B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần Confitech số 3
2.1.8. Khái quát chung về công tác kế tốn củacơng ty
2.1.8.1. Cơ cấu bộ máy kế tốn của cơng ty
Mỗi doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động cho đơn vị mình cần tổ chức một bộ máy kế tốn phù hợp. Hiện nay cơng ty đang sở hữu một đội ngũ kế toán ( gồm 5 nhận viên kế toán ) giỏi, giàu kinh nghiệm, bộ máy kế tốn đã góp phần khơng nhỏ vào thành cơng của cơng ty.
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ bộ máy kế tốn cơng ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên:
- Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán) chịu trách nhiệm chỉ đạo kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện. Là người chịu trách nhiệm chung của công ty, do giám đốc trực tiếp bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tài chính kế tốn.
- Kế toán thuế: chịu trách nhiệm khai báo tờ khai thuế theo tháng, quý. Hoàn thiện hồ sơ chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp.
- Kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình tiêu thụ và công nợ của người mua, người bán, tình hình nợ vay ngân hàng, thanh tốn tiền vay, lãi tiền gửi, lãi tiền vay, viết phiếu thu, chi, séc, ủy nhiệm chi.
Kế toán trưởng
Kế toán thuế
Kế toán ngân hàng
Kế toán tiền
lương và vật tư Thủ quỹ
- Kế tốn tiền lương và vật tư: Theo dõi tình hình nhập – xuất vật tư, cơng cụ dụng cụ. Hàng tháng tập hợp chi tiết nhập, xuất nguyên vật liệu, tính lương và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và lập bảng phân bổ tiền lương – bảo hiểm xã hội cho các đối tượng tập hợp.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, phát lương cho cán bộ công nhân viên và các khoản khác. Theo dõi tình hình thu – chi – tồn quỹ tiền mặt của công ty.
- Thống kê các tổ đội: Theo dõi việc nhập, xuất NVL, công cụ dụng cụ và tập hợp chi phí định kỳ- báo cáo sản xuất nộp lên phịng kế tốn cơng ty.
2.1.8.2. Chính sách kế tốn của cơng ty a, Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn
Cơng ty đang áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Kèm theo đó là các quyết định bổ sung áp dụng cho tới thời điểm hiện tại.
- Kỳ kế toán bắt đầu từ 01/4 năm nay và kết thúc vào 31/3 năm sau. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VND (Việt Nam đồng). - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá xuất kho: thực tế đích danh. - Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
b, Hình thức kế tốn áp dụng:
Căn cứ vào mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn và đặc điểm sản xuất kinh doanh. Để phù hợp với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính, sổ sách theo hình thức kế tốn Nhật ký chung.
Trình tự nhập liệu kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung trên máy tính được thể hiện trên sơ đồ như sau:
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng : Kiểm tra, đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán máy cài trên máy vi tính. Tùy thuộc vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán vào phân hệ tương ứng được thiết lập trong phần mềm để nhập số liệu. Theo quy trình phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp (Nhập ký chung, sổ cái và các sổ kế tốn chi tiết có liên quan). Cuối kỳ, kế tốn thực hiện các thao tác khóa sổ, đối chiếu số lượng, lập BCTC. Các báo cáo, sổ kế toán tổng hợp, sổ kế tốn chi tiết được in ra giấy, đóng dấu và lưu trữ.
Công ty hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting.
Phần mềm kế toán Fast Accounting là sản phẩm của công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast. Phần mềm kế toán Fast Accounting hiện đang được sử dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp. Với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm kế toán này cũng đã được nhiều trường trung học chuyên nghiệp, cao đẳng và đại học sử dụng làm tài liệu giảng dạy cho chuyên ngành kế toán. Bài viết này nhằm giới thiệu các tính năng nỗi bật của Fast Accounting, đồng thời chỉ ra một vài hạn chế của phần mềm, như là một lưu ý nhỏ cho những người sử dụng và hướng nghiên cứu tiếp theo cho những đối tượng quan tâm đến phần mềm
Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Fast Accouting Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Máy vi tính Báo cáo tài
này.
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty)
Giao diện 2.1. Giao diện làm việc của phần mềm kế toán “Fast Accouting”
Phần mềm có những ưu, nhược điểm sau: - Ưu điểm:
+ Thân thiện với người sử dụng.
+ Đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp về cập nhật và khai thác các thơng tin tài chính kế tốn.
+ Đáp ứng các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp về theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, theo dõi cơng nợ, theo dõi hàng tồn kho, theo dõi chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi dịng tiền…
+ Đáp ứng các khả năng thay đổi và phát triển trong tương lai của doanh nghiệp .
* Đặc điểm hệ thống tổ chức sổ kế toán:
Căn cứ vào mơ hình tổ chức cơng tác kế toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh. Để phù hợp với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hiện nay sổ sách
kế tốn tại cơng ty được tổ chức theo hình thức Nhật ký chung. Các loại sổ sách như sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo kế toán,… sẽ được xuất ra sau khi kế toán viên thực hiện các thao tác kết xuất sổ sách, báo cáo trong phần mềm kế toán.