngày 02/6/2017 của UBND tỉnh Ban hành Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Hưng Yên.
- Cơ quan, đơn vị thường xuyên rà soát các tổ chức, cá nhân trong cơ quan đề thực hiện thu hồi, cấp mới chứng thư số hộp thư điện tử theo quy định.
* Hệ thống giao ban trực tuyến
Đảm bảo công tác quản lý, vận hành hệ thống giao ban trực tuyến từ cấp tỉnh đến cấp huyện phục vụ tốt các cuộc họp giao ban của các cấp chính quyền
* Các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành
- Thực hiện tốt công tác quản lý, vận hành các hệ thống thông tin, cơ sở dữ
liệu ngành.
- Quản lý việc chia sẻ, kết nối các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành với các hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh.
- Thực hiện xây dựng hồ sơ đề xuất cấp độ cho các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của ngành, đảm bảo theo đúng yêu cầu của Nghị định số 85/2016/NĐ- CP của Chính phủ.