I. Giới thiệu chung về công ty bảo hiểm petrolimex (pjico)
3. Chức năng nhiệm vụ:
Theo mơ hình trên, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đ-ợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, trong đó đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, sau đó là tổng giám đốc, 2 phó tổng giám đốc và các phịng ban chức năng để điều hành hoạt động kinh doanh.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị của công ty bao gồm có 9 thành viên là những ng-ời đại diện cho các cổ đông sáng lập nên cơng ty trong đó có một chủ tịch và một phó chủ tịch hội đồng quản trị.
- Tổng giám đốc: là thành viên của hội đồng quản trị, là ng-ời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm tr-ớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đ-ợc giao. Tổng giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành phịng đầu t- tín dụng và thị tr-ờng chứng khốn, phịng giám định bồi th-ờng và các tổng đại lý, đại lý, cộng tác viên bảo hiểm.
- Hai phó tổng giám đốc: giúp tổng giám đốc điều hành công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của tổng giám đốc.
- Phịng tổng hợp: có chức năng tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, báo cáo ban giám đốc, quản lý và giải quyết các công việc hàng ngày, tổ chức và phục vụ các hội nghị của cơ quan.
- Phòng tổ chức cán bộ: có chức năng quản lý cơng ty bao gồm công tác quản lý cán bộ, tổ chức tiền l-ơng, phân phối phúc lợi khen th-ởng và chế độ khốn chi phí quản lý, tổ chức nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên trong cơng ty.
- Phịng kế tốn: có chức năng phản ánh tình hình thu chi tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo thanh, quyết toán kịp thời cho
khách hàng nhằm phục vụ tốt yêu cầu kinh doanh. Xây dựng hệ thống sổ sách chứng từ theo chế độ quản lý mới, tổ chức kiểm tra, kiểm soát hoạt động thu chi tài chính của chi nhánh, văn phòng đại diện trực thuộc một cách th-ờng xuyên.
- Ban thanh tra pháp chế: có nhiệm vụ nghiên cứu các văn bản pháp quy của nhà n-ớc có liên quan đến hoạt động kinh doanh bảo hiểm, kiểm tra tính chất pháp lý của các hợp đồng bảo hiểm cũng nh- hồ sơ bồi th-ờng, kiểm tra các đơn vị trong việc thực hiện ký kết hợp đồng bảo hiểm và thủ tục bồi th-ờng, phát hiện các tr-ờng hợp trục lợi bảo hiểm….
- Phòng giám định và bồi th-ờng: có nhiệm vụ giám định các tổn thất phát sinh đồng thời giải quyết những tranh chấp về quyền lợi bảo hiểm cho khách hàng, làm cho khách hàng hiểu rõ quyền lợi của họ đ-ợc h-ởng trong từng vụ tổn thất của từng loại hợp đồng bảo hiểm.
- Phịng đầu t- tín dụng và TTCK: có nhiệm vụ xác định nguồn vốn đầu t-, ph-ơng thức đầu t- phù hợp với thị tr-ờng tài chính cũng nh- chiến l-ợc kinh doanh của công ty, theo dõi sự biến động về giá cả của các loại chứng khoán trên thị tr-ờng chứng khoán, xác định nguồn lợi thu đ-ợc và ph-ơng pháp phân bổ nguồn lợi.
- Phịng bảo hiểm hàng hải: có chức năng h-ớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ hàng hải.
- Phòng bảo hiểm phi hàng hải: có chức năng h-ớng dẫn triển khai thực hiện việc khai thác bảo hiểm, kết hợp với phòng tổ chức chỉ đạo kiểm tra các chi nhánh, văn phịng đại diện, đại lý của cơng ty trong việc thực hiện khai thác nghiệp vụ.
- Phòng tái bảo hiểm: căn cứ vào khả năng tài chính của PJICO để tổ chức thực hiện nh-ợng, nhận tái bảo hiểm đối với tất cả các loại hình bảo hiểm. Các phịng ban nêu trên và một số các phịng ban khác ngồi việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình cịn phải phối hợp với các chi nhánh, văn phòng đại diện, đại lý để hoàn thành các kế hoạch sản phẩm một cách đồng bộ, chi tiết hơn.