B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.3. Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Confitech số 3
2.3.1. Kết quả đạt được
Công ty Cổ phần Confitech số 3 kể từ khi thành lập đến nay đã không ngừng phát huy và lớn mạnh. Để trở thành một cơng ty uy tín như hiện nay là do ban lãnh đạo cơng ty đã tìm ra được hướng đi đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Confitech số 3 em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu có những ưu điểm như sau:
Cơng ty Cổ phần Confitech số 3 là một công ty chun thi cơng xây lắp các cơng trình, cơ sở hạ tầng, qua q trình tồn tại và phát triển cơng ty ngày càng có uy tín trên thị trường. Trong cơ chế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng
diễn ra gay gắt và mạnh mẽ, đòi hỏi phải có một kế hoạch, một phương pháp quản lý hết sức chặt chẽ, giành được hợp đồng đó là một vấn đề rất khó khăn.
Vì cơng ty ln tổ chức thi cơng đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ, kỹ thuật cơng trình nên đã tạo ra được niềm tin và sự tin cậy cho các đối tác.
Đội ngũ nhân viên kế tốn tuổi trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có năng lực chun mơn cao. Sử dụng thành thạo vi tính và dựa vào đó để lấy cơ sở dữ liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên, vật liệu nói riêng và tất cả các phần mềm quản lý nói chung.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức khoa học, hợp lý và sự liên kết phối, hợp chặt chẽ giữa các phịng ban, phân xưởng, từ đó tạo ra hiệu quả trong công tác quản lý điều hành chung của cơng ty.
Bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với thực trạng tại cơng ty về quy mơ và loại hình sản xuất kinh doanh. Số lượng bộ phận kế tốn của phịng được phân cơng đảm nhiệm những phần công việc cụ thể nên công việc được thực hiện nhịp hàng, hiệu quả và phát huy được khả năng cũng như kinh nghiệm của mỗi cá nhân.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo kịp thời cung cấp nhưng thơng tin kế tốn của cơng ty. Đội ngũ cán bộ kế tốn có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình, trung thực được bố trí hợp lý phù hợp với từng người tạo điều kiện để mọi người nâng cao trách nhiệm công việc được giao, đáp ứng được yêu cầu của cơng tác kế tốn nói chung và hạch tốn nguyên vật liệu nói riêng. Bộ máy kế toán hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý và cơng tác kế tốn của cơng ty.
Phịng kế tốn đã sử dụng hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán hiện hành thực hiện việc mở sổ, ghi chép, khóa sổ theo quy định của bộ tài chính. Lập và nhận chứng từ ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính kịp thời. Phân loại, tập hợp chứng từ theo từng loại nghiệp vụ và ảnh ánh vào sổ sách một cách tương đối khoa học. Lập báo cáo tài chính kịp thời đúng
niên độ kế tốn. Cơng tác ghi sổ kế toán đơn giản, sửa chịp kịp thời và phát hiện những sai phạm. Hình thức kế tốn máy trên nền “Nhật ký chung” mà công ty đang áp dụng là khá phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và trình độ kế tốn củacơng ty, đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ làm. Đang được áp dụng hầu hết trong các doanh nghiệp vừa và lớn trong điều kiện vận dụng kế toán máy vào trong hạch tốn kế tốn. Phịng kế tốn đã áp dụng được phần mềm kế toán giúp cho cơng tác kế tốn tại cơng ty được giảm thiểu về mặt thời gian, đồng thời nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.
Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hiện kế toán hàng tồn kho và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp mở thẻ song song được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở các kho.
Kế toán nguyên vật liệu luôn phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, phù hợp với đặc trưng của ngành và đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến độngngun vật lệu được chính xác tình hình hiện có, tăng giảm ngun vật liệu trong kỳ.
Về cơ bản, hệ thống sổ sách kế toán của công ty được ghi chép thường xuyên và đầy đủ, thuận tiệ cho việc đối chiếu và kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
Các chứng từ được cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết được ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi các nguyên vật liệu ở kho.
Trong công tác tổ chức kế tốn, cơng ty đã kết hợp sáng tạo giữa các hình thức kế toán với nhau. Việc tổ chức công tác kế tóan tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng cũng như của lãnh đạo doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu đã được đánh số chi tiết đến từng loại dễ dàng cho việc kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu
Nhằm đảm bảo cho nguyên vật liệu tránh bị hư hỏng, mất mát, công ty đã đầu tư xây dựng kho kiên cố để chứa nguyên vật liệu. Ngồi ra, cơng ty cịn có xe để vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi sản xuất và vận chuyển hàng hóa đi bán.