B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần
3.2.3. Giải pháp về quản lý và đánh giá nguyên vật liệu
- Quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ giúp cơng việc của kế tốn diễn ra thuận lợi tránh xảy ra gian lận, sai lệch giữa sổ sách và thực tế. Nhưng trước hết khâu lập dự tốn, bóc tách dự tốn tiêu hao nguyên vật liệu cho từng giai đoạn thi công xây lắp và việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu là khâu quan trọng đầu tiên cần phải hồn thiện từ đó có cơ sở cho bộ phận vật tư, kỹ thuật và đơn vị thi công lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật tư sát với nhu cầu thi cơng theo tiến độ. Về kế tốn, dựa vào dự toán để thực hiện chức năng giám sát tình hình thu mua, sử dụng vật liệu khơng được vượt quá dự toán.
- Dự trữ nguyên vật liệu: Dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, hạn chế tối đa ảnh hưởng của sự biến động giá cả nguyên vật liệu. Theo kế hoạch thu mua, dự trữ đã lập cho biết khối lượng nguyên vật liệu cần nhập kho dự trữ trong quá trình thi cơng cơng trình cần chuẩn bị đủ số nguyên vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư xuất dùng trong q trình thi cơng , sắp xếp vật liệu gọn gàng, dễ bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng.
- Về công tác thu mua vật tư
Để chủ động vật tư sản xuất, cơng ty nên tìm thêm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, chọn nhà cung cấp tốt để làm bạn hàng thường xuyên, điều này không những giúp công ty đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất mà cịn có thể mang lại những khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, chiết khấu thanh toán cũng như giúp cơng ty có thể được gia hạn nợ khi cần thiết...
- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Chủ yếu doanh nghiệp đều nhập kho nguyên vật liệu do mua ngồi nên cần lưu ý khi mua hàng hóa về nhập kho cần phải kiểm kê và có đầy đủ chứng từ có liên quan. Do doanh nghiệp có đặc thù là xây lắp nên nguyên vật liệu mua về là xuất thẳng cho các cơng trình và khơng có các chứng từ liên quan như phiếu nhập kho, biển bản kiểm nghiệm vật tư, hợp đồng mua bán....
Với đặc điểm kinh doanh của công ty là xây lắp các cơng trình và đặc điểm nguyên vật liệu rất đa dạng của công ty. Hiện nay cơng ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh là hồn tồn phù hợp vì vậy cơng ty nên tiếp tục áp dụng và phát huy hơn nữa, đồng thời cố gắng khắc phục một số hạn chế như gây sai sót và nhầm lẫn giữa các lần xuất nhập về đơn giá bằng cách theo dõi chi tiết và khoa học hơn, tiến hành phân nhóm các loại vật tư cho tiện theo dõi và thường xuyên kiểm tra dối chiếu giữa bộ phận kế toán và bộ phận kho vật tư.