B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần
3.2.4. Giải pháp về kế toán nguyên vật liệu
- Về luân chuyển chứng từ:
Cơng ty phải có biện pháp quy định rõ ràng về mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu về phịng kế tốn để kế toán phản ánh, xử lý kịp thời. Phịng kế tốn nên quy định thời gian cụ thể trong vòng 5 ngày kể từ khi nghiệp vụ phát sinh đến thời gian chậm nhất là 10 ngày các cán bộ phải nộp chứng từ lên phòng kế tốn. Cơng ty cũng nên quy định rõ ràng về trách nhiệm của từng cá nhân phải giao nộp chứng từ và mức phạt nếu nộp muộn so với quy định.
- Hoàn thiện việc ghi chép ban đầu trên các chứng từ kế toán.
Chứng từ ban đầu là chứng từ lập ngay từ ban đầu khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh. Nó là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế tốn. Đồng thời tính chất hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ ban đầu quyết định đến tính chính xác và hợp lý của cơng tác kế tốn tiếp theo. Để tăng cường cơng tác quản lý ngun vật liệu thì phải kiểm soát chặt chẽ về chứng từ ban đầu về nguyên vật liệu trong nước khi hạch toán.
Đối với các hóa đơn, chứng từ kế tốn như phiếu nhập kho nguyên vật liệu, kế tốn nên ghi đầy đủ thơng tin trên phiếu.
- Hạch toán nguyên vật liệu
+ Do nguyên vật liệu công ty mua về xuất thẳng tới chân cơng trình xây dựng nhưng cơng ty vẫn hạch tốn qua tài khoản 152 là không đúng. Công ty cần phải hạch tốn vào tài khoản 621 mà khơng qua tài khoản 152
Nợ TK 621: 100.542.400 Nợ TK 1331: 10.054.240
Có TK 331: 110.596.640
+ Mặc dù khách hàng giao hàng làm nhiều lần và nhiều đợt nhưng đến khi nhận đủ hàng theo hợp đồng kinh tế và nhận được hóa đơn giá trị gia tăng thì kế tốn cơng ty mới tiến hành hạch toán vào phiếu mua hàng. Kế toán cần căn cứ vào phiếu giao hàng của đơn vị bán để theo dõi trên sổ chi tiết.
+ Nguyên vật liệu xuất đến chân cơng trình, cuối kỳ kế tốn chưa dùng và để tại lán cơng trình nhưng vẫn được theo dõi trên tài khoản 154 (chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang) dẫn đến phản ánh không đúng giá trị sản phẩm dở dang.
+ Công ty cần phải thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu tại cơng trình để có thể hạch tốn một cách chính xác về sản phẩm dở dang. Vì lượng nguyên vật liêu của công ty là rất lớn, ngoài ra nguyên vật liệu có vai trị rất quan trọng trong quá trình sản xuất, thi cơng cơng trình, tình trạng thiếu ngun vật liệu hay nguyên vật liệu hay nguyên vật liệu không đủ phẩm chất sẽ làm ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công cũng như chất lượng của cơng trình. Xuất phát từ vấn đề này công ty cần phân tích tình hình cung cấp, dự trữ nguyên vật liệu để biết được nguyên vật liệu có được cung cấp đầy đủ, kịp thời và đúng quy cách hay không.