B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Confitech số 3
2.2.1. Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty
2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
Với đặc điểm chung của ngành xây dựng là thường xuyên sản xuất lưu động, lực lượng sản xuất phân tán không tập trung và thường xuyên làm vào ban ngày với công việc cụ thể là: xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng...Với đặc điểm như vậy nên NVL sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm của công ty cũng mang những đặc thù khác nhau. Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm 70-80% tổng giá trị chi phí sản xuất sản phẩm. Có nhiều loại được mua ngay ở cửa hàng, đại lý và được vận chuyển nhanh chóng như xi măng, sắt thép, tơn nhưng có loại khơng thể bảo quản trong kho như cát, sỏi, đá. Chính vì vậy cơng ty cần đảm bảo những yêu cầu cơ bản như sạch sẽ, thống mát, khơng ẩm ướt ví dụ như cát mua về không nhập kho mà xuất thẳng tới nơi sản xuất để thuận tiện cho việc sản xuất và chỉ dự trữ một lượng vừa đủ cho cơng trình đó, cơng ty có thể chủ động làm lều bạt để chơng coi. Bên cạnh đó giá mua nguyên vật liệu thường không ổn định và phụ thuộc vào giá thị trường nên sự biến động của giá sẽ dẫn tới những biến động lớn tới tập hợp chi phí và tính giá thành của cơng ty. Chính vì vậy cơng ty ln chủ động tìm kiếm bạn hàng tin cậy và cũng là đối tác tin cậy của bạn hàng.
Bộ phận quản lý vật tư có trách nhiệm quản lý vật tư và làm theo lệnh của giám đốc. Tiến hành nhập- xuất vật tư trong tháng, định kì tiến hành kiểm kê để tham mưu cho giám đốc những chủng loại vật tư cần dùng để sản xuất, những vật tư kém phẩm chất, những vật tư còn ứ đọng… đểgiám đốc có những biện pháp hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn do vật tư tồn đọng quá nhiều không sử dụng hết.
Từ những đặc điểm trêm cho thấy việc quản lý ngun vật lệu của cơng ty có nhữngkhó khăn riêng biệt.Vấn đề đặt ra cho công ty là phải đưa ra những
biện pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu và sử dụng một cách hợp lý, giúp nâng cao kết quả sản xuất, đó cũng chính là mục tiêu phấn đấu của cơng ty.Chính vì vậy ở cơng ty đã tiến hànhphân loại nguyên vật liệu.
2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Confitech số 3 rất đa dạng và phong phú về chủng loại. Để quản lý và hạch tốn chính xác việc mất mát thì phải tiến hành phân loại ngun vật liệu. Từ đó, cơng ty đã phân loại nguyên vật liệu ra thành:
- Nguyên vật liệu chính : sắt, thép, xi măng, gạch xây, gạch lát, sỏi, cát ….
- Nguyên vật liệu phụ : đinh , đinh bê tông, dây thép buộc…
- Nhiên liệu: là những vật liệu dùng để tạo ra nhiệt năng, phục vụ các loại xe, máy trong quá trình sản xuất. Nhiên liệu gồm xăng, dầu mỡ các loại.Thực chất nhiên liệu là một loại vật liệu phụ nhưng được tách ra thành một loại riêng theo quy định chung.
- Phụ tùng thay thế: là loại vật tư được sử dụng cho các tài sản cố định của công ty, gồm nhiều loại như xăm, lốp ô tô, ghen đèn,...
Như vậy, cách thức phân loại nguyên vật liệu của công ty mang đặc trưng của ngành xây lắp, có sự khác biệt so với các doanh nghiệp sản xuất.
2.2.1.3. Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty
Việc thu mua nguyên vật liệu thường được mua theo hợp đồng, dưới sự kiểm tra theo dõi và giám sát trực tiếp của bộ phận cung ứng, thủ kho. Cơng ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ nên giá vật tư nhập kho là giá thỏa thuận giữa 2 bên, tức là giá mua không bao gồm thuế giá trị gia tăng, chi phí vận chuyển bốc dỡ do bên bán chịu. Vì thế khi nguyên vật liệu về nhập kho kế tốn tính ngay được giá trị thực tế của số vật liệu đó.
Giá thực tế nguyên vật liệu
nhập kho
=
Giá ghi trên hoá đơn (hoặc hợp
đồng )
-
Các khoản được giảm trừ (chiết khấu, giảm giá )
Ví dụ 1: Ngày 31/ 3/2019 cơng ty mua gạch đặc của công ty TNHH tư vấn –
xây dựng- thương mại Ngọc Khánh với số lượng là 105.280 viên. Giá mua chưa thuế ( Thuế VAT 10% ) 955đ/ viên. Cơng ty thanh tốn bằng chuyển khoản.
Giá thực tế NVL nhập kho = 105.280 x 955 = 100.542.400 đồng
b. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Xuất phát từ đặc điểm là công ty xây dựng nên công ty dự trữ 1 lượng nguyên vật liệu ở mức vừa phải nên nguyên vật liệu sau khi hoàn thành tất thủ tục thu mua thì sẽ xuất thẳng tới nơi thi cơng cơng trình. Khi nhận đủ hồ sơ về mua bán NVL kế toán sẽ hạch toán nhập mua xuất thẳng. Theo phương pháp này thì số lượng xuất kho thuộc lơ hàng nào thì đơn giá xuất kho chính là đơn giá thực tế của lơ đó.
Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho = Số lượng nguyên vật liệu xuất kho từng lô, từng lần x Đơn giá thực tế nguyên vật liệu nhập theo từng lô, từng lần. Ví dụ 2: Ngày 31/3 Giám đốc thông báo đến bộ phận kế toán xuất kho tồn bộ số hàng mua của cơng ty TNHH tư vấn – xây dựng- thương mại Ngọc Khánh theo hóa đơn số 000075 cho Cơng trình CT3. Trị giá xuất kho là 100.542.400 đồng
Đơn giá xuất kho của lô hàng ngày 31/03/2019 là: do doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.
Giá thực tế xuất kho của gạch là =105.280 x 955 = 100.542.400 (đồng)
2.2.1.4. Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
Tất cả nguyên vật liệu xuất dùng phải nằm trong kế hoạch sản xuất và có giấy tờ chứng minh. Việc xuất kho đảm bảo đúng yêu cầu về quy trình, thủ tục. Nguyên vật liệu mua về sẽ được dùng ngay, xuất thẳng. Thủ kho có trách nhiệm theo dõi về số lượng nhập – xuất – tồn hàng ngày vào báo cáo cho nhà quản lý biết được tình hình cụ thể của cơng ty. Ngun vật liệu trong công ty được sử dụng một cách tiết kiệm và hợp lý. Nguyên vật liệu được quản lý ở nơi sản xuất về số lượng và quản lý tại phòng kế toán về giá trị