B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần Confitech số 3
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Nhằm đáp ứng được nhu cầu quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của đơn vị một cách có hiệu quả. Bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp một cách tinh gọn và khoa học, tạo sự liên hoàn trong việc nắm bắt, xử lý thơng tin một cách chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh một cách kịp thời, phù hợp.
(Nguồn: Phịng hành chính- Nhân sự )
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Hội đồng quản trị : Điều hành cơng việc của cơng ty. Kí duyệt các giấy tờ
quan trọng giữ vai trò lãnh đạo chung tồn cơng ty và là đại diện pháp nhân trước pháp luật.
Ban giám sát: Là tổ chức thay mặt cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh
quản trị và điều hành của công ty.
Giám đốc điều hành : Do hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc cách chức.
Giám đốc điểu hành công việc kinh doanh hàng ngày chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và các cán bộ công nhân viên trong tồn bộ cơng ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc (3 người) : Gồm phó giám đốc kĩ thuật , phó giám đốc thi
cơng và phó giám đốc nội chính, là người giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật những cơng việc được phân cơng.
Các phịng ban:
+ Phòng đấu thầu : lập kế hoạch cụ thể cho các cơng trình thi cơng , chi
tiết từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của cơng ty, giao khốn cho đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế
+ Phòng kĩ thuật, phòng vật tư, thiết bị:
Chỉ đạo các đơn vị trong công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kĩ thuật, thường xuyên giám sát hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế được duyệt và đảm bảo đúng chất lượng.
Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm, cơng trình với các tổ đội sản xuất theo quy định của công ty , của chủ đầ tư. Trên cơ sở xác định chất lượng, khối lượng tháng quý theo điểm dừng kĩ thuật.
Trên cơ sở nhiệm vụ kế tốn sản xuất hàng hóa theo tháng , q các đợn vị , lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sản các vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lượng , kịp tiến độ.
+ Phịng kế tốn: tham mưu về tài chính cơng ty, thực hiện cơng tác kế tốn thống kê và tooe chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khốn chi phí sản xuất cho các đội sản xuất.
+ Phịng hành chính nhân sự: chịu trách nhiệm về công tác nhân sự thực
hiện tổ chức cán bộ,lao đọng tiền lương. Hỗ trợ các phòng ban về thiết bị vă phịng phẩm, tiếp nhận, vận chuyển cơng văn đóng dấu theo quy định của cơng ty.
+ Các đội xây lắp:
- Thực hiện tổ chức thi công theo yêu cầu của giám đốc giao - Thanh tốn hợp địng khốn cho cơng ty
Thông tin các phiếu nhập, xuất kho lên phịng kế tốn.